
Procedimiento de creación del documento factura de proveedor
MIRO
La razón de que se llame a este procedimiento VERIFICAR y se ingrese la factura por MM y no por FI, es que SAP revise la información de la factura con la del pedido, el EM, y las tolerancias definidas en la parametrización. Si se cumplen todos los requisitos, SAP permitirá el registro definitivo y habilitará para el pago al proveedor
- Fecha Factura
- Fecha contabilización
- Referencia (nro de factura del prov)
- Importe: (total, final, con impuestos y todos los conceptos)
- Calc.Impuestos: para que SAP haga los cálculos según el código que se le ponga. Si los valores no coincidietan exactamente, se puede dejar esto en blanco e ingresar los valores manualmente)
- Importe impuestos: es calculado automáticamente dependiendo del check del campo anterior o se lo puede ingresar manualmente
- Texto
- documento de origen: ingresar el nro de pedido que se asociará a la factura
Errores posibles en el registro de la factura
- Importe de la cabecera no coincide con la suma de las posiciones
- Factura contabilizada para un período previo ( o cerrado) o posterior (aun no abierto)
- Indicador de IVA no válido para la sociedad
- Referencia (nro de factura) ya existente y se podría estar duplicando para ese proveedor
Mediante el procedimiento SIMULAR, SAP verificará los datos, y recibiremos los mensajes de error que nos orientará en la solución de los inconvenientes para que podamos modificarlos y grabar y contabilizar el documento
Una vez que SAP no arroja errores, se puede guardar desde el botón habitual o desde el botón Contabilizar dentro de la Simulación
Se puede facturar una cantidad mayor a la cantidad de EM, de la misma manera que se puede ingresar la factura antes de haber recibido la mercadería (hay que quitarle el tilde a “VerFactEM” del Pedido.
Con mensaje de advertencia de documento = pero para otro período, permite grabar!
Con diferencia de precios entre la cabecera de la factura y la del pedido, permite grabar e imputa la diferencia a una cuenta contable diferente avisando con un mensaje de warning
También permite grabar el documento con fechas contables anteriores o posteriores pero envía menaje de advertencia para que se lo revise