Funcion de verificacion de facturas logisticas
Al introducir una factura, el usuario debe registrar varios datos de la factura del proveedor.
- Fecha del documento, número de pedido.
- Importe de la factura, importe de los impuestos, condiciones de pago (en caso necesario).
Algunos datos se copian automáticamente desde el pedido:
- Proveedor, condiciones de pago (si se definen aquí), moneda.
- Posiciones de la factura El sistema deriva la cantidad y el importe del historial de pedidos.
En función de las parametrizaciones del sistema, Este propone el registro de impuestos. para registrar el impuesto. Esto puede modificarse manualmente.
La información bancaria se almacena en el registro maestro de proveedores.
Para introducir una factura recibida, en la pantalla de SAP Easy Access, seleccione Logística → Gestión de materiales → Verificación de facturas logística → Entrada documentos → Añadir factura. Esta transacción es una transacción de imagen única. Se divide en los siguientes ámbitos de imagen:
- En el ámbito Transacción, se indica si se desea registrar una factura, un abono o un cargo posterior.
- El ámbito Cabecera está· dividido en varias etiquetas. Por ejemplo, puede introducir la fecha del documento, el importe de la factura y la información de impuestos.
- En el ámbito Asignación, se introduce el número del documento al que se refiere la factura (como un número de pedido o de nota de entrega). Esto le permite controlar las posiciones del pedido que se muestran para el procesamiento en la lista de posiciones.
- En el ámbito Lista de posiciones, el sistema propone las posiciones de la factura en función de la asignación. Las columnas visualizadas y su secuencia se pueden modificar mediante Layout.
- En el ámbito Datos de proveedor, el sistema muestra el nombre, la dirección y la información bancaria del proveedor después de concordar la factura. Los datos mostrados en esta pantalla se pueden modificar.
- En el ámbito Saldo, el sistema muestra el balance actual. Muestra si el importe de la factura es igual al total de las posiciones de la factura, los importes de los impuestos y los costes indirectos de adquisición no planificados. Un icono de semáforo indica si la factura se puede contabilizar o no.
- En el ámbito Estructura de pedido, el sistema muestra el historial de pedidos para la asignación introducida. Puede ocultar este ·ámbito de imagen si no lo necesita.
Una factura puede hacer referencia a varios objetos, como un pedido o una nota de entrega.
Una factura de costes indirectos de adquisición puede hacer referencia a una carta de porte.
Una factura de un servicio puede hacer referencia a una hoja de entrada de servicios.
Todas las entregas o servicios provistos por un proveedor pueden facturarse en una unica factura.
Seleccione Otros criterios de selección para crear la asignación a más de un documento, en función del tipo de documento de referencia que haya seleccionado.
En la lista de posiciones, el sistema propone todas las posiciones del pedido que concuerdan con la asignación y que están listas para ser facturadas. Todas las posiciones de la factura para las que se haya contabilizado una entrada de mercancías, pero que aún no hayan sido completamente facturadas, se seleccionan como valores de propuesta. Las posiciones de factura seleccionadas solo se copian en el documento al contabilizar la factura. Si se seleccionaron posiciones de factura como valores de propuesta, pero no existen en la factura, debe eliminar estas selecciones. Si las posiciones de factura no están seleccionadas, pero sí contenidas en la factura, debe seleccionar estas posiciones e introducir una cantidad y un importe. Si la factura del proveedor incluye posiciones que no aparecen en las posiciones de factura, debe realizar una asignación adicional.
Existen varios Layout para la lista de posiciones, lo que le permite ver los datos de posiciones relevantes. En Customizing puede fijar nuevos Layout para la verificación de facturas.
Puede ordenar la lista de posiciones en una columna en concreto.
Puede buscar condiciones particulares en la lista de posiciones. Para que la lista de posiciones sea más fácil de leer, puede eliminar las posiciones que no están seleccionadas.