UNIDAD IV- lección ii
1. Proceso de compras, definición y etapas.
Es un componente de gestión de materiales, encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante MRP, elección del mejor proveedor, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor.
Etapas que influyen en el proceso de compras son:
- Determinación de necesidades: Se identifican por medio de la planificación de las necesidades, por el método del punto de pedido, pronósticos basados en el consumo anterior y la verificación regular de los niveles de stock.
- Creación de la solicitud de pedido: es un documento generado por cualquier sector de la empresa para la adquisición de bienes, la creación puede ser manual o automática.
- Liberación de la solicitud de pedido: la realiza los responsables de la compra, es opcional y dependiente de al menos un parámetro del sistema.
- Determinación de la fuente de adquisición (Cotización): se basa en pedidos anteriores y contratos de entrega a largo plazo para identificar a los proveedores, se envía la cotización por email fax o EDI, sus respuestas luego serán registradas en el sistema.
- Selección del proveedor: el sistema permite simular escenarios de determinación de precios permitiendo compararlos entre ellos en función de calidad, servicio, entrega, cumplimiento, otros.
- Gestión del pedido (orden de compra): toma la información de la solicitud del pedido y de la oferta para crear el pedido, el usuario puede créalos o el sistema puede generarlos automáticamente.
- Liberación del pedido: Se realiza igual a la liberación de la solicitud del pedido.
- Recepción o entrada de mercancía: se ingresa mediante el nro de pedido asociado y la parametrizacion previa permitirá la aceptación del envío del proveedor.
- Recepción y control de factura: se validan las desviaciones de cantidades y precios, el sistema compara los datos del pedido y la entrada de la mercancía.
2. Proceso de compras y ciclo de aprovisionamiento.
SOLPED----PEDIDO--- IN MERCANCIA—RECEPCION DE FACTURA
Se realiza la Solped, se genera el pedido de compra, se recibe y chequea la mercancía (se puede emitir un aviso de entrega automático para el proveedor explicando que ya fue entregada la mercancía) para finalmente registrar la factura de compra (Si fue parametrizado puede realizar facturas automáticamente). Admite procesos automáticos a través de la herramienta MRP y procesos manuales.
3. Proceso de compras. Ciclo de selección y pedido
Deter. Necesidades--- ofertas--- comparación de ofertas---Pedido
El área de compras determinas las necesidades de bienes o servicios, genera peticiones de ofertas, luego las comparara, generando automáticamente el pedido y comunicaciones de rechazo de cotizaciones a el resto de proveedores.
Se crea una petición de oferta a partir de la solicitud del pedido y luego es replicada (documentos diferentes con casi la misma información) para ser enviadas al proveedor. El sistema a través de una herramienta decide cual es la mejor oferta. Se envía el pedido al proveedor seleccionado y un email de rechazo de oferta al resto.
4. Proceso de compras. Recepción de mercadería y facturación
ENTRADA MERCADERIA --- RECEPCION DE FACTURA
Una vez definido el proveedor y enviado el pedido, el sistema queda a la espera de recibir el material y gestionar su aceptación para luego procesar la recepción y verificación de la factura. Por último se registra la deuda en cuentas por pagar para el modulo FI.