✒️SAP MM / Descripción y Características de la Facturación Por Freymar Sequera Gonzalez
SAP MM Descripción y Características de la Facturación
Lección 2. Descripción y características de la facturación
Tipos de documentos o procedimientos.
1. Entrada y verificación de facturas
Proceso en el cual se recibe la factura del proveedor, se valida la información basándose en el pedido y la entrada de la mercadería.
2. Factura
Ingresando en la transacción MIRO (crea factura, nota de crédito, cargo o descargo) verificamos y registramos las facturas de los proveedores. El objetivo radicar en ingresar la responsabilidad de pago con el proveedor como resultado de haber recibido la mercadería de acuerdo a lo acordado.
Al momento del registro del documento, el sistema acudirá a los datos del pedido, la EM y cierta información de la parametrizacion (tolerancia de los precios por ejemplo) verificando la consistencia de los datos. El objetivo es cumplir con todos estos requisitos, solo así, SAP permitirá el registro definitivo y su posterior pago.
Si presenta datos inconsistentes el sistema no dejara guardar la factura y si deja, será bloqueada para su pago.
Escenarios en proceso de compra.
· Proveedor factura todos los ítems y a su calor exacto.
· Proveedor factura solo uno de los ítems.
· Proveedor factura una parte de las unidades recibidas.
· Caso anteriores pero con importe diferente al del pedido.
Se debe considerar que una misma posición de pedido podrá tener asociada más de una factura y los documentos contables podrán tener diferente información en cada paso.
ME23N: para ingresar en un pedido y luego a la factura asociada.
MIR4: ingresar directamente a la factura.
En una factura debemos ingresar la sociedad, documento de origen (pedido), fecha de factura y contabilización, referencia (nro de factura del proveedor), importe, texto de cabecera, calc impuestos (al tildar esta opción, el sistema calculara automáticamente el importe impuesto) e importe impuesto (debe reflejar el importe del impuesto de la factura, puede ser calculado automáticamente o manualmente.
A nivel de parametrizacion debe estar bien definidos los siguientes puntos.
· Periodo MM y FI para el registro de movimiento abierto.
· Indicador de impuesto
· Condición de pago
· Proveedor habilitado para aceptar documentos contables
· División
· Nivel de tesorería
· Cuentas contables a utilizar.
3. Abono o nota de crédito.
Proceso en el cual se paga una deuda total o parcial en el documento previo, factura. Una vez creado el documento abono, SAP permitirá cancelar parcialmente el documento, las cantidades e importes están disponibles para ser modificadas.
4. Cargo posterior
Importes que imputan en la operación pero no impacta en las cantidades facturadas. Genera un debito con el proveedor. Ejemplo, luego de recibir la mercadería y registrar la factura el proveedor nos genera un cargo por flete, almacenaje, atraso en el pago, otro.
Este caso solo se dará si la factura ya está registrada.
El sistema puede proponerte varias líneas, tantas posiciones tenga, solo serán consideradas para el cargo las que tu dejes seleccionadas.
5. Descargo posterior
Genera un crédito con el proveedor, su importe se descontara del importe que adeudemos la mismo, ejemplo, el proveedor factura un importe superior al pactado, haber recibido un descuento no incluido en la factura, otros. Este caso solo se dará si la factura ya está registrada.
Resumen de actividades en el listado de documentos en el historial
· EW: Entrada de mercadería.
· NB-L: Cargo o descargo posterior.
· RE-L: Factura o abono.
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Sobre el autor
Publicación académica de Freymar Jose Sequera Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Freymar Jose Sequera Gonzalez
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: BC62K
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap mm. conocimientos en compras, producción, despacho, cadena de suministro, mejora continua, lean manufacturing, indicadores de gestión, métodos de trabajo, control de calidad.
Certificación Académica de Freymar Sequera
