✒️SAP MM / Descripción y Características de la Facturación Por Bernardo Bajana Figueroa
SAP MM Descripción y Características de la Facturación

Pedido de Compra (PO – Purchase Order)
El proceso de facturación en SAP inicia con el Pedido de Compra, un documento creado por el área de compras para solicitar bienes o servicios a un proveedor. En este pedido se especifican cantidades, precios, fechas y condiciones de entrega. Su función principal es generar un compromiso formal entre la empresa y el proveedor, y servir como referencia para los siguientes pasos del proceso. Sin un pedido correctamente creado, las etapas posteriores pueden verse afectadas, ya que SAP utiliza este documento como base para validar precios, cantidades y datos contables.
Entrada de Mercadería (EM – Goods Receipt)
Una vez que el proveedor entrega los bienes, el almacén registra en SAP la Entrada de Mercadería. Este documento confirma qué productos llegaron realmente y en qué cantidad. La entrada actualiza el stock, verifica si la entrega coincide con lo solicitado en el pedido de compra y genera el asiento contable correspondiente en inventarios. Además, es un control importante porque SAP compara la entrada con la factura que llegará más adelante. Si existen diferencias, el sistema las señala para revisión antes del pago.
Factura del Proveedor (Invoice)
Después de la entrega, el proveedor envía la Factura, que se registra en SAP mediante la verificación logística (MIRO). La factura se compara contra el pedido de compra y la entrada de mercadería (proceso conocido como “verificación de las tres vías”). Si todo coincide en precio y cantidad, la factura queda lista para su contabilización y posterior pago. Este documento crea una obligación de pago en la contabilidad y es esencial porque cierra el ciclo logístico-financiero del proceso de compras.
Abono o Nota de Crédito
Un Abono (nota de crédito) se utiliza cuando el proveedor debe devolver dinero a la empresa o corregir una factura previamente registrada. Esto puede ocurrir por devolución de mercadería, errores en precio, exceso en la facturación o acuerdos comerciales posteriores. En SAP, el abono se procesa de manera similar a una factura, pero con valores negativos. Su función es ajustar los saldos y garantizar que la contabilidad refleje correctamente la operación real entre empresa y proveedor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Bernardo Xavier Bajana Figueroa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Bernardo Xavier Bajana Figueroa
Profesión: Estudiante - Ecuador - Legajo: QV77A
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial






Disponibilidad Laboral: FullTime


















