✒️SAP MM / Descripción y Características de la Facturación Por David Bautista Salazar

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SAP MM Descripción y Características de la Facturación

SAP MM Descripción y Características de la Facturación

Unidad 8 - Leccion 2 - Descripcion y Caracteristicas de la Facturacion

Tipos de documentos

Entrada y Verificacion de Factura - Generalidades

Se refiere a la operacino mediente la cual, a partir de la recepcion de la FActura se procede a la verificacion y registro de su informacion basandose en el Pedido y EM.

Factura - Transaccion MIRO

Usando la transaccion MIRO se registra la fascturas. Al momento del registro del documento, el sistema acudira a los datos del pedido, EM y cierta informacion verificando la consistencia de los datos.

Si alguno de los datos no se ajustan a lo esperado por SAP, podria incurrir que la factura no se pueda guardar o quede bloqueada para pago.

Escenarios que pueden suceder:

  • El proveedor factura la Totalidad de los item recibido y el valor exacto
  • El proveedor factura solo algunos de los items recibidos
  • El proveedor factura solamente una parte de las unidades recibidas.
  • El proveedor factura de acuerdo a alguno de los casos anteriores pero a un importe diferente.

Una misma posicion de Pedido podra tener asociada mas de una factura con documentos contables diferentes.

El termino de verificar tiene como objetivo que el sistema revise la informacion de la factura con respecto al pedido, EM y tolerancias definidas en la parametrizacion. Si todo esta correcto SAP permite su registro y su posterior pago.

Transaccion MIR4 es para ingresar a la factura.

Datos de Ingreso

  • Fecha de Factura
  • Fecha de contabilizacion
  • Referencia: se ingresa el numero de factura del proveedor
  • Importe (con impuestos incluidos)
  • Cal Impuestos: Automaticamente el sistema calculara el importe del impuesto en funcion al indicador, ejm V1. Si el valor no coincide, se puede dejar la casilla sin tildar e ingresar el valor manualmente.
  • Importe impuesto: debe reflejar el importe de los impuestos incluidos en la Factura.
  • Texto
  • Documento origen, en el casillero inferior a la derecha ingresar el numero de pedido asociado a la Factura

Parametrizacion relevantes

  • Periodo MM y FI para el registro de movimiento abierto
  • Indicador de Impuestos
  • Condicion de pago
  • Proveedo habilitado para aceptar documentos contables
  • Division
  • Nivel de tesoreria
  • Cuentas contables

Abono (Nota Credito)

Genera una operacion contraria a la del Pedido, puede ser una cancelacion pacial o Total.

Cargo Posterior

Es decir, importes que se imputan a la operacion pero que no impacta en las cantidades facturadas. Ejemplo, cargo flete, almacenaje, atraso en el pago, etc. Para registrar estos cargos, se tuvo que haber registrado previamente la factura.

Descargo posterior

Este caso genera un credito con el proveedor, es decir, su importe se decontara del importe que adeudamos al mismo.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de David Bautista Salazar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Expert


David Bautista Salazar

Profesión: It Soporte - Mexico - Legajo: SD18J

✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Administrador del buen funcionamiento de la red(30pc) y de erp(proscai), administrador de programas contafiscal, nomina2000 y admincfdi soporte al usuario software y/o hardware, creacion de respaldos.

Certificación Académica de David Bautista

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DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LA FACTURA EN SAP MM TIPOS DE DOCUMENTOS Entrada y verificación de facturas A partir de la recepción de la factura del proveedor, se procede a verificar y registrar su información dentro del sistema, tomando como referencia el pedido de compra y la entrada de mercancías (EM). Factura Mediante la transacción MIRO se verifican y registran las facturas de los proveedores. Su objetivo es registrar en el sistema la obligación de pago al proveedor como resultado de haber recibido la mercancía en las condiciones acordadas. Al registrar el documento, el sistema consulta los datos del pedido, la entrada de mercancías y la parametrización...

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La facturación en SAP MM (Gestión de Materiales) representa el cierre del ciclo de compras mediante la Verificación de Facturas Logística. Su función principal es validar que la factura del proveedor coincida con el pedido y la entrada de mercancías, proceso conocido como Three-way match. Sus características clave incluyen: Integración: Actualiza automáticamente los módulos de FI (Contabilidad) y CO (Control de gestión). Variaciones: Gestiona discrepancias en precios o cantidades, bloqueando pagos si exceden tolerancias. Automatización: Soporta la Liquidación Automática (ERS) basada en entradas de bienes. Precisión:...

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Tipo de Documentos Entrada y verificación de factura Operación de recepción de la factura del proveedor y verificación de su información basado en e pedido y la EM Basada en un Pedido de compra Basada en entrada de mercancía Factura Se usa la transacción MIRO para verificar y registrar la factura. El objetivo radica en ingresar al sistema la obligación de pago al proveedor como resultado de haber recibido la mercancía en las condiciones acordadas Escenarios posibles El proveedor factura la totalidad de los ítmes recibidos y su valor exacto El proveedor factura sólo algunos de los ítems...

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Pedido de Compra (PO – Purchase Order) El proceso de facturación en SAP inicia con el Pedido de Compra, un documento creado por el área de compras para solicitar bienes o servicios a un proveedor. En este pedido se especifican cantidades, precios, fechas y condiciones de entrega. Su función principal es generar un compromiso formal entre la empresa y el proveedor, y servir como referencia para los siguientes pasos del proceso. Sin un pedido correctamente creado, las etapas posteriores pueden verse afectadas, ya que SAP utiliza este documento como base para validar precios, cantidades y datos contables. Entrada de Mercadería (EM – Goods Receipt) Una vez que el proveedor entrega los bienes, el almacén...

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MIRO: verificación y registro de facturas de proveedores. MIR4: añadir factura recibida, ingresar directamente a la factura del proveedor. a saber, fecha de factura fecha de contabilización referencia importe calculo de impuestos texto de factura documento de origen abono- nota de credito: seleccionando la opción de abono es similar al ingreso de la factura pero en sentido contrario, de modo que a nivel contable y de deuda con el proveedor estaremos cancelando total o parcialmente lo ingresado en el documento previo (factura) cargo posterior: es decir importes que se imputan a la operación, pero que no impactan en las cantidades facturadas. ejemplo, aquel proveedor que nos ha entregado mercadería,...

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Descripción y Características de la Facturación Es importante entender cómo SAP interpreta y gestiona la información que proviene de las facturas de nuestros proveedores. En el contexto de la Verificación de Facturas Logística (MM-IV) en SAP, la "facturación" se refiere al proceso de registrar y verificar las facturas recibidas de los proveedores por los bienes o servicios que nos han suministrado. No se trata de la facturación de ventas a clientes (que se gestiona en el módulo SD). Aquí te presento una descripción y las características clave de la facturación dentro de MM-IV: Descripción de la Facturación en MM-IV: La facturación...

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Descripción y Características de la Facturación Haremos referencia a los diferentes tipos de procedimientos y documentos a generar mediante esta herramienta de SAP. Curso: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial Unidad: Unidad 8: Procedimiento de Verificación de Facturas 1. Tipos de Documentos 1.1. Entrada y Verificación de Factura - Generalidades Se refiere a la operación mediante la cual, a partir de la recepción de la Factura del proveedor se procede a la verificación y registro de su información dentro del sistema basándose en general en el Pedido y la Entrada de Mercadería. 1.1.1. Pedido de Compra: 1.1.2. Entrada de Mercadería MIRO: Datos a...

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Descripcion y Caracteristica de la Facturacion Un Pedido puede ser utilizado como referencia para la verificación de una Factura. Orígenes de información y control utilizados al registrar la Factura: Pedido Entrada de mercaderia Maestro de materiales Maestro de proveedores Plan de cuentas contables La transaccion "MIRO" permite registrar una Factura de proveedor. La parametrización interviene al momento del registro de la Factura. Escenarios posibles al momento del registro de la Factura: El Proveedor factura todos los ítems recibidos y con el importe del Pedido El Proveedor factura todos los ítems recibidos y con importes que difieren del Pedido El Proveedor...

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La facturación, específicamente mediante la transacción MIRO en SAP, implica registrar una factura basándose en los datos del pedido y la entrada de mercadería (EM). El sistema verifica que la información sea consistente con el pedido y las tolerancias definidas. Si hay discrepancias, la factura podría ser bloqueada para el pago. Los escenarios más comunes incluyen: Facturación total o parcial de los ítems recibidos. Facturación de cantidades o importes diferentes a lo previsto. El proceso de verificación tiene como fin comparar la factura con el pedido y EM. Si todo está correcto, se registra y autoriza para pago. La transacción MIR4 permite acceder...

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La facturación, específicamente mediante la transacción MIRO en SAP, implica registrar una factura basándose en los datos del pedido y la entrada de mercadería (EM). El sistema verifica que la información sea consistente con el pedido y las tolerancias definidas. Si hay discrepancias, la factura podría ser bloqueada para el pago. Los escenarios más comunes incluyen: Facturación total o parcial de los ítems recibidos. Facturación de cantidades o importes diferentes a lo previsto. El proceso de verificación tiene como fin comparar la factura con el pedido y EM. Si todo está correcto, se registra y autoriza para pago. La transacción MIR4...

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Creado y Compartido por: Marcos Garcia

 


 

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