✒️SAP MM / Descripción y Características de la Facturación Por Daniel Woclaw
SAP MM Descripción y Características de la Facturación
Lección 2/6: DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LA FACTURACIÓN
TIPOS DE DOCUMENTOS
A. Entrada y Verificación de Factura - Generalidades
Se refiere a la operación mediante la cual, a partir de la recepción de la Factura del proveedor se procede a la verificación y registro de su información dentro del sistema basándose en general en el Pedido y en al EM.
B. Factura
Ingresando en la transacción "MIRO" se verifica y registran las Facturas de proveedores. El objetivo radica en ingresar al sistema la obligación de pago al proveedor como resultado de haber recibido la mercadería en las condiciones acordadas. Si alguno de los datos no se ajusta a los esperado por SAP, podría ocurrir que la factura no pueda ser guardad en el sistema, o bien los sea, pero bloqueada para el pago.
Escenarios que pueden presentarse en un proceso de negocio:
El proveedor factura la totalidad de los ítems recibidos y a su valor exacto.
El proveedor factura solo algunos de los ítems recibidos.
El proveedor factura solamente una parte de las unidades recibidas.
El proveedor factura de acuerdo a algunos de los casos anteriores, pero a un importe diferente al del pedido.
La transacción MIR4 visualizan en el módulo MM una Factura, Nota de Crédito o los llamados Cargo o Descargo Posterior.
Para lograr el objetivo se debe ingresar en la transacción e ingresar el número de documento correspondiente a algunos de los tipos mencionados.
Desde allí se tendrá acceso a algunos recursos adicionales, tales como :
- Visualizar el documento contable asociado
- Visualizar los datos maestros del proveedor
- Visualizar la Cuenta corriente del proveedor
- Visualizar el Pedido de origen
- Entre otros
C. Abono (Nota de Crédito)
Seleccionando la opción "Abono" se observa que similar al caso anterior, pero en sentido contrario, a nivel contable y de deuda con el proveedor se esta cancelando total o parcialmente lo ingresado en el documento previo.
D. Cargo Posterior
Es un tipo de documento de facturación del Módulo MM donde se debita un importe al comprador pero sin modificar la cantidad de unidades recibidas. Es una imputación típica en los casos de que la operación de compra involucre cargos de flete, almacenaje, derechos de aduana, etc.
Si bien los documentos tradicionales en el ámbito de la facturación son la "Factura", la "Nota de Crédito" y la "Nota de Débito", SAP dispone de otras dos opciones en el Módulo MM que son el "Cargo posterior" y el "Descargo posterior".
Éstos dos últimos documentos son equivalente a los dos anteriores pero se utilizan al momento de registrar un crédito o débito para el proveedor que solo impacta en los valores, por ejemplo, flete, almacenamiento, descuentos o recargo, entre muchas otras opciones, manteniendo sin cambios la cantidad de unidades entregadas por el proveedor.
E. Descargo Posterior
Es un tipo de documento de facturación del módulo MM donde se acredita un importe al comprador pero sin modificar la cantidad de unidades recibidas. Es una imputación típica en los casos de que la operación de compra donde el vendedor se hubiera excedido en el importe facturado o cobrado conceptos incorrectos, etc.
Registrado mediante el mismo procedimiento que las Facturas de proveedores convencionales, es decir mediante la transacción MIRO (ver MIRO), se dispone de un cuadro combinado en el extremos superior de la pantalla para escoger cual de las clases de documentos se desea registrar.
A partir de la elección quedará condicionado el procedimiento mediante la parametrización de SAP, como así también la estructura del documento contable y la cuenta de mayor a la que se impute la quita del valor.
Como detalle particular, es importante conocer que este tipo de documento "no puede ser registrado" si el Pedido no tiene aún asociada una factura común.
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Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Daniel Woclaw
Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H
✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
