✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Cristina Buich Montagna
SAP SD - Ventas y Distribución
SD- Ventas y Distribución
El módulo Ventas y Distribución SD de SAP nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta. Con este módulo se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de venta de una empresa como son por ej. el envío de una cotización a un cliente, el procesamiento de pedidos de los clientes, la gestión de traslado y entrega de mercadería y la facturación.
Las transacciones más comúnmente utilizadas de este módulo son las siguientes:
- Petición o Pedido (Inquiry) ( transacciones VA11 (Alta, pantalla Crear consulta), VA12 (Modificación), VA13 (Visualización)): se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas como por ej. información sobre productos o servicios, el plazo, condiciones de venta o el tiempo necesario para la entrega. Son Consultas de Clientes.
- Cotización (Quotation) (transacciones VA21 (Alta, pantalla Crear oferta), VA22(Modificación) y VA23 (Visualización)): se utiliza para enviar una oferta para la entrega de bienes o servicios a un cliente. Una cotización es una oferta legal que es válida por un cierto período de tiempo.
- Orden de venta (Sales Order) (transacciones VA01 (Alta, pantalla Crear pedido), VA02 (Modificación) y VA03 (Visualización)): es una acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente a un precio dado y tiempo determinado. Son creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar determinada cantidad de productos o proporcionar servicios.
- Entrega de salida (Outbound Delivery) (transacciones VL01N (Alta), VL02N (Modificación) y VL03N (Visualización)): es una transacción utilizada para realizar actividades relacionadas al envío de mercaderías. Esta transacción inicia la recolección, el embalaje y el transporte de las mercaderías.
- Factura (Invoice) (transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación) y VF03 (Visualización)): se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes o servicios. La factura incluye el nombre de las mercaderías o servicios, la cantidad entregada y la debida.
Accedemos a las funciones del módulo SD desde la pantalla SAP Easy Access abriendo la carpeta Logística y luego la carpeta Comercial.
Hay que definir la estructura organizativa del negocio que proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan de la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP R/3:
- Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Por ej. un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
- Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Por ej. una compañía que forma parte de un grupo empresarial se puede definir como una sociedad.
- Organización de ventas: es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes. Una organización de ventas es asignada a una Sociedad.
- Canal de distribución: es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales (o vías) de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa.
- División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una organización de ventas.
- Punto de envío o embarque: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Las estructuras organizacionales son referenciadas cuando utilizamos las transacciones de SD. Por ej. cuando creamos una orden de venta debemos especificar: la organización de ventas que se encarga de la venta, el canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente y la división que se encarga del producto.
Para utilizar las transacciones de SD es necesario definir los datos maestros, que almacenan información que no cambia con frecuencia. Los datos maestros esenciales que debemos definir son:
- Maestro de Clientes (Customer Master): es una base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos o servicios. Este incluye: Datos generales de los clientes, Información de bancos y pagos del cliente y datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente.
- Maestro de Materiales ( Material Master): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material que incluye: atributos del material como el tipo de material, sector de la industria del material, unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material y precios y datos contables relacionados al material.
- Registro de información del Cliente-Material: se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio.
- Maestro de Precios (Pricing Master): es la base de datos de condiciones utilizadas para los procedimientos de fijación de precios. Algunos ejemplos de condiciones de precios son recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Cristina Angélica Buich Montagna, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Cristina Angélica Buich Montagna
Profesión: Analista de Sistemas, Prof.matemati - Argentina - Legajo: JO53A
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Por mi formación y experiencia como docente, analista de sistemas y administrativa-contable me gustaría dedicarme a la capacitación, implementación y consultoría funcional de erp en santa fe o uruguay
Certificación Académica de Cristina Buich
