✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Javier Belmar Marchant
SAP SD - Ventas y Distribución
Introducción a SAP SD
El modulo de Ventas y distribucion SD de SAP, nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de estas.
Utilizando el modulo SD, se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa. Por ejemplo: el procesamiento de pedidos de los clientes, la gestion del traslado y entrega de mercaderia y la facturación.
El modulo SD proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas del día a día relacionadas con las ventas y distribución. ej: envio de una cotización o la entrega de un producto a un cliente.
Transacciónes de SAP SD
El modulo SD incluye una lista exhaustiva de transacciones, a continuación presentamos las transacciones más comúnmente utilizadas:
- Petición o pedido (Inquiry)(Transacciones VA11(ALTA), VA12 (Modificación), VA13 (Visualización)): Se utiliza para registrar una solicitud de cliente de información relacionada con ventas. Un cliente puede solicitar a una empresa información sobre productor o de servicios, el plazo y condiciones de venta o el tiempo necesario para la entrega.
- Cotización (Quotation) (transacciones VA21 (ALTA), VA22 (modificación) y VA23 (Visualización)): es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Una cotización es una oferta legal que es valida por un periodo de tiempo especifico.
- Orden de Venta (Sales order) (transacciones VA01(ALTA), VA02(modificación) y VA03 (visualización)): es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado, son creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar una determinada cantidad de productos o proporcionar servicios.
- Entrega de salida (Outbound Delivery) (Transacciones VL01N (Alta), VL02N (Modificación) y VL03N (visualización)): Es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
- Factura (Invoice) (Trsansacciónes VF01(ALTA), VF02 (Modificación) y VF03(visualización)): Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye el nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantifdad entregada y la cantidad debida.}
Principales transacciones de SD
- Petición ==> VA11 - VA12 - VA13
- Cotización ==> VA21 - VA22 - VA23
- Orden de Venta ==> VA01 - VA02 - VA03
- Entrega de salida ==> VL01N - VL02N - VL03N
- Factura ==> VF01 - VF02 - VF03
Accediendo a SAP SD
Se puede acceder al modulo SAP SD utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a contunuación, Aquí abrimos la carpeta Logística., luego la carpeta comercial, dentro de la carpeta comercial vemos las funciones del modulo SD.
Estructura organizativa de SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
La estructura organizativa proporciona a SAP de la informacion relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distrubucion de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP R/3:
- Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común, por ejemplo: un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
- Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y perdidas, por ejemplo: una compañia que forma parte de su grupo empresarial se puede definir como una sociedad
- Organización de ventas: Es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes. Una organización de ventas es asignada a una sociedad.
- Canal de distribución: Es un canal a trabes del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa de fabrica. (vías de ventas)
- División: Es la responsable de las ventas de un grupo especifico de productos. Una división es asignada a una organización de ventas.
- Punto de envío o embarque: Es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Las estructuras organizacionales son referenciadas cuando utilizamos las transacciones de SD. Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente deberemos especificar lo siguiente:
- La organización de ventas que se encarga de la venta
- El canal de distrubución a través del cual llegará el producto al cliente.
- La división que se encarga del producto.
Datos Maestros de SAP SD
Para utilizar las transacciones de SD, también será necesario definir los datos maestros de SD, Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de SD.
- Maestro de clientes (Customer Master): Es una BD de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de clientes incluye:
- Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico
- Información de bancos y pagos al cliente
- Datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente. - Maestro de Materiales (Material Master): Es una BD de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:
- Atributos del material definidos, como el tipo de material
- Sector de la industria del material.
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
- Precios y datos contables relacionados con el material. - Registro de información del Cliente - Material: Se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
- Maestro de precios(Pricing Master): Es la BD de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Algunos ejemplos de condiciones de precios son recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Javier Andres Belmar Marchant, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Javier Andres Belmar Marchant
Profesión: Analista Programador de Sistemas - Chile - Legajo: OU60W
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
