Unidad 03: Módulos de SAP y Nuevas tecnologías
Lección 4: HCM – Administración del capital humano
1. ¿Qué es SAP HCM?
Administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa. Cuenta con la potencia necesaria para manejar dese cientos a miles de empleados de manera trasparente y simultánea en las empresas que lo implementa.
Se encarga de la gestión de los horarios de los empleados, de la liquidación de los sueldos, de los aguinaldos, de los convenios colectivos de trabajo, se encarga incluso de la selección del nuevo personal ayudando a las empresas a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir y también entre muchas otras cuestiones gestiona incluso el desarrollo y la capacitación de cada empleado o grupos de ellos.
El SAP HCM permite
Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.
- Establecer un completo manejo de nómina.
- Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados, el pago de sus haberes, las liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos y demás temas administrativos.
- Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y al alcance de la compañía. En base a la envergadura del modelo de negocios implementado
- Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo incluyendo horas extras, compensaciones de horarios, llegadas tarde y mucho más.
- Potenciar la fuerza de los recursos humanos de la empresa incrementando los niveles de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación personal y/o grupal. Esto mismo HCM lo realiza:
Gestionando el talento del personal mediante el conocimiento de las destrezas de cada empleado.
Evaluando y cuantificando el desempeño, identificando quien está listo para un nuevo puesto de trabajo y quien necesita un apoyo extra para potenciar su talento.
Estableciendo métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales.
Fijando nuevos y claros objetivos, alineando los objetivos particulares de cada persona o grupo, con los objetivos del puesto en el cuál se desempeña y con el objetivo común y general de toda la compañía.
Generando y monitoreando planificaciones de trabajo al corto, mediano y largo plazo.
- Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo, estableciendo las nuevas contrataciones de una manera rápida y eficiente.
2. módulos que componen HCM
SAP HCM cuanta con submódulos:
- OM: Gestión de la Estructura Organizativa
Se podremos definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica de la empresa. Este módulo nos permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real, debido a la integración del sistema, donde relacionaremos la estructura de la compañía con los módulos de administración del personal. Las principales transacciones de OM son las siguientes:
PPOCE - Crea "Objetos Organizativos" y Personas" dentro del staff de trabajo
PPOME - Administra los objetos organizativos
PPOSE - Visualiza objetos organizativos
- PA: Administración de Personal
Nos permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados. Las principales transacciones de PA son las siguientes:
PA40 - Crea o modifica medidas de personal
PA30 - Actualiza datos maestros del personal
PA20 - Visualiza datos maestros del personal
PA70 - Entrada rápida de datos maestros del personal
- TM: Gestión de Tiempos del Personal
Tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos con el cual trabajamos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal, cargar suplencias, realizar la evaluación de tiempos y realizar actualización de los contingentes de absentismos y presencias que tengamos disponibles. Las principales transacciones de TM son las siguientes:
PA61 - Actualiza datos de tiempos
PA51 - Visualiza datos de tiempos
PA71 - Permite ejecutar una entrada rápida
PT60 - Realiza una valoración de tiempos
- PY: Gestión de Nómina (Payroll)
se utiliza para calcular la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado. Las principales transacciones de PY son las siguientes:
PC00_M99_CALC_SIMU - Simulación del Cálculo de la Nómina
PC00_M99_CALC - Ejecuta una nómina
PC00_M99_CEDT - Recibo de salarios
PC00_M99_CWTR - Reporte de CC-nómina
PA03 - Actualizar Registro de Gestión
- RC: Reclutamiento y Selección del Personal
La Gestión de Contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes. El componente Contratación de Personal de SAP consta de los siguientes subcomponentes:
Necesidades y publicidad de personal
Gestión de candidatos
Selección de candidatos
Las principales transacciones de RC son las siguientes:
PB10 - Primer registro de candidatos
PB40 - Medidas candidatos
PB30 - Actualiza los datos de los candidatos
PBAI - Buscar candidatos por cualificaciones
PBAG - Buscar candidatos por posiciones
PBAY - Actualiza un puesto vacante
PBAW - Actualiza la publicación de varios puestos vacantes