✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Jennifer Gonzalez Bayon

1- ¿QUÉ ES SAP HCM?

Es el módulo de Recursos Humanos del Sistema SAP que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa.

SAP HCM cuenta con la potencia necesaria para manejar desde cientos a miles de empleados de manera transparente y simultánea en las empresas que lo implementan.

Realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional.

Se encarga de la gestión delos horarios de los empleados, liquidación de sueldos, aguinaldos, convenios colectivos de trabajo, selección de nuevo personal, gestiona el desarrolla y la capacitación de cada empleado o grupo de ellos.

SAP HCM permite a las empresas que lo utilizan:

• Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.

• Establecer un completo manejo de nómina

• Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados, el pago de sus haberes, los liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos y demás temas administrativos.

• Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y al alcance de la compañía. En base a la envergadura del modelo de negocios implementado, SAP HCM le ayudará a la empresa a cumplir pautas laborales legales a nivel local, provincial, nacional e internacional.

• Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo incluyendo horas extras, compensaciones de horarios, llegadas tarde y mucho más.

• Potenciar la fuerza de los recursos humanos de la empresa incrementando los niveles de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación personal y/o grupal. Esto mismo HCM lo realiza:

  • Gestionando el talento del personal mediante el conocimiento de las destrezas de cada empleado.

  • Evaluando y cuantificando el desempeño, identificando quién está listo para un nuevo puesto de trabajo y quien necesita un apoyo extra para potenciar su talento.

  • Estableciendo métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales.

  • Fijando nuevos y claros objetivos, alineando los objetivos particulares de cada persona o grupo, con los objetivos del puesto en el cuál se desempeña y con el objetivo común y general de toda la compañía.

  • Generando y monitoreando planificaciones de trabajo al corto, mediano y largo plazo.

• Gestionar la selección de personal atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo, estableciendo las nuevas contrataciones de una manera rápida y eficiente.

2- MÓDULOS QUE COMPONEN HCM

SAP HCM está conformado por diversos componentes, mejor conocidos como “submódulos”.

Principales submódulos de HCM en detalle:

• OM: Gestión de la Estructura Organizativa: podemos definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica de la empresa. Este módulo nos permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real, debido a la integración del sistema, donde relacionaremos la estructura de la compañía con los módulos de administración del personal.

  Las principales transacciones de OM son las siguientes:

  - PPOCE – Crea “Objetos Organizativos y Personas” dentro del staff de trabajo.

• PPOME – Administra los objetos organizativos

• PPOSE – Visualiza objetos organizativos

• PA: Administración de Personal: La Administración de Personal PA nos permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades, además podremos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal.

  Las principales transacciones de PA son las siguientes:

  • PA40: Crea o modifica medidas de personal

  • PA30: Actualiza datos maestros del personal

  • PA20: Visualiza datos maestros del personal

  • PA70: Entrada rápida de datos maestros del personal

• TM: Gestión de Tiempos del Personal: tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos con el cual trabajamos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal, cargar suplencias, realizar la evaluación de tiempos y realizar actualización de los contingentes de absentismos y presencias que tengamos disponibles.

  Las principales transacciones de TM son las siguientes:

  • PA61: Actualiza datos de tiempo

  • PA51: Visualiza datos de tiempos

  • PA71: Permite ejecutar una entrada rápida

  • PT60: realiza una valoración de tiempos

• PY: Gestión de Nómina(Payroll): el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado. El cálculo de la nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados de cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque.

  Incluye una serie de actividades tales como la contabilización de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones:

  Las primeras transacciones de PY son:

  • PC00_M99_CALC_SIMU: Simulación del Cálculo de la Nómina

  • PC00_M99_CALC: Ejecuta una nómina

  • PC00_M99_CEDT: Recibo de Salarios

  • PC00_M99_CWTR: Reporte de CC-nómina

  • PA03: Actualizar Registro de Gestión

• RC:Reclutamiento y Selección del Personal: La gestión de Contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes. El componente Contratación de Personal de SAP consta de los siguientes subcomponentes:

  • Necesidades y publicidad de personal

  • Gestión de candidatos

  • Selección de candidatos

Las principales transacciones de RC son las siguientes:

- PB10 : Primer registro de candidatos

- PB40: Medidas candidatos

- PB30: Actualiza los datos de los candidatos

- PBAI: Buscar candidatos por cualificaciones

- PBAG: Buscar candidatos por posiciones

- PBAY: Actualiza un puesto vacante

- PBAW: Actualiza la publicación de varios puestos vacantes