✒️SAP HCM - Gestión del Capital Humano

SAP HCM - ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO

El sistema de gestión de personal tiene como objeto reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados.

Es necesario reproducirse en el sistema SAP las estructuras de organización de la empresa.

Los procesos importantes para dicha gestión son:

1. Contratación de Personal: involucra los siguientes subprocesos

• Mantenimiento de la Base de Postulantes
• Proceso de Búsqueda de Personal
• Selección, Entrevistas y Exámenes
• Incorporación de Personal
• Modalidades de Contratación

2. Administración de Personal: involucra los siguientes subprocesos

• Liquidación de Haberes
• Control de Ausentismos
• Relación con Terceros y Entidades Varias
• Vacaciones y Licencias en General
• Gestión de Tiempos y Turnos
• Costos de Personal

3. Desarrollo de Personal: involucra a los siguientes subprocesos

• Organización, Funciones y Estructura
• Planificación de Carrera y Sucesiones
• Evaluación de Desempeño
• Capacitación y Agregado de Nuevas Competencias
• Beneficios y Servicios al Personal

4. Relaciones laborales: involucra los siguientes subprocesos

• Registro de Antecedentes
• Seguridad e Higiene
• Seguridad y Vigilancia
• Servicio Médico
• Auditoría de Personal

Conceptos:

• INFOTIPO: Pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta. Actúa a modo de "ficha" (una para cada área de información que deberá registrarse en el sistema -datos personales, Asignación Organizacional, Datosde impuestos, etc..-). Se definen con un código de 4 dígitos.

Tipos de Infotipos:

• INFOGRUPO: grupo de infotipos.
• NÙMERO DE PERSONAL: nùmero que identificarà univocamente a un empleado en el sistema.
• MEDIDA: acción común que se ejecutará con objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de Recursos Humanos (contrataciones, bajas, etc) y que consistirá en una secuencia de Infotipos (o Infogrupo) que irà ofreciendo automáticamente el sistema a fin de contemplar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.
• División y Sub-división de Personal: Constituyen una unidad de organización que representa un área de la empresa limitada según criterios de la Gestión de Personal, de Tiempos y de Nómina.
• Área de Personal y Sub-àrea de Personal: forma de tipificación de los empleados que puede ser usada según las definiciones para una màs sencilla y eficiente forma de administraciòn del personal.
• Grupo y Sub-grupo de Personal: otra forma de tipificar a los empleados es definiendo su grupo (activos/jubilados/finalizado/etc). Tambièn definiendo su sub-grupo (asalariado/pasante/fuera de escala).
• Administrador de Personal/Tiempos/Nòmina: se determina quien es el encargado de administrar los datos en cada àrea de gestiòn.
• Posiciòn/Funciòn/Unidad Organizacional: corresponden al concepto de estructura, o sea a que sector especìfico pertenece la persona, que posiciòn precisa ocupa y que funciòn exacta cumple.
• Centro de Costos: identifica a que centro de costos se imputarà el salario del empleado. Es ùnico, y se puede imputar transitoria o definitivamente, parte o todo de su sueldo a otro/s centro/s de costo.
• Àrea de Nòmina: apertura que se realiza de los empleados dependiendo de su modalidad de liquidaciòn de haberes (mensualizado/quincenal/semanal/por valor horario/etc.), o sea agrupaciòn para la nòmina.
• Plan Horario de Trabajo Diario/Periòdico: se generan y utilizan en funciòn del horario que cada empleado o grupo de empleados tienen asignado. Basicamente se definen horarios por dìa y luego al agrupar varios dìas se genera un periòdo de trabajo, lo cual permite controlar el cumplimiento del mismo.
• Maestro de personal: es la raìz a partir de la cual se accederà a todas las posibles acciones relacionadas con la gestiòn de personal, tales como la ejecuciòn de medidas o la visualizaciòn y actualizaciòn de ionfotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema.
• INFORMES DE SAP HR: SAP R/3 ofrece una serie de informes estàndar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el mòdulo de recursos humanos con mùltiples opciones de selecciòn (or periòdos, nùmeros de personaal, àreas de nòmina, divisiones de personal) y con la posibilidad de transformarlos, una vez creados, en un documento de Word o una hoja de càlculo de Excel. Si los informes a medida que estaràn a la altura de las necesidades que se exijan.

1. Qué es SAP HCM?

Administra y gestiona lo relacionado al capital humano de una empresa. Permite a las empresas:

- Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financiera y logística de la empresa.

- Establecer un completo manejo de nómina

- Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados, el pago de sus haberes, las liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos y demás temas administrativos.

- Cumplir con las regulaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y al alcance de la compañía según el modelo de negocios.

- Gestionar horarios, tiempos de trabajo, horas extras, compensatorios, retrasos, etc.

- Potenciar los recursos humanos, incrementando los niveles de satisfacción, mediante:

* Gestión del talento mediante el conocimiento de destrezas

* Evaluación del desempeño, identificando quién está listo para un nuevo puesto o quién necesita apoyo extra.

* Establecimiento de métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales.

* Alineación de objetivos particulares a los del grupo y la compañía

* Planificación de trabajo al corto, mediano y largo plazo.

- Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas.

2. Módulos que componen HCM:

OM: Gestión de la estructura organizacional:

En tiempo real se relaciona la estructura de la compañía con los módulos de administración del personal.

Transacciones:

PPOCE: Crea "Objetos Organizativos" y "personas" dentro del staff de trabajo.

PPOME: Administra los objetos organizativos

PPOSE: Visualiza objetos organizativos

PA: Administración de Personal:

Mantiene actualizados los datos maestros de los empleados

Transacciones:

PA40: Crea o modifica medidas de personal

PA30: Actualiza datos maestros del personal

PA20: Visualiza datos maestros del personal

PA70: Entrada rápida de datos maestros del personal

TM: Gestión de tiempos de personal

Registra ausencias y presencias, actualiza planes de horario de trabajo, calendario de festivos, horas extras, suplencias, evaluación de tiempos, actualización de los contingentes por ausentismos y presencias disponibles.

Transacciones:

PA61: Actualiza datos de tiempos

PA51: Visualiza datos de tiempos

PA71: Permite ejecutar una entrada rápida

PT60: Realiza una valoración de tiempos

PY: Gestión de nómina (Payroll)

Creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque.

Incluye la contabilidad de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones. Ej: impuestos

Transacciones:

PC00_M99_CALC_SIMU: Simulación del cálculo de la nómina

PC00_M99_CALC: Ejecuta una nómina

PC00_M99_CEDT: Recibo de salarios

PC00_M99_CWTR: Reporte de CC-nómina

PA03: Actualizar registro de gestión

RC: Reclutamiento y selección de personal:

Consta de:

- Necesidades y publicidad de personal

- Gestión de candidatos

- Selección de candidatos

Transacciones:

PB10: Primer registro de candidatos

PB40: Medidas candidatos

PB30: Actualiza los datos de los candidatos

PBAI: Buscar candidatos por cualificaciones

PBAG: Buscar candidatos por posiciones

PBAY: Actualiza un puesto vacante

PBAW: Actualiza la publicación de varios puestos vacantes

PROCESOS DE SAP:

El proceso de contratación de personal involucra a los siguientes subprocesos:

- Mantenimiento de la base de postulantes

- Proceso de búsqueda de personal

- Selección, entrevistas y exámenes

- Incorporación de personal

- Modalidades de contratación

El proceso de administración de personal involucra a los siguientes subprocesos:

- Liquidación de haberes

- Control de ausentismos

- Relación con terceros y entidades

- Vacaciones y licencias

- Gestión de tiempos y turnos

- Costos de personal

El proceso de Desarrollo de personal involucra a los siguientes subprocesos:

- Organización, funciones y estructura

- Planificación de carrera y sucesiones

- Evaluación de desempeño

- Capacitación y agregado de nuevas competencias

- Beneficios y servicios al personal

El proceso de Relaciones laborales involucra los siguientes subprocesos:

- Registro de antecedentes

- Seguridad e higiene

- Seguridad y vigilancia

- Servicio médico

- Auditoría de personal

INFOTIPO:

Es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta.

Es una ficha con los datos personales, asignación organizacional, datos de impuestos, etc.

Se definen mediante códigos de 4 dígitos:

Infotipo 0001: Asignación organizacional

INFOGRUPO: Grupo de infotipos

MEDIDA: Es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la BD, cada una de las acciones propias de un departamento de RRHH que consistirá en una secuencia de Infotipos o Infogrupos que irá ofreciendo automáticamente el sistema a fin de completar todos los pasos definidos previamente.

Cada medida de personal contiene los infotipos que se deben actualizar para registrar la medida. Los infotipos se recuperan sucesivamente, de manera que puede actualizarlos. Ej: en la medida de personal contratación: el sistema presentará automáticamente todos los campos en los que se deben efectuar entradas para contratar a un empleado para que el usuario pueda actualizarlos. Esto garantiza que todos los datos básicos se registren en el sistema. Esta función facilita el registro ya que no es necesario acceder a cada uno de los infotipos individualmente.

MAESTRO DE PERSONAL: Es la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización de infotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar