✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Clara Ciarmiello

LECCIÓN: ADMINISTRACION DEL CAPITAL HUMANO

1 – QUE ES SAP HCM

ü Es el módulo de recursos humanos. Administra y gestiona todo lo relativo al capital humano de una empresa.

ü Realiza la gestión del personal a nivel local, nacional e internacional de una, varias o todas las sucursales.

ü Se encarga de la gestión de horarios de los empleados, liquidación de sueldos, convenios colectivos de trabajo incluso l desarrollo y capacitación de cada empleado o grupos de ellos.

(A partir del año 2007 cambia el termino HR de Recursos Humanos por HCM que significa Administración del Capital Humano. No cambia solamente el nombre sino que se pasa a dedicar un módulo al manejo de los Recursos Humanos de dedicar una suite completa de soluciones dentro de SAP ERP.

SAP ERP HCM es una solución completa e integral de gestión de los recursos humanos la cual ofrece a las empresas herramientas que necesitan para gestionar su activo más importante, es decir su personal. La característica esencial de HCM es el uso de métricas para guiar la gestión de las personas considerándolas como un activo de la empresa y enfatizando la ventaja competitiva que se logra mediante las inversiones estratégicas esos activos a través del compromiso y la retención, la gestión del talento y los programas de capacitación y desarrollo.

HCM es un puente entre el departamento de Recursos Humanos y la estrategia de la empresa. La solución proporciona el marco ideal para ayudar a ejecutivos, profesionales de recursos humanos y líderes de líneas de negocios a;

§ Coordinar los objetivos y la estrategia corporativa mediante análisis completos

§ Lograr el compromiso del personal e identificar, retener y desarrollar a los talentos mediante una oferta de gestión de talentos sólida, integrada en fundamentos de HCM básicos

§ Aumentar la eficacia y reducir los costes a través de la automatización de los procesos financieros y los servicios compartidos con una única versión de la información que cumpla los requisitos locales y globales.)

Permite a las empresas;

ü Reemplazar aplicaciones y herramientas sueltas con una plataforma integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.

ü Establecer un complejo manejo de la nómina.

ü Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados (pago de haberes, asuntos administrativos, etc.)

ü Ayudará a la empresa a cumplir pautas laborales legales a nivel local, provincial, nacional e internacional.

ü Gestionar completamente el horario del empleado (horas extras, llegadas tarde, compensaciones de horarios, etc.)

ü Incrementa niveles de satisfacción de los empleados;

o Gestionando el talento del personal mediante el conocimiento de las destrezas de cada empleado.

o Evaluando y cuantificando el desempeño, identificando quien está listo para un nuevo puesto o quien necesita apoyo extra.

o Estableciendo métricas y objetivos a nivel individual y/o grupales.

o Generando y monitoreando planificaciones de trabajo al corto, mediano y largo plazo.

ü Gestionar la selección de personal.

2 – MODULOS QUE COMPONEN HCM

SAP HCM está conformado por diversos componentes à SUBMODULOS

Principales Sub-módulos:

Ø OM: GESTION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Es donde podremos definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica de la empresa. Nos permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real.

Principales transacciones de OM:

· PPOCE: Crea “Objetos Organizativos” y “Personas” dentro el staff de trabajo.

· PPOME: Administra los objetos organizativos.

· PPOSE: Visualiza objetos organizativos.

Ø PA: ADMINISTRACION DE PERSONAL

Permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados. Además podremos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal.

Principales transacciones de PA:

· PA40: Crea o modifica medidas de personal

· PA30: Actualiza datos maestros del personal

· PA20: Visualiza datos maestros del personal.

· PA70: Entrada rápida de datos maestros del personal.

Ø TM: GESTION DE TIEMPOS DEL PERSONAL

Gestiona los datos vinculados a tiempos del personal (registra ausencias y presencias, actualiza planes de horarios de trabajo, registrar y actualizar horas extras, cargar suplencias, etc.

Principales transacciones TM:

• PA61: Actualiza datos de tiempos.
• PA51: Visualiza datos de tiempos.
• PA71: Permite ejecutar una entrada rápida.
• PT60: Realiza una valoración de tiempos.

Ø PY: GESTION DE NOMINA (PAYROLL)

El “cálculo de la nómina” se utiliza para calcular la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado.

Engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, transferencias bancarias o pagos con cheque. También incluye la contabilización de los resultados en Finanzas y realización de otras evaluaciones.

Principales transacciones de PY:

• PC00_M99_CALC_SIMU: Simulación del Cálculo de la Nomina
• PC00_M99_CALC: Ejecuta una nómina.
• PC00_M99_CEDT: Recibo de salarios.
• PC00_M99_CWTR: Reporte de CC-nomina
• PA03: Actualizar Registro de Gestión.

Ø RC: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL

La Gestión de Contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes.

El componente Contratación de Personal de SAP consta de los siguientes subcomponentes:

ü Necesidades y publicidad de personal.

ü Gestión de candidatos

ü Selección de candidatos

Principales Transacciones de RC:

• PB10: Primer registro de candidatos.
• PB40: Medidas candidatos.
• PB30: Actualiza los datos de los candidatos.
• PBAI: Buscar candidatos por cualificaciones.
• PBAG: Buscar candidatos por posiciones.
• PBAY: Actualiza un puesto vacante.
• PBAW: Actualiza la publicaciones de varios puestos vacantes.

CUAL ES EL OBJETIVO DEL MODULO SAP DE RECURSOS HUMANOS?

Tiene por objeto reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados. Para eso las estructuras de organización de una empresa deben reproducirse en el sistema SAP.

Procesos más importantes contemplados en la Gestión de los Recursos Humanos son:

a) Contratación de Personal: involucra los siguientes sub-procesos:

§ Mantenimiento de la base de postulantes.

§ Proceso de búsqueda de personal.

§ Selección, entrevistas y exámenes.

§ Incorporación de personal.

§ Modalidades de contratación.

b) Administración de Personal: involucra los siguientes sub-procesos:

§ Liquidación de haberes.

§ Control de ausentismos.

§ Relación con terceros y entidades varias.

§ Vacaciones y licencias en general.

§ Gestión de tiempos y turnos.

§ Costos de personal.

c) Desarrollo de Personal: involucra los siguientes sub-procesos:

§ Organización, funciones y estructura.

§ Planificación de carrera y sucesiones.

§ Evaluación del desempeño.

§ Capacitación y agregado de nuevas competencias.

§ Beneficios y servicios al personal.

d) Relaciones Laborales: involucra los siguientes sub-procesos:

§ Registro de antecedentes.

§ Seguridad e higiene.

§ Seguridad y vigilancia.

§ Servicio médico

§ Auditoria de personal.

Principales Conceptos del Módulo de RR.HH.:

§ InfoTipo: es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta. Actúa a modo ficha, existiendo una para cada una de las áreas de información que deben registrarse en el sistema. Se definen mediante un código de 4 dígitos.

§ InfoGrupo: Grupo de InfoTipos.

§ Número de Personal: Número que identificará unívocamente a un empleado en el sistema.

§ Medida: acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de RR.HH., y que consistirá en una secuencia de InfoTipos o InfoGrupo que irá ofreciendo automáticamente el sistema a fin de contemplar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.

§ División y Sub-División de Personal: Constituye una unidad de organización que representa un área de la empresa limitada según criterios de la gestión de personal, de tiempos y de nómina.

§ Área de Personal y Sub-Área de Personal: Es una forma de tipificación de los empleados que puede ser usada según las definiciones para una más sencilla y eficiente forma de administración del personal.

§ Grupo y Sub-Grupo de Personal: es otra forma de tipificar a los empleados.

§ Administrador de Personal / Tiempos / Nómina: En estos campos se determina quién es el encargado de administrar los datos en cada área de gestión.

§ Posición / Función / Unidad Organizacional: hace referencia al concepto de estructura, o sea a que sector específico pertenece la persona, que posición precisa ocupa y que función exacta cumple.

§ Centro de Costos: Identifica a que centro de costos se imputará el salario del empleado. Si bien este centro de costos es único, bien se puede imputar transitoria o definitivamente, parte o todo de su sueldo a otros/s centro/s de costo.

§ Área de Nómina: Apertura que se realiza de los empleados dependiendo de su modalidad de liquidación de haberes, o sea agrupación para la nómina.

§ Plan Horario de Trabajo Diario / Periódico: Se generan y utilizan en función del horario que cada empleado o grupo de empleados tiene/n asignados.

§ Maestro de Personal: Es la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal.

§ Informes de SAP HR: El sistema ofrece una serie de informes estándar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el Módulo de RR.HH. con múltiples opciones de selección y con la posibilidad de transformarlos, una vez creados, en un documento de Word o una Hoja de cálculo de Excel. Existe la posibilidad de generar informes a medida, según las necesidades de la empresa.