LECCIÓN # 4: Modulo SAP HCM
Administra y gestiona todo lo que compete al capital humano de una empresa. Tiene la potencia de manejar miles de empleados de manera transparente. Realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, entre otras cosas
El módulo HCM se encarga :
· Gestión de los horarios de los empleados
· Liquidación de los Sueldos
· Aguinaldos
· Convenios colectivos de trabajo
· Selección del nuevo personal
· Gestiona el desarrollo y capacitación de cada empleado.
A partir del 2007 SAP cambia de HR a HCM (Administración del Capital Humano).
El módulo HCM permite a las empresas:
· Reemplaza herramientas y aplicaciones sueltas por una sola plataforma escalable e integrada a las áreas financieras y logísticas de la empresa.
· Manejo completo de las nóminas.
· Estandariza reportes en tiempo real (Administración de los empleados, pagos, liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos, etc.)
· Cumplir regularizaciones legales de empleo de la compañía y a nivel local, provincial, nacional e internacional.
· Gestionar el horario del empleado (horas extras, compensaciones de horarios, llegadas tardes, etc.)
· Gestiona la selección del personal.
· Potencia el nivel de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación a través de:
· Gestiona el talento humano a través del conocimiento de las destrezas de cada empleado:
- Evalúa y cuantifica el desempeño, quien está listo nuevo puesto y quien necesita apoyo extra para potenciar su talento.
- Establece objetivos a nivel individual o grupal.
- Genera y monitorea planificaciones de trabajo al corto, mediano y largo plazo.
2. Módulos HCM: Está formado por submódulos:
- OM: Gestión de la Estructura Organizativa: Definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica de la empresa. Las principales transacciones son:
· PPOCE: Crea Objetos Organizativos y Personas dentro del staff de trabajo
· PPOME: Administra los objetos organizativos
· PPOSE :Visualiza los objetos organizativos
- PA: Administración del Personal: Mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, además que se podrá reproducir la estructura de la empresa asi como la del personal.
Las principales transacciones son:
· PA40: Crea o modifica medidas del personal
· PA30: Actualiza datos maestros del personal
· PA20: Visualiza datos maestros del personal
· PA70: Entrada rapida de los datos maestros del personal.
-TM: Gestión de Tiempos del Personal: Gestiona los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registra las ausencias y presencias, mantiene actualizado planeas de horario de trabajo y el calendario festivos, registra y autoriza horas extras, evaluación de tiempos.
Las principales transacciones son:
· PA61:Actualiza datos de tiempos
· PA51:Visualiza datos de tiempos
· PA71:Permite ejecutar una entrada rapida
· PT60: Valorar los tiempos.
- PY: Gestión de Nominas (Payroll): Calcular la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado, es decir creación de los resultados del cálculo de nómina, comprobantes de remuneración, transferencias bancarias o pagos por cheque.
Las principales transacciones de PY estan:
· PC00_M99_CALC_SIMU:Simulacion del calculo de nomina
· PC00_M99_CALC:Ejecuta una nomina
· PC00_M99_CEDT:Recibo de salarios
· PC00_M99_CWTR:Reporte de CC-nomina.
· PA03:Actualiza registro de gestion.
- RC: Reclutamiento y Selección del Personal: Ejecuta todo el proceso de selección y contratación de personal, el componente de contratación involucra los subcomponente:
- Necesidad y publicidad de personal
- Gestión de candidatos
- Selección de candidatos
Las principales transacciones de RC son:
· PB10: Primer registro de candidatos
· PB40: Medidas candidatos
· PB30: Actualiza datos de los candidatos
· PBAI: Busca candidatos por cualificaciones
· PBAG: Busca candidatos por posiciones
· PBAY: Actualiza un puesto vacante
· PBAW: Actualiza la publicación de varios puestos vacantes.
Video:
Los procesos dentro de la Gestión de los Recurso Humanos:
- Contratación del Personal:
1. Mantenimiento de la Base de Postulantes
2. Proceso de Busqueda de Personal
3. Seleccion, Entrevistas y Examenes
4. Incorporacion del Personal
5. Modalidades de Contratacion
- Administracion del Personal:
1. Liquidacion de haberes
2. Control de Ausentismo
3. Relacion con terceros y entidades varias
4. Vacaciones y licencias en general
5. Gestion de tiempos y turnos
6. Costo del personal
1. Organizacion, funciones y estructura
2. Planficacion de Carrera y sucesiones
3. Evaluacion de Desempeño
4. Capacitacion
5. Beneficios y Servicios al Personal
1. Registro de Antecedentes
2. Seguridad e Higiene.
3. Seguridad y Vigilancia
4. Servicio Medico
5. Auditoria del Personal.
Infotipo es un pantalla (Entrada, almacenamiento, modificación y visualización) de datos referentes a un empleado actúa a modo de ficha para cada una de las áreas de información que se debe registrar en el sistema a través de un código de 4 dígitos.
La transacción PA30 (Actualizar) en Maestro del Personal