Que es SAP HCM?
SAP HCM
Es el modulo Recursos Humanos del sistema SAP que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa.
SAP HCM cuenta con la potencia necesaria para manejar desde cientos a miles de empleados de manera transparente y simultánea en las empresas que lo implementan.
SAP HCM realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa.
Se encarga de la gestión de los horarios de los empleados, de la liquidación de los sueldos, de los aguinaldos, de los convenios colectivos de trabajo, se encarga incluso de la selección del nuevo personal ayudando a las empresas a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir y también entre muchas otras cuestiones gestiona incluso el desarrollo y la capacitación de cada empleado o grupos de ellos.
Servicios del usuario Final
Análisis de personal
Gestión del talento
Gestión de procesos de personal
Las soluciones HCM implementan tecnologías que permiten definir, identificar, calcular y mejorar el capital humano de la empresa.
SAP HCM Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada, con las áreas financieras y logísticas de la empresa.
Establecer un completo manejo de nómina
Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y el alcance de la compañía. En base a la envergadura del modelo de negocios implementando, SAP HCM le ayudará a la empresa a cumplir con pautas laborales legales a nivel local, provincial, nacional e internacional.
Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo incluyendo horas extras, compensaciones de horarios, llegadas tarde y mucho más.
Potenciar la fuerza de los recursos humanos de la empresa incrementando los niveles de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación personal y/o grupal.
Gestionando el talento del personal mediante el conocimiento de las destrezas de cada empleado.
Evaluando y cuantificando el desempeño, identificando quien está listo para un nuevo puesto de trabajo y quien necesita un apoyo extra para potenciar su talento.
Estableciendo métricas y objetivos a niveles individuales y grupales.
Fijando nuevos y claros objetivos, alineando los objetivos particulares de cada persona o grupo
Generando y monitoreando planificaciones de trabajo al corto, mediano y largo plazo.
Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo, estableciendo las nuevas contrataciones de una manera rápida y eficiente.
Módulos que componen HCM
SAP HCM está conformado por diversos componentes, mejor conocidos como sub módulos.
SAP HCM y sus funcionalidades
Administración de talento
- Administración de reclutamiento
- Administración del talento
- Administración del desempeño
- Soluciones de aprendizaje
- Administración de compensaciones.
Despliegue a empleados
- Resouce/Program Management
- Schedulig
- Field Service Dispatch
- Call Center Scheduling
Procesos de Administración
- Administración de empleados
- Administración de organización
- Administración de expatriados
- Beneficios
- Administración de tiempos
- Nómina
Analíticos y planeación de Empleados
- Planeación y alineación estratégica
- Planeación de costos y simulación
- Benchmarking
- 91 HR KPIS, 250 +KEY Figures, 200+ quieries predefinidos
Servicios corporativos
- Administración de viajes
- Medio ambiente, salud y seguridad
- Admon. De incentivos y comisiones.
Servicios de HCM
- Autoservicio del gerente
- Autoservicio del empleado
- Centro interactivo (call center)
- Canales alternativos de entrega
- Roles de negocio
- Duet
Análisis de los principales sub módulos de HCM en detalle:
OM: Gestión de la estructura organizativa
El módulo OM es donde podremos definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica de la empresa. Este módulo nos permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real.
Las principales transacciones de OM son las siguientes:
PPOCE: Crea Objetos organizativos y personas dentro del staff de trabajo
PPOME: Administra los objetos organizativos
PPOSE: Visualiza objetos organizativos.
PA: Administración de personal
La administración de personal PA nos permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades, además podremos repruducir por completo la estructura de la empresa asi como la del personal.
Las principales transacciones de PA son las siguientes:
PA40: Crea o modifica medidas de personal
PA30: actualiza datos maestros del personal
PA20: visualiza datos maestros del personal
PA70: entrada rápida de datos maestros de personal.
TM: Gestión de tiempos del personal
El módulo de gestión de tiempos TM tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos con el cual trabajamos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal.
Las principales transacciones de TM son las siguientes:
PA61 Actualiza datos de tiempos
PA51 Visualiza datos de tiempos
PA71 Permite ejecutar una entrada rápida
PT60 Realiza una valoración de tiempos.
PY: Gestión de nómina (Payroll)
En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración en base de trabajo realizado por cada empleado.
En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración.
PC00_M99_CALC_SIMU Simulación del cálculo de la nomina
PC00-M99_CALC: Ejecuta una nómina
PC00_M99_CEDT: Recibo de salarios
PC00M99_CWTR: Reporte de CC nomina
PA03: Actualizar Registro de Gestión
RC: Reclutamiento y selección del personal
La gestión de contratación permite ejecutar todo el proceso de selección y contratación de personal desde el registro de candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes. El componente contratación de personal de SAP consta de los siguientes sub componentes.
Necesidades y publicidad de personal
Gestión de candidatos
Selección de candidatos.
Las principales transacciones de RC son las siguientes:
PB10 primer registro de candidatos
PB40 Medidas candidatos
PB30 Actualiza los datos de los candidatos
PBAI buscar candidatos por cualificaciones
PBAG Buscar candidatos por posiciones
PBAY Actualiza un puesto vacante
PBAW actualiza la publicación de varios puestos vacantes.
Cuál es el objetivo del módulo de SAP de RRHH?
Un sistema de gestión de personal tiene por objeto reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados.
Para poder cumplir con este cometido, las estructuras de organización de una empresa deben reproducirse en el sistema SAP.
Los procesos más importantes contemplados en la gestión de los RRHH son:
Contratación de personal
Mantenimiento de la base de postulantes
Proceso de búsqueda de personal
Incorporación de personal
Modalidades de contratación
Administración de personal
Liquidación de haberes
Control de ausentismo
Relación con terceros y entidades varias
Vacaciones y licencias en general
Gestión de tiempos y turnos
Costos de personal.
Desarrollo de personal
Organización, funciones y estructura
Planificación de carrera y sucesiones
Evaluación de desempeño
Capacitaciones y agregado de nuevas competencias
Beneficios y servicios al personal
Relaciones laborales.
Registro de antecedentes
Seguridad e higiene
Seguridad y vigilancia
Servicio medico
Auditoría de personal
Principales conceptos que son de uso común en el módulo de RRHH
INFOTIPO: es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta.
Actúa a modo de ficha, existiendo una para cada una de las áreas de información que deberán registrarse en el sistema (Datos personales, asignación organización, datos de impuestos, etc.)
Los INFOTIPOS se definen mediante un código de 4 dígitos.
INFOGRUPO: es un grupo de INFOTIPOS.
MEDIDA: es una acción común que se ejecutara con el objetivo de recoger en la base de datos, cada una de las acciones propias de un departamento de RRHH (contrataciones, bajas, etc.) y que consistirá en una secuencia de INFOTIPOS (o INFOGRUPO) que ira ofreciendo automáticamente el sistema, a fin de completar todos los pasos definidos previamente como necesario para realizar dicha acción.
Maestro de personal
En el sistema SAP el maestro de personal es la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de emídidas o la visualización y actualización de INFOTIPOS de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema.
Informes de SAP HCM
El sistema SAP ofrece una serie de informes estándar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el módulo de recursos humanos con múltiples opciones de selección (por periodos, áreas de nómina, divisiones de personal…) y con la posibilidad de transformarlos, una vez creados, en un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel.
Por otra parte, si dichos informes no cumplieran todos los requisitos de dpto. Existe una posibilidad de generar informes a medida que estarán a la altura de las necesidades que se exijan.