QUE ES EL SAP HCM
SAP HCM es el modulo de recursos humanos, administra todo lo relacionado para manejar cientos de empleados y maneja y gestiona todo lo relacionado con el capital humano.
Los procesos mas importantes contemplados en la gestion de los Recursos Humanos son:
- Contratacion de Personal
- Administracion de Personal
- Desarrollo de Personal
- Relaciones Laborarles
En el 2007 se cambia el termino de HR (Human Resources) a HCM (Human Capital Management), no solo cambia el nombre si no tambien se integra todo un modulo para el manejo de Recurso Humano. SAP RPHCM es una solucion completa para el manejo de recurso humano.
Se encarga de los horarios de empleados, liquidacion de los sueldos, aguinaldos, convenios colectivos, seleccion de nuevo personal. SAP untiliza metricas y ve a las personas como activos de la empresa. De esta forma se puede visualizar la ventaja de gestionar a nivel local o internacional, capacitacion y retencion de personal. SAP HCM permite a las empresas que lo utilizan:
- Reeplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las areas financieras y logisticas de empresas.
- Establecer un completo manejo de nomina
- Estandariar reporte en tiempo real en todo los referentes a la automatizacon de la administracion de los empleados, el pago de sus haberes, las liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos y demas temas administrativos.
- Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ambito y la al cance de la compañia. En base a la envergadura del modelo de negocios implementado, SAP HCM le ayudara a la empresa a cumplir pautas laborales legales a nivel local, provincial nacional e internacional.
- Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo incluyendo hora extras, compnsanciones de horarios, llegadas tarde y mucho mas.
- Potenciar la fuerza de los recursos humanos de la empresa incrementado los niveles de satisfaccion de los empleados y evitando la desmotivacion personal o grupal. Esto mismo HCM lo realiza:
- Gestionando el talento del personal mediante el conocimiento de las destrezas de cada empleado.
- Evaluando y cuantificando el desempeño, identificando quien esta listo para un nuevo puesto de trabajo y quien necesita un apoyo extra para potenciar su talento.
- Estableciendo metricas y objetivos a niveles individuales y grupales.
- Fijando nuevos y claros objetivos, alineando los objetivos particulares de cada plersona o grupo. con los obejtivos del puesto en el cual se desempeña y con el objetivo comun y general de la compañia.
- Generando y monitoreando planificaciones de trabajo al corto, mediano, y largo plazo.
- Gestiionar la seleccion de personal, atrayando y contratando a las plersonas adecuadas para cada puesto de trabajo, estableciando las nuevas contrataciones de una manera rapida y eficiente.
MODULOS QUE COMPONEN HCM
El modulo SAP HCM esta compuestos por Sub-Modulos, los principales sub-modulos son los siguientes:
- OM: Gestion de la Estructura Organizativa: Es donde se define y mantiene la Estructura Organizacional y Jerarquica de la empresa. Nos permite manejar en tiempo real la estructura de la compañia con los modulos de administracion de personal. Las principales transacciones OM son:
- .PPOCE: Crear "Objetos Organizativos" y Pernas" dentro del staff
- PPOME: Administra los Obejetivos
- PPOSE: Visualiza objetos organizativos
- PA: Administracion de Personal: nos permite tener los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, dentro de PA los principales son:
- PA40: Crear o Modificar medidas de personal
- PA30: Actualizar datos maestros del personal
- PA20: Visualizar datos maestros del personal
- PA70: Entrada rapida de datos maestros del personal
- TM: Gestion de Tiempos del Personal: se encarga de gestionarl datos vinculados con el tiempo del personal en la empresa. Registra ausencias y presencias, actualiza planes de horarios y calendario de dias festivos, registra y autoriza las horas extra que realiza el personal, carga suplencias, realizar evaluacion de tiempo, etc. Principales transacciones de TM son las siguientes:
- PA61: Actuliza datos de tiempos
- PA51: Visualiza datos de tiempos
- PA71: Permite ejecutar una entrada rapida
- PA60: Realiza una valoracion de tiempos
- PT60: Realiza una valoracion de tiempos
- PY: Gestion de Nomina: se utiliza para calcular la remuneracion en base al trabajo realizado por cada empleado. Es una serie de pasos que incluye, calculo de nomina, y comprobante de remuneracion, transferencias bancarias o los pagos por cheque. Tambien incluye una serie de actividades como contabilizacion de los resultados en Finanzas y la realizacions de otras evaluaciones como pago de impuestos. Principales PY son:
- PC00_M99_CALC_SIMU: simulacion del calculo de la nomina
- PC00_M99_CALC: Ejecuta la nomina
- PC00_M99_CEDT: Recibo de salarios
- PC00_M99_CWTR: Reporte de CC-Nomina
- PA03: Actulizar registro de gestion
- RC: Reclutamiento y Seleccion del Personal: permite ejecutar todo el preoceso de seleccion y contratacion de peronal y el registro de candidatos hasta la ocupaciones de vacantes. Los sub-componentes de la contratacion de personal son las siguientes:Necesidades y publicidad de personal, Gestion de candidatos, Seleccion de candidatos. Las principales transacciones RC son:
- PB10: Primer registro de candidatos
- PB40: Medidas candidatos
- PB30: Actualizar los datos de los candidatos
- PBAI: Buscar candidatos por cualificaciones
- PBAG: Buscar candidatos por posiciones
- PBAY: Actualizar un puesto vacante
- PBAW: Actualizar la publicacion de varios puestos vacantes