✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Marcela Bonilla Gonzalez

Administración del Capital Humano

SAP HCM: Es el módulo Recursos Humanos del sistema SAP que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa. Puede manejar cientos a miles de empleados de manera transparente y simultánea.

2007 HR a HCM "Administración de Capital Humano" es una solución completa, la característica principal es el uso de métricas para guiar las gestiones de la personas que mide las ventajas competitivas, es un activo importante de la empresa, es un puente entre RH y la estrategia de la empresa, inversiones estrategias, programas de capacitación y desarrollo, ayuda a ejecutivos a coordinar los objetivos y estrategias corporativas, retener y desarrollar los talentos claves, aumenta la eficacia.

SAP HCM realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa. Se encarga de la gestión de:

• Horarios de los empleados.
• Liquidación de sueldos.
• Aguinaldos.
• Convenios colectivos.
• Selección de nuevo personal
• Desarrollo y capacitación de cada empleado.

Las soluciones HCM tratan las áreas principales de la empresa que proporcionan funciones de asistencia al empleado:

• Análisis de personal
• Gestión del Talento
• Servicio del Usuario Final
• Gestión de procesos de personal

Las soluciones HCM implementan tecnologías que permiten definir, identificar, calcular y mejorar el capital humano de la empresa, Su empresa contará con un mayor potencial de valor añadido y un mejor balance a modo de beneficios.

SAP HCM permite:

• Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.
• Establecer un completo manejo de la nómina.
• Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados, pago de sus haberes (sueldos), liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos, etc.
• Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y al alcance de la compañía, cubre pautas laborales a nivel local, provincial, nacional e internacional.
• Gestionar el horario del empleado (horas extras, compensación horario, llegadas tardías, etc).
• Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo, estableciendo las nuevas contrataciones de una manera rápida y eficiente.
• Potenciar la fuerza de los recursos humanos de la empresa incrementando los niveles de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación personal gestionando lo siguiente:
  • Talento del personal mediante el conocimiento de las destrezas de cada empleado.
  • Evaluando y cuantificando el desempeño, identificando quien está listo para un nuevo puesto de trabajo y quien necesita un apoyo extra para potenciar su talento.
  • Estableciendo métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales.
  • Fijando nuevos y claros objetivos, alineando los objetivos particulares de cada persona o grupo, con los objetivos del puesto en el cuál se desempeña y con el objetivo común y general de toda la compañía.
  • Generando y monitoreando planificaciones de trabajo al corto, mediano y largo plazo.

Módulos que componen HCM

SAP HCM está conformado por diversos componentes, mejor conocidos como "Submódulos"

1. OM: Gestión de la Estructura Organizativa

El módulo OM es donde podremos definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica de la empresa. Este módulo nos permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real, debido a la integración del sistema, donde relacionaremos la estructura de la compañía con los módulos de administración del personal. Las principales transacciones de OM son las siguientes:

• PPOCE - Crea "Objetos Organizativos" y Personas" dentro del staff de trabajo
• PPOME - Administra los objetos organizativos
• PPOSE - Visualiza objetos organizativos

2. PA: Administración de Personal

Permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades, además podremos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal. Las principales transacciones de PA son las siguientes:

• PA40 - Crea o modifica medidas de personal
• PA30 - Actualiza datos maestros del personal
• PA20 - Visualiza datos maestros del personal
• PA70 - Entrada rápida de datos maestros del personal

3. TM: Gestión de Tiempos del Personal

El objetivo es gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos con el cual trabajamos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal, cargar suplencias, realizar la evaluación de tiempos y realizar actualización de los contingentes de absentismos y presencias que tengamos disponibles. Las principales transacciones de TM son las siguientes:

• PA61 - Actualiza datos de tiempos
• PA51 - Visualiza datos de tiempos
• PA71 - Permite ejecutar una entrada rápida
• PT60 - Realiza una valoración de tiempos

4. PY: Gestión de Nómina (Payroll)

Se utiliza para calcular la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado (la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque). También incluye la contabilización de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones, como por ejemplo para los impuestos. Las principales transacciones de PY son las siguientes:

• PC00_M99_CALC_SIMU - Simulación del Cálculo de la Nómina
• PC00_M99_CALC - Ejecuta una nómina
• PC00_M99_CEDT - Recibo de salarios
• PC00_M99_CWTR - Reporte de CC-nómina
• PA03 - Actualizar Registro de Gestión

5. RC: Reclutamiento y Selección del Personal

La Gestión de Contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes. El componente Contratación de Personal de SAP consta de los siguientes subcomponentes:

• Necesidades y publicidad de personal
• Gestión de candidatos
• Selección de candidatos

Las principales transacciones de RC son las siguientes:

• PB10 - Primer registro de candidatos
• PB40 - Medidas candidatos
• PB30 - Actualiza los datos de los candidatos
• PBAI - Buscar candidatos por cualificaciones
• PBAG - Buscar candidatos por posiciones
• PBAY - Actualiza un puesto vacante
• PBAW - Actualiza la publicación de varios puestos vacantes

Los procesos más importantes de la gestión de RH son:

• Contratación de personal.
• Administración de Personal
• Desarrollo de personal
• Relaciones laborales

CONCEPTOS EN HCM

• INFOTIPO: Es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos de empleados. Actúa a modo “ficha”. Se definen por cuatro dígitos: Por ejemplo 0001, Asignación organizacional
• INFOGRUPO: Grupo de infotipos. Acción común ejecutada con el fin de recoger en la base de datos las acciones del departamento de Recursos Humanos. Secuencia de Infotipos para completar todos los pasos/ Información necesaria para realizar dicha acción
• MAESTRO DE PERSONAL: Permite acceder a las acciones de gestión de personal. La Transacción PA30, es la principal transacción para gestionar los datos maestros de personal
• INFORMES DE SAP HCM: Informes para evaluar las ocurrencias de SAP HCM y transformarlos en formato word o excel. También permite crear informes a la medida según las necesidades.