✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Karenina Acosta León

HCM- ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO

QUÉ ES SAP HCM

• Módulo de RH del sistema SAP que administra y gestiona todo lo relacionado al capital humano de una empresa.
• OBJETIVO: reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal. Almacena y gestiona los datos de los empleados.
• Para lograr el objetivo, la estructura de organización de una empresa debe reproducirse en el sistema SAP.
• LOS PROCESOS MÁS IMPORTANTES EN LA GESTIÓN DE RH:

1. Contratación de personal
2. Administración de personal
3. Desarrollo de personal
4. Relaciones laborales

1. CONTRATACIÓN DE PERSONAL:

• mantenimiento de la base de postulantes
• proceso de búsqueda de personal
• selección, entrevistas, exámenes
• incorporación de personal
• modalidades de contratación
• 2. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL:
• liquidación de haberes
• control de faltas
• relación con terceros y entidades varias
• vacaciones y licencias
• gestión de tiempos y turnos
• costos de personal
• 3. DESARROLLO DE PERSONAL:
• Organización, funciones y estructura
• planificación de carrera y sucesiones
• evaluación de desempeño
• capacitación y agregado de nuevas competencias
• beneficios y servicios al personal
• 4. RELACIONES LABORALES:
• registro de antecedentes
• seguridad e higiene
• seguridad y vigilancia
• servicio médico
• auditoría de personal

• El modulo SAP HCM gestiona:
• horarios de empleados
• liquidación de sueldos
• aguinaldos
• convenios colectivos de trabajo
• selección de nuevo personal
• desarrollo y capacitación de los empleados
• A partir de 2007, SAP cambia el término HR por HCM= administración del capital humano.
• HCM es una suite completa de soluciones. Ofrece las herramientas para gestionar el activo más importante de las empresas.
• CARACTERÍSTICA ESENCIAL DE HCM: el uso de métricas para guiar la gestión de las personas considerándolos como un activo de la empresa y enfatizando la ventaja competitiva que se logra mediante las inversiones estratégicas en esos activos a través de: compromiso, retención, gestión de talento y programas de capacitación y desarrollo.
• HCM es un puente entre el departamento de RH y la estrategia de la empresa.
• Ayuda a ejecutivos, los profesionales de RH a:

1. coordinar los objetivos y estrategia corporativa mediante análisis completos.
2. lograr el compromiso del personal e identificar, retener y desarrollar a los talentos clave.
3. aumentar la eficacia
4. reducir los costes a través de la automatización de los procesos financieros y los servicios compartidos con una única versión de la información que cumpla con los requisitos globales y locales.

GENERALIDADES DE SAP HCM:

• Trata las áreas principales de la empresa que proporcionan funciones de asistencia al empleado.
• Los servicios incluyen:

1. análisis de personal
2. gestión de talento
3. gestión de procesos de personal

• Implementa tecnologías que permiten definir, identificar, calcular y mejorar el capital humano.
• SAP HCM ofrece a las empresas que lo utilizan:

1. Reemplazar todas las aplicaciones sueltas con una plataforma robusta e integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.
2. Establecer un completo manejo de nómina.
3. Estandarizar reportes en tiempo real referente a la automatización de la administración de los empleados, pago de sus haberes, liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos, temas administrativos.
4. Cumplir con las regularizaciones legales de empleo. Ayuda a cumplir pautas laborales legales.
5. Gestionar el horarios del empleado incluyendo horas extras, compensaciones de horarios, llegadas tarde.
6. Potenciar la fuerza de los RH de la empresa incrementando su nivel de satisfacción y evitando la desmotivación.
7. Gestionar la selección de personal contratando a las personas adecuadas y contratando rápida y eficientemente.

• HCM realiza los siguientes puntos para medir el nivel de satisfacción de los empleados:

1. Conocimiento de las destrezas de cada empleado.
2. Evalúa y cuantifica el desempeño para saber quién está listo para un nuevo puesto y quién necesita apoyo para potenciar su talento.
3. Estable métricas y objetivos.
4. Fija objetivos, alineando los objetivos de cada empleado al del puesto que desempeña y la empresa.
5. Genera y monitorea planificaciones de trabajo a corto, mediano y largo plazo.

MÓDULOS QUE COMPONEN HCM

• SAP HCM está conformado por componentes o SUBMÓDULOS:
• OM: Gestión de la Estructura Organizativa: para definir la Estructura Organizacional y Jerárquica de la empresa. Aquí se relacionan la estructura de la compañía con los módulos de administración del personal.
• Sus principales transacciones:

1. PPOCE: Para crear OBJETOS ORGANIZATIVO y PERSONAS
2. PPOME: Para administrar los objetos organizativos
3. PPOSE: Para visualizar los objetos organizativos

• PA: Administración de Personal: para mantener los DATOS MAESTROS de los empleados permanentemente actualizados. Reproduce la estructura de la empresa y del personal.
• Sus principales transacciones:

1. PA40: crea o modifica medidas de personal
2. PA30: actualiza datos maestros del personal
3. PA20: visualiza datos maestros del personal
4. PA70: entrada rápida de datos maestros del personal

• TM: Gestión de Tiempos del Personal: para gestionar los datos vinculados a los tiempos del personal, registrar ausencias y presencias, mantener actualizados los horarios de trabajo, calendario, festivos, registrar y autorizar las horas extras, suplencias, evaluación de tiempos, actualización de contingentes de asistencia y ausencia.
• Sus principales transacciones:

1. PA61: actualiza datos de tiempos
2. PA51: visualiza datos de tiempos
3. PA71: ejecuta una entrada rápida
4. PT60: realiza valoración de tiempos

• PY: Gestión de Nómina (Payroll): para calcular la remuneración del empleado con base en el trabajo realizado. Concepto que engloba una serie de procesos de trabajo como el resultado del cálculo de la nómina y de los comprobantes de remuneración, transferencias bancarias y pagos por cheque. Incluye actividades como contabilización por parte de Finanzas e impuestos.
• Sus principales transacciones:

1. PC00_M99_CALC_SIMU: simulación cálculo nómina
2. PC00_M99_CALC: ejecutar nómina
3. PC00_M99_CEDT: recibo de salarios
4. PC00_M99_CWTR: reporte de CC-nómina
5. PA03: actualizar registro de gestión

• RC: Reclutamiento y Selección del Personal: para ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación desde el registro de candidatos hasta la ocupación de las vacantes, por medio de la Gestión de contratación.
• El componente CONTRATACIÓN DE PERSONAL consta de los siguientes subcomponentes: Necesidades y publicidad de personal, Gestión de candidatos, Selección de candidatos.
• Sus principales transacciones:

1. PB10: Primer registro de candidatos
2. PB40: Medidas candidatos
3. PB30: Actualiza datos candidatos
4. PBAI: Buscar candidatos por cualificaciones
5. PBAG: Buscar candidatos por posiciones
6. PBAY: Actualiza puesto vacante
7. PBAW: Actualiza la publicación de varios puestos vacantes

PRINCIPALES CONCEPTOS EN EL MÓDULO HCM:

• INFOTIPO:
• código de 4 dígitos.
• Es una pantalla de entrada a modo de ficha en donde se registran, almacenan, modifican y visualizan datos referentes a un empleado y estos datos se vinculan a una información concreta.
• Una ficha para datos personales, una ficha para datos de impuesto, etc.
• INFOGRUPO:
• Grupo de infotipos
• MEDIDA:
• acción común que se ejecuta para recoger en la base de datos las acciones del departamento de RH y esto consistirá en una secuencia de infotipos o infogrupos que irá ofreciendo automáticamente en el sistema con el fin de completar los pasos definidos previamente y necesarios para realizar dicha acción.
• MAESTRO DE PERSONAL: Transacción PA30
• la raíz a la cual se accederá a todas las acciones relacionadas con la gestión de personal: ejecución de medidas, visualización, actualización de infotipos de todos los trabajadores.
• INFORMES DE SAP HCM:
• Informes estándar para evaluar las ocurrencias relacionadas con el módulo HCM.
• los informes pueden ser por períodos, áreas de nómina, divisiones de personal.
• Se pueden transformar en documento de Word u hoja de cálculo de Excel.
• se pueden generar informes a medida.