✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Ximena Rojas Ortiz
SAP HCM - Gestión del Capital Humano
1. Qué es SAP HCM?
Administra y gestiona lo relacionado al capital humano de una empresa. Permite a las empresas:
- Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financiera y logística de la empresa.
- Establecer un completo manejo de nómina
- Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados, el pago de sus haberes, las liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos y demás temas administrativos.
- Cumplir con las regulaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y al alcance de la compañía según el modelo de negocios.
- Gestionar horarios, tiempos de trabajo, horas extras, compensatorios, retrasos, etc.
- Potenciar los recursos humanos, incrementando los niveles de satisfacción, mediante:
* Gestión del talento mediante el conocimiento de destrezas
* Evaluación del desempeño, identificando quién está listo para un nuevo puesto o quién necesita apoyo extra.
* Establecimiento de métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales.
* Alineación de objetivos particulares a los del grupo y la compañía
* Planificación de trabajo al corto, mediano y largo plazo.
- Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas.
2. Módulos que componen HCM:
OM: Gestión de la estructura organizacional:
En tiempo real se relaciona la estructura de la compañía con los módulos de administración del personal.
Transacciones:
PPOCE: Crea "Objetos Organizativos" y "personas" dentro del staff de trabajo.
PPOME: Administra los objetos organizativos
PPOSE: Visualiza objetos organizativos
PA: Administración de Personal:
Mantiene actualizados los datos maestros de los empleados
Transacciones:
PA40: Crea o modifica medidas de personal
PA30: Actualiza datos maestros del personal
PA20: Visualiza datos maestros del personal
PA70: Entrada rápida de datos maestros del personal
TM: Gestión de tiempos de personal
Registra ausencias y presencias, actualiza planes de horario de trabajo, calendario de festivos, horas extras, suplencias, evaluación de tiempos, actualización de los contingentes por ausentismos y presencias disponibles.
Transacciones:
PA61: Actualiza datos de tiempos
PA51: Visualiza datos de tiempos
PA71: Permite ejecutar una entrada rápida
PT60: Realiza una valoración de tiempos
PY: Gestión de nómina (Payroll)
Creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque.
Incluye la contabilidad de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones. Ej: impuestos
Transacciones:
PC00_M99_CALC_SIMU: Simulación del cálculo de la nómina
PC00_M99_CALC: Ejecuta una nómina
PC00_M99_CEDT: Recibo de salarios
PC00_M99_CWTR: Reporte de CC-nómina
PA03: Actualizar registro de gestión
RC: Reclutamiento y selección de personal:
Consta de:
- Necesidades y publicidad de personal
- Gestión de candidatos
- Selección de candidatos
Transacciones:
PB10: Primer registro de candidatos
PB40: Medidas candidatos
PB30: Actualiza los datos de los candidatos
PBAI: Buscar candidatos por cualificaciones
PBAG: Buscar candidatos por posiciones
PBAY: Actualiza un puesto vacante
PBAW: Actualiza la publicación de varios puestos vacantes
PROCESOS DE SAP:
El proceso de contratación de personal involucra a los siguientes subprocesos:
- Mantenimiento de la base de postulantes
- Proceso de búsqueda de personal
- Selección, entrevistas y exámenes
- Incorporación de personal
- Modalidades de contratación
El proceso de administración de personal involucra a los siguientes subprocesos:
- Liquidación de haberes
- Control de ausentismos
- Relación con terceros y entidades
- Vacaciones y licencias
- Gestión de tiempos y turnos
- Costos de personal
El proceso de Desarrollo de personal involucra a los siguientes subprocesos:
- Organización, funciones y estructura
- Planificación de carrera y sucesiones
- Evaluación de desempeño
- Capacitación y agregado de nuevas competencias
- Beneficios y servicios al personal
El proceso de Relaciones laborales involucra los siguientes subprocesos:
- Registro de antecedentes
- Seguridad e higiene
- Seguridad y vigilancia
- Servicio médico
- Auditoría de personal
INFOTIPO:
Es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta.
Es una ficha con los datos personales, asignación organizacional, datos de impuestos, etc.
Se definen mediante códigos de 4 dígitos:
Infotipo 0001: Asignación organizacional
INFOGRUPO: Grupo de infotipos
MEDIDA: Es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la BD, cada una de las acciones propias de un departamento de RRHH que consistirá en una secuencia de Infotipos o Infogrupos que irá ofreciendo automáticamente el sistema a fin de completar todos los pasos definidos previamente.
Cada medida de personal contiene los infotipos que se deben actualizar para registrar la medida. Los infotipos se recuperan sucesivamente, de manera que puede actualizarlos. Ej: en la medida de personal contratación: el sistema presentará automáticamente todos los campos en los que se deben efectuar entradas para contratar a un empleado para que el usuario pueda actualizarlos. Esto garantiza que todos los datos básicos se registren en el sistema. Esta función facilita el registro ya que no es necesario acceder a cada uno de los infotipos individualmente.
MAESTRO DE PERSONAL: Es la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización de infotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar
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Sobre el autor
Publicación académica de Ximena Rojas Ortiz, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Ximena Rojas Ortiz
Profesión: Gerente General, Financiero Y/o Administrativo - Colombia - Legajo: WV12H
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero industrial, especialista en finanzas y emba (executive magister of business administration). poseo 17 años de experiencia laboral en empresas manufactureras y de servicios.
Certificación Académica de Ximena Rojas
