✒️SAP HCM - Gestión del Capital Humano

SAP HCM - Gestión del Capital Humano

SAP HCM - Gestión del Capital Humano

¿QUE ES HCM (administración de capital humano)?

Es el módulo de RRHH del sistema SAP que administra y gestiona practicameete todo los relacionado con el capital humano.

  • realiza la administración del peresonal a nivel,local,nacional e internacional,de una,varias o todas las sucursales que posea la empresa
  • Se encarga de la gestión de los horarios de los empleados, liquidación de sueldo, aguinaldos,convenios colectivos,selección de personal ,desarrollo y capacitación.

USO DE HCM permite:

  • Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.
  • Establecer un completo manejo nómina
  • Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados, el pago de sus haberes, las liquidaciones mensuales de salarios,aguinaldos y demás temas administrativos
  • cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ambito y alcance de la compañia.
  • Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo incluyendo horas extras, compensaciones de horarios,llegadas tarde y mucho más.
  • Potenciar la fuerza de los RRHHde la empresa incrementando los niveles de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación personal y/o grupal.
  • Gestionar la selección de personal,atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo,estableciendo las nuevas contrataciones de una manera rápida.

MÓDULOS QUE COMPONEN HCM

SAP HCM está conformado por diversos componentes, mejor conocidos con ¨Submódulos¨.

  • Módulo OM Gestión de la estructura organizacional: es donde podemos definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica de la empresa. Maneja la E.O. de la compañía en tiempo real, relaciona módulos de administración de personal.Las principales transacción son:
  1. PPOCE crea "objetos organizativos" y personas"dentro del staff de trabajo.
  2. PPOME administra los objetos organizativos
  3. PPOSE visualiza objetos organizativos.

  • Módulo PA Administración de Personal: permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentes actualizados , en función de las necesidades , ademas se puede reproducir por completo las estructura de la empresa así como la del persona.
  1. PA40- Crea o modifica medidas de personal
  2. PA30- Actualiza datos maestros del personal
  3. PA20- Visualiza datos maestros del personal
  4. PA70- Entrada rápida de datos maestros del personal
  • TM:GESTIÓN DE TIEMPOS DEL PERSONAL: tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo, el calendario de festivo,registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal,cargas suplencias,realizar la evaluación de tiempo y realizar actualizaciones de los contingentes se absentismos y presencias.
  1. PA61- Actualiza datos de tiempos
  2. PA51- Visualiza datos de tiempos
  3. PA71- Permite ejecutar una entrada rápida
  4. PT60- Realiza una valoración de tiempos
  • PY GESTIÓN DE NÓMINA (PAYROLL): Se utiliza para calcular la remuneración en base al trabajo realizado-
  1. PC00_M99_CALC_SIMUL-Simulación de Cálculo de nómina.
  2. PC00_M99_CALC- Ejecuta una nómina
  3. PC00_M99_CALC_CEDT- Recibo de salarios.
  4. PC00_M99_CALC_CWTR- Reporte de CC-Nómina.
  5. PA03-Actualiza Registro de Gestión.
  • RC RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL:La Gestión de Contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes.El componente Contratación de Personal de SAP constan los sgtes. subcomponentes:
  1. Necesidades y publicidad de personal
  2. Gestión de candidatos
  3. Selección de candidatos

Las transacciones RC:

  1. PB10- Primer registro de candidatos.
  2. PB40- Medidas candidatos
  3. PB30- Actualiza los datos de los candidatos
  4. PBAI- Buscar candidatos por cualificaciones.
  5. PBAG-Buscar candidatos por posición.
  6. PBAY-Actualiza un puesto vacante
  7. PBAW-Actualiza la publicación de varios puestos vacantes.

APUNTES VIDEO

Procesos y subprocesos mas importanes Gestión RRHH:

  • Contratación de Persona
  1. Mantenimiento de la Base de Postulantes
  2. Procesos de Búsqueda de Personal
  3. Selección,Entrevistas y Exámenes
  4. Incorporación de Personal
  5. Modalidades de Contratación-
  • Administración de personal:
  1. Liquidación de Haberes
  2. Control de Ausentismos
  3. Relación con Terceros y Entidades Varias.
  4. Vacaciones y Licencias en General
  5. Gestión de Tiempos y Turnos
  6. Costos de Personal
  • Desarrollo de Personal
  1. Organización,Funciones y Estructura
  2. Planificación de Carrera y Sucesiones
  3. Evaluación de Desempeño
  4. Capacitación y Agregado de Nuevas Competencias
  5. Beneficios y Servicios al Personal
  • Relaciones Laborales
  1. Registro de Antecedentes
  2. Seguridad y Vigilancia
  3. Seguridad e higiene
  4. Servicios Médico
  5. Auditoria de Personal

CONCEPTOS MÓDULO RRHH

  • INFOTIPO: es una pantalla de entrada,alamacenamiento,modificación y visualización de datos referente a un empleado y vinculada a una información concreta. Actá a modo de "FICHA",existiendo una para cada una de las áreas de información que deberán registrase en el sistema (datos personales,asig. organizacional. datos de imptos.,etc)

Los Infotipos se definen mediante un codigo de 4 digitos ejm 0001 ASIGNACIÓN ORGANIZACIONAL.

  • INFOGRUPOS: Es un grupo de infotipos.
  • MEDIDA: Acción con el objetivo de recoger en la base de datos, cada una de las acciones propias de Dpto. RRHH(contrataciones,bajas,etc. y que consistirá en una secuencia de Infotipos (o infogrupos) que ira ofreciendo automáticamente el sistema, a fin de completar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.
  • MAESTRO DE PERSONAL: Es la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal,tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización de infotipos de todos los trabajadores regfistrados o por registrar en el sistema. Principal transacción PA30-Actualizar.
  • informes estandar de sap para evaluar el area de RRHH y que se pueden traspasar a excel o word.TAmbien se pueden generar informes propios


Sobre el autor

Publicación académica de Andrea Carolina Ahumada Vargas, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Senior

Andrea Carolina Ahumada Vargas

Profesión: Contador General - Chile - Legajo: JV75P

✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Primero mis saludos, estoy interesada en capacitarme con el objetivo de tener mayores oportunidades de trabajo.

Certificación Académica de Andrea Ahumada

 

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