✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Analia Yapura
SAP HCM - Gestión del Capital Humano
MODULO HCM (Desde 2007 se dedica un módulo a Recursos Humanos)
Realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional de una o varias sucursales que posea la empresa.
Gestiona horarios de los empleados, liquidación de sueldos, selección de personal, desarrollo y capacitación de cada empleado o grupos de ellos.
Uso de metricas, gestion de talentos, programas de capacitación y desarrollo del personal.
HCM es un puente entre los Recursos Humanos y la estratégia de la empresa.
Ayuda a dpto de recursos humanos, lideres de empresas a:
- Coordinar los objetivos de la estrategia corporativa mediante analisis completo y lograr el compromiso del personal, identificar, desarrollar y retener al personal, al personal clave.
- Aumentar la eficacia, reducir los costes a traves de la automatizaciond de los procesos financieros.
Las soluciones HCM trata las areas principales de la empresa que proporcionan funciones de asistencia al empleado:
- Analisis de personal
- Gestion del Talento
- Gestion de procesos del personal
Las soluciones HCM implementan tecnologías que permiten definir, identificar, calcular y mejorar el capital de la empresa.
SAP HCM permite a las empresas que lo utilizan:
Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas totalmente integrada con las areas financieras y logísticas de la empresa.
- Establecer un completo manejo de nómina
- Estandarizar reportes en tiempo real en lo referente a la automatización de la administracion de los empleados.
- Cumplir con pautas legales
- Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo
- Potenciar la fuerza de los recursos humanos de la empresa incrementando los niveles de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación personal. HCM realiza:
Gestionando el talento del presonal mediante conocimiento de las destrezas de cada empleado
Evaluando y cuantificando el desempeño, para los puestos de trabajo
Estableciendo metricas y objetivos a nivel individual y/o grupales.
Fijando nuevos objetivos y alineando objetivos particulares con los del puesto de trabajo.
Generando y monitorenado planificaiocnes de trabajo al corto, mediano y largo plazo.
- Gestionar la seleccion de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo.
MODULOS QUE COMPONEN HCM
Contiene diferentes submodulos.
OM Gestión de la Estructura Organizativa
Es donde podremos definir y mantener la Estructura Organizacional y jerarquica de la empresa.
Las principales transacciones son:
- PPOCE Crea Objetos Organizativos y personas dentro del staff de trabajo
- PPOME Administra los objetos organizativos
- PPOSE Visualiza objetos organizativos
PA Administracion del Personal
Mantener los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados.
Las principales transacciones de PA son las siguientes;
- PA40 Crea o modifica medidas del personal
- PA30 Actualiza datos maestros del personal
- PA20 Visualiza datos maestros del personal
- PA 70 Entrada rápida de datos maestros personal
TM GESTION DE TIEMPOS DE PERSONAL
Registrar las ausencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajos,horas extras, suplencias, realizar la evaluación de tiempos
Las principales transacciones de TM son:
- PA61 Actualiza datos de tiempos
- PA51 Visualiza datos de tiempos
- PA71 Permite ejecutar una entrada rápida
- PT60 Realiza una valoración de tiempos.
PY Gestion de Nómina (Payroll)
Para calcular la remuneración en base al trabajo realizado de cada empleado, comprobantes de remuneracion, transferencias bancarias o los pagos por cheque. Contabilizacion de los resultados en Finacieras..
RC Reclutamiento y Seleccion del Personal
- Necesidades y publicidad de personal
- Gestion de candidatos
- Seleccion de candidatos
Los procesos mas importantes del modulo HCM son:
Contratación de personal:
- Mantenimiento de la Base de postulantes
- Proceso de Busqueda de Personal
- Seleccion, Entrevistas y Examenes
- Incorporacion de personal
- Modalidades de contratacion
Administracion de Personal
- Liquidación de haberes
- Control de Ausentismos
- Relación con terceros y entidades varias
- Vacaciones y Licencias en general
- Gestion de tiempos y turnos
- Costo de Personal
Desarrollo de personal
- Organización, Funciones y estructura
- Planificacion de Carrera y Sucesiones
- Evaluación de Desempeño
- Capacitación y agregado de Nuevas competencias
- Beneficios y Servicios al Personal
Relaciones Laborales:
Registro de antecedentes
- Seguridad e Higiene
- SEguridad y Vigilancia
- Servicio Medico
- Auditoria de Personal
Infotipo
(pantalla de entrada, almacenamiento,modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinvulada a una información concreta)
En el sistema se definen con códigos de 4 digitos.
Los diferentes tipos de datos de empleados se almacenan en infotipos
Infogrupo
Es una grupo de Infotipos.
Medida
Acción comun que se ejecutará con el objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento RRHH.
El sistema para no tener que acceder a cada infotipo individualmente y registrar los datos pertinentes el sistema puede agrupar los infotipos mas importantes en medidas del personal.
Por ejemplo: en la medida de personal Contratación el sistema presentará automaticamente todos los campos en los que se deben efectuar entradas para contratar a un empleado para que el usuario pueda actualizarlo, lo que garantiza que todos los datos basicos se registren en el sistema y no es necesario acceder a cada uno de los infotipos de la medida de personal individualmente.
Maestro de Personal
Es la raiz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestion de personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización de infotipos de los trabajadores registrados o por registrar en el sistema.
La transaccion principal es la PA3
INFORMES DE SAP HCM
Ofrece una serie de informes estandar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el modulo de recursos humanos con multiples opciones de seleccion y con la posibilidad de transformarlos, en un documento de word, o una hoja excel.
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Sobre el autor
Publicación académica de Analia Evangelina Yapura, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Analia Evangelina Yapura
Profesión: Ingenieria en Sistemas - Argentina - Legajo: UO33A
✒️Autor de: 32 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Analia Yapura
Disponibilidad Laboral: FullTime
