SAP HCM:
Es el módulo de recursos humanos de SAP administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano en una empresa. Esta administración la puede realizar a nivel local, nacional e internacional de cada una de las sucursales de la empresas.
Realiza gestión de horarios de trabajo, liquidación de sueldos, convenios colectivos, selección de nuevo personal, gestiona el desarrollo y la capacitación de cada empleado o de un grupo.
En resumen permite identificar, calcular y mejorar el capital humano de la empresa.
tambien permite evaluar y cuantificar el desempeño o para motivar o para apoyar en los factores que se necesite potenciar del trabajo de cada empleado.
Establece métricas y objetivos a nivel individual y grupal y los revisa contra los objetivos del cargo. Monitorea acorto, mediano y largo plazo.
Submodulos de HCM:
OM Gestión de la Estructura organizativa: se define y mantiene la estructura organizacional y jerárquica de la empresa. Aquí relacionamos la estructura de la compañía con los módulos de administración del personal.
Las principales transacciones son:
PPOCE, crear "objetos organizativos y personas" dentro del staff de trabajo
PPOME, Administrar los objetos organizativos
PPOSE, Visualiza objetos organizativos.
PA Adminsitación de Personal: datos maestros del empleado permanentemente actualizados
Transacciones
PA40, crea o modifica medidas de personal
PA30, Actualiza datos maestros del personal
PA20, Visualiza datos maestros del personal
PA70, Entrada rápida de datos maestros del personal.
TM Gestión de tiempo se Personal: registrar ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos con el cual se trabaja, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal, cargar suplencias, realizar la evaluación de tiempos y realizar actualización de los contingentes de absentismos y presencias que tengamos disponibles.
Transacciones:
PA61, Actualización datos de tiempos
PA51, Visualización datos de tiempos
PA71, Permite ejecutar una entrada rápida
PT60, realiza una valoración de tiempos
PY Gestión de Nómina (payroll): realiza el cálculo de la nomina por cada empleado. Son varios procesos que se realizan con este subproceso cálculo de la nómina, comprobantes de remuneración, transferencias bancaria o pagos de cheque, Contabilización de los resultados en finanzas y realización de otros procesos como los impuestos.
Transacciones:
PC00_M99_CALC_SIMU, Simulación de cálculo de nómina
PC00_M99_CALC, Ejecuta una nómina
PC00_M99_CEDT, Recibo de salarios
PC00_M99_CWTR, Reporte de cc-nómina
PA03, Actualizar registros de gestión.
RC Reclutamiento y Selección de Personal: Procesos desde registro de candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes. Necesidades y publicidad de personal, gestión de candidatos, Selección de candidatos.
Transacciones:
PB10, Primer registro de candidatos
PB40, Medidas candidatos
PB30, Actualiza los datos de los candidatos
PBAI, Buscar candidatos por cualificaciones
PBAG, Buscar candidatos por posiciones
PBAY, Actualiza puesto vacante
PBAW, Actualiza publicación de varios puestos vacantes
Procesos Contratación de Personal:
Mantenimiento de la base de Postulantes
Procesos de busqueda de Personal
Selección, entrevista y exámenes
Incorporación de Personal
Modalidades de Contración
Procesos de Administración de Personal:
Liquidación de Haberes
Control de Ausentismos
relación con terceros y entidades varias
Vacaciones y licencias en general
Gestión de tiempos y turnos
Costos de Personal
Desarrollo del Personal:
Organización, Funciones y estructura
Planificación de carrera y sucesiones
Evaluación de Desempeño
Capacitación y agregados de nuevas competencias
Beneficios y Servicios al personal
Relaciones Laborales:
Registro de Antecedentes
Seguridad e Higiene
Seguridad y Vigilancia
Servicio Médico
Auditoría de Personal
Principales conceptos dentro de HCM:
Infotipo: es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculado a una información concreta ( como Datos personales ó Asignación organizacional´Datos de Impuestos, etc)
Se define los infotipos mediante un código de 4 dígitos
Infogrupo: es un grupo de infotipos
Medida: Es un proceso de automatización de procesos a fin de completar los pasos necesarios para realizar una actividad (ejemplo contracción, liquidación de contrato, etc), este proceso se conforma de varios infotipos que iran alimentando la BD de cada una de las acciones del departamento de recursos humanos.
Maestro de Personal: se ejecutara desde el Menú SAP Easy Access, la ruta es recursos Humanos, Gestión de Personal y a partir de aquí se accederá a todos los posibles acciones relacionadas con gestión de personal, tales como ejecución de medidas o visualización y actualización de infotipos de todos los trabajadores o por registrar en el sistema