✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Roberto Carbajal

LECCION HR-RECURSOS HUMANOS

-Cual es el objetivo del mópdulo SAP Recursos Humanos?

Un sistema de gestión de personal tiene por objeto reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados.

Para poder cumplir con este cometido, las estructuras de organización de una empresa deben reproducirse en el sistema SAP.

-Los procesos contemplados en la Gestión de RRHH son:

Contratación de Personal

Administración de Personal

Desarrollo de Personal

Relaciones Laborales

El proceso de Contratación de Personal involucra a los siguientes subprocesos:

-Mantenimiento de la Base de Postulantes, Proceso de Búsqueda de Personal, Selección, entrevistas y Examenes, Incorporación de Personal, Modalidades de Contratación.

El proceso de Administración de Personal involucra a los siguientes subprocesos:

-Liquidación de Haberes, Control de Ausentismos, Relación con Terceros y Entidades Varias, Vacaciones y Licencias en General, Gestión de Tiempos y Turnos, Costos de Personal,

El proceso de Desarrollo de Personal involucra a los siguientes subprocesos:

-Organización, Funciones y Estructura, Planificación de Carrera y Sucesiones, Evaluación de Desempeño, Capacitación y Agregado de Nuevas Competencias, Beneficios y Servicios al Personal.

El proceso de Relaciones Laborales involucra a los siguientes subprocesos:

Registro de Antecedentes, Seguridad e Higiene, Seguridad y Vigilancia, Servicio Médico, Auditoria de Personal.

A continuación explicaremos los principales conceptos que son de uso común en el módulo de Recursos Humanos:

*INFOTIPO: Es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta.

Actúa a modo de "ficha", existiendo una para cada una de las áreas de información que deberán registrarse en el sistema. (Datos personales, Asignación Organizacional, Datos de impustos, Etc.).

Los Infotipos se definen mediante un código de 4 dígitos. Por ej. el Infotipo 0001 de Asignación Organizacional.

-INFOGRUPO: Grupo de infotipos

-NUMERO DE PERSONAL: número que identificara univocamente a un empleado en el sistema.

-MEDIDA: Es una acción común que se ejecutara con el objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de Recursos Humanos (contrataciones, bajas, etc.) y que consistira en una secuencia de Infotipos (o Infogrupo) que ira ofreciendo automaticamente el sistema a fin de contemplar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.

-DIVISION Y SUB DIVISION DE PERSONAL: Constituyen una unidad de organizacion que representa un area de la empresa limitada segun criterios de la Gestión de Personal, de Tiempos y de Nómina.

Por eje. representan las plantas que tiene la empresa (division) y a sus vez la apertura en Gerencias por cada planta (subdivision).

-AREA DE PERSONAL Y SUBAREA DE PERSONAL: Es una forma de tipificación de los empleados que puede ser usada segun las definiciones para una mas sencilla y eficiente forma de administración del personal.

-GRUPO Y SUB GRUPO DE PERSONAL: Otra forma de tipificar a los empleados es definiendo su grupo (activos/jubilados/finalizado/etc.) También definiendo su subgrupo /¡(asalariado/pasante/fuera de escala).

-ADMINISTRADOR DE PERSONAL/TIEMPOS/NOMINA: En estos campos sse determina quien es el encargado de administrar los datos en cada área de gestion. Asi por ejemplo puede existir un encargado de liquidar haberes y otro encargado de controlar el cumplimiento horario.

-POSICION / FUNCION / UNIDAD ORGANIZACIONAL: Estos térmnos básicamente corresponden al concepto de estructura, o sea a que sector especifico pertenece la persona, que posicion precisa ocupa y que fucnión exacta cumple.

-CENTRO DE COSTOS: Identifica a que centro de costos se imputara el salario del empleado. Si bien este centro de costos es unico, bien se puede imputar transitoria o definitivamente, parte o todo de su sueldo a otro/s centro/s de costo.

-AREA DE NOMINA: Apertura que se realiza de los empleados dependiendo de su modalidad de liquidacion de haberes (mensualizado / quincenal /semanal/por valor horario /etc.) , o sea agrupacion para la nomina.

-PLAN HORARIO DE TRABAJO DIARIO / PERIODICO:

Se generan y utilizan en función del horario que cada empleado o grupo de empleados tiene/n asignado. Basicamente se definen horarios por dia y luego al agrupar varios dias se genera un periodo de trabajo, lo cual permite controlar el cumplimiento del mismo.

-MAESTRO DE PERSONAL

En el sistema SAP R/3 el "Maestro de personal" es la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización de infotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema.

-INFORMES DE SAP HR

El sistema SAP R/3 ofrece una serie de informes estándar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el módulo de recursos humanos con múltiples opciones de selección (por períodos, números de personal, áreas de nómina, divisiones de personal...) y con la posibilidad de transformarlos, una vez creados, en un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel.

Por otra parte , si dichos informes no cumplieran todos los requisitos del departamento, existe la posibilidad de generar informes a medida que estarán a la altura de las necesidades que se exijan.

- A partir del año 2007 SAP cambia el termino HR de Recursos Humanos por HCM (Administración del capital Humano), no cambia solamente el nombre del modulo sino que se pasa a dedicar un modulo al manejo de los recursos humanos a dedicar una Suite completa de soluciones dentro de SAP ERP. SAP ERP HCM, es una solucion completa e integral de gestion de los recursos humanos la cual ofrece a las empresas las herramientas que necesitan para gestionar su activo mas importante es decir su personal. La caracteristica esencial de HCM es el uso de metricas para guiar la gestion de las personas considerandolas como un activo de la empresa enfatizando las ventajas competitivas que se logra mediante las inversiones estrategicas en esos activos a traves del compromiso, y la retencion, la gestion del talento y los programas de capacitacion y desarrollo. HCM es un puente entre RRHH y la estrategia de la empresa. La solución proporciona el marco ideal para ayudar a ejecutivos, profesionales de rrhh y lideres de lineas de negocio a :

-coordinar los objetivos y la estrategia corporativa mediante analisis completos

-lograr el compromiso del personal e identificar retener y desarrollar a los talentos claves, mediante una oferta de gestion de talentos solida integrada en fundamentos de HCM basicos.

-aumentar la eficacia y reducir los costos a traves de la automatizacion de los procesos financieros y los servicios compartidos con una unica version de la informacion que cumpla con los requisitos locales y globales.