✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Miguel Balsas Sanchez
SAP HCM - Gestión del Capital Humano
3.4. SAP HR - RRHH.
a) El sistema de gestión de personal tiene por objeto reproducir las jerarquías de organización, vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión datos de los empleados, para ello deben reproducirse las estructuras organizacionales de una empresa en el sistema SAP.
b) Los procesos contemplados en la gestión de RRHH son:
i) Contratación de Personal: Dicho proceso involucra los siguientes subprocesos:
*Mantenimiento de la base de datos de candidatos.
*Proceso de búsqueda de personal.
*Selección, entrevistas y exámenes.
*Incorporación de personal
*Modalidades de Contratación.
ii) Administración de Personal: Involucra los siguientes subprocesos:
*Liquidación de Nóminas
*Control de Absentismo.
*Relación con terceros y entidades varias.
*Vacaciones, cómputo y licencias en general.
*Gestión de tiempos y turnos.
*Costos de Personal.
iii) Desarrollo de Personal: Involucra los siguientes subprocesos:
*Organización, funciones y estructura.
*Planificación de carrera y sucesiones.
*Evaluación de desempeño.
*Formación y agregado de nuevas competencias.
*Beneficios y servicios al personal.
iv) Relaciones laborales: Involucra los siguientes subprocesos:
*Registro de antecedentes
*Seguridad e Higiene
*Seguridad y Vigilancia.
*Servicio Médico.
*Auditoría de Personal.
c) Los principales conceptos de uso común en el módulo de RRHH son:
INFOTIPO: Es una pantalla de entrada, AMV de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta, actúa a modo de ficha, existiendo una para cada una de las áreas de información que deberían registrarse en el sistema, por lo que cada empleado, tendrá tantos infotipos como áreas existan en el sistema. Los infotipos se definen mediante un código de 4 dígitos.
INFOGRUPO: Grupo de INFOTIPOS.
NÚMERO DE PERSONAL: Número que identifica unívocamente a un empleado en el sistema.
MEDIDA: Acción común que se ejecutará para recoger en la BBDD cada una de las acciones propias de un departamento de RRHH (Contrataciones, Bajas… etc) y que consistirá en una secuencia de infotipos (o infogrupo) que ofrece el sistema a fin de contemplar los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.
DIVISIÓN Y SUBDIVISIÓN DE PERSONAL. Constituye una unidad de organización que representa un área de la empresa limitada según criterios de la gestión de personal, de tiempos y de nómina. (Ej. Plantas (división) Gerencias (subdivisión))
ÁREA DE PERSONAL Y SUBÁREA DE PERSONAL. Es una forma de tipificación de los empleados que puede ser usada según las definiciones para simplificar la forma de administrar el personal y hacerla más eficiente.
GRUPO Y SUBGRUPO DE PERSONAL: Es otra forma de tipificar a los empleados definiendo su grupo (activo/jubilado…) y su subgrupo (asalariado, comisionista, fuera de escala…)
ADMINISTRADOR DE PERSONAL/TIEMPOS/NÓMINA: Es el encargado de administrar los datos en cada área de gestión.
POSICIÓN/FUNCIÓN/UNIDAD ORGANIZACIONAL: Estos términos corresponden al concepto de estructura, es decir, a que sector pertenece la persona, que posición ocupa y que función exacta cumple.
CENTRO DE COSTOS: Identifica a que centro de costos se imputará el salario del empleado total o parcialmente.
ÁREA DE NÓMINA: Modalidad de liquidación de haberes (Mensual, quincenal, valor horario…)
PLAN HORARIO DE TRABAJO DIARIO/PERIÓDICO: Define horarios por día de forma que al agrupar varios días, se genera un periodo de trabajo, permitiendo controlar el cumplimiento del mismo.
d) Maestro de personal.
El maestro de personal es la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de medidas, la visualización y actualización de infotipos de los trabajadores tanto registrados como por registrar en el sistema.
e) Informes de SAP HR
SAP R/3 ofrece una serie de informes estándar para la evaluación de las diferentes casuísticas relacionadas con el módulo de RRHH con múltiples opciones de selección y la posibilidad de transformarlos, una vez creados, en documentos de Word o Excel. Si dichos informes no cumplieran con las exigencias del departamento, existe la posibilidad de generar informes a medida.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Marcela Salazar Angel
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel ángel Balsas Sanchez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Miguel ángel Balsas Sanchez
Profesión: Contabilidad Administración - España - Legajo: GG72V
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Miguel Balsas
Disponibilidad Laboral: FullTime
