✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Roque Gomez

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SAP HCM - Gestión del Capital Humano

SAP HCM - Gestión del Capital Humano

Lección Nro 4 – SAP RH – Recursos Humanos

v SAP HR - Recursos Humanos

Un sistema de gestión de personal tiene como objetivo reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados.

Para poder cumplir con este cometido, las estructuras de organización de una empresa deben reproducirse en el sistema SAP.

Los procesos contemplados en la Gestión RH – Recursos Humanos son:

1. Contratación de Personal: involucra los siguientes subprocesos

· Mantenimiento de la Base de Postulantes

· Proceso de Búsqueda de Personal

· Selección, Entrevistas y Exámenes

· Incorporación de Personal

· Modalidades de Contratación

2. Administración de Personal: involucra los siguientes subprocesos

· Liquidación de Haberes

· Control de Ausentismos

· Relación con Terceros y Entidades Varias

· Vacaciones y Licencias en General

· Gestión de Tiempos y Turnos

· Costos de Personal

3. Desarrollo de Personal: involucra a los siguientes subprocesos

· Organización, Funciones y Estructura

· Planificación de Carrera y Sucesiones

· Evaluación de Desempeño

· Capacitación y Agregado de Nuevas Competencias

· Beneficios y Servicios al Personal

4. Relaciones laborales: involucra los siguientes subprocesos

· Registro de Antecedentes

· Seguridad e Higiene

· Seguridad y Vigilancia

· Servicio Médico

· Auditoría de Personal

v CONCEPTOS DE USO COMUN EN SAP HR:

Ø Infotipo: Pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta.

Actúa a modo de "ficha" (una para cada área de información que deberá registrarse en el sistema -datos personales, Asignación Organizacional, Datos de impuestos, etc...-). Se definen con un código de 4 dígitos.

Por ejemplo. Infotipo 0001 – Asignación organizacional.

Ø Infogrupo grupo de infotipos.

Ø Número de Personal: número que identificará unívocamente a un empleado en el sistema.

Ø Medida: acción común que se ejecutará con objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de Recursos Humanos (contrataciones, bajas, etc.) y que consistirá en una secuencia de Infotipos (o Infogrupo) que irá ofreciendo automáticamente el sistema a fin de contemplar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.

Ø División y Sub-división de Personal: Constituyen una unidad de organización que representa un área de la empresa limitada según criterios de la Gestión de Personal, de Tiempos y de Nómina. Por ejemplo representan las plantas que tiene la empresa (división) y a su vez la apertura en Gerencias por cada planta (sub-división).

Ø Área de Personal y Sub-área de Personal: forma de tipificación de los empleados que puede ser usada según las definiciones para una más sencilla y eficiente forma de administración del personal.

Ø Grupo y Sub-grupo de Personal: otra forma de tipificar a los empleados es definiendo su grupo (activos/jubilados/finalizado/etc.). También definiendo su sub-grupo (asalariado/pasante/fuera de escala).

Ø Administrador de Personal/Tiempos/Nómina: se determina quien es el encargado de administrar los datos en cada área de gestión.

Ø Posición/Función/Unidad Organizacional: corresponden al concepto de estructura, o sea a que sector específico pertenece la persona, que posición precisa ocupa y que función exacta cumple.

Ø Centro de Costos: identifica a que centro de costos se imputará el salario del empleado. Es único, y se puede imputar transitoria o definitivamente, parte o todo de su sueldo a otro/s centro/s de costo.

Ø Área de Nómina: apertura que se realiza de los empleados dependiendo de su modalidad de liquidación de haberes (mensualizado/quincenal/semanal/por valor horario/etc.), o sea agrupación para la nómina.

Ø Plan Horario de Trabajo Diario/Periódico: se generan y utilizan en función del horario que cada empleado o grupo de empleados tienen asignado. Básicamente se definen horarios por día y luego al agrupar varios días se genera un periodo de trabajo, lo cual permite controlar el cumplimiento del mismo.

v MAESTRO DE PERSONAL

Es la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización de infotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema.

v INFORMES DE SAP HR

El sistema SAP R/3 ofrece una serie de informes estándar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el módulo de recursos humanos con múltiples opciones de selección (o periodos, números de personal, áreas de nómina, divisiones de personal) y con la posibilidad de transformarlos, una vez creados, en un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel.

Por otra parte, si dichos informes no cumplieran todos los requisitos del departamento, existe la posibilidad de generar informes a medida que estarán a la altura de las necesidades que se exijan


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Roque Gomez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Senior

Roque Gomez

Argentina - Legajo: PR26W

✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Roque Gomez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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1. Introducción a SAP HCM. SAP HCM (human capital management) es el modulo del sistema SAP ERP diseñado para gestionar de manera integral el ciclo de vida del empleado en una organización. su objeto principal es automatizar los procesos del departamento de recursos humano, optimizar la gestión de talento, reducir los costos operativos y asegurar el cumplimiento de las normativas legales locales de cada país. 2. Los sub módulos de SAP HCM. el modulo se divide en componentes especializados para organizar las tareas de recursos humanos. Gestión de estructura e información. Gestión organizativa (OM): define el organigrama empresarial. vincula unidades organizativas, puestos y posiciones....

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SAP HCM - Gestión del Capital Humano SAP HCM es el módulo de Recursos Humanos del Sistema SAP que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa. SAP HCM permite a las empresas que lo utilizan: Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa. Establecer un completo manejo de nómina. Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados. Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y al alcance de la empresa....

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7º: SAP HCM - Gestión del Capital Humano Introducción a SAP HCM HCM significa administración del capital humano, es una suite completa a la dedicación del recurso humano, es una solución completa e integral de la gestión del RRHH, la cual ofrece las herramientas necesarias para la gestión. Su característica esencial es el uso de métricas para guiar la gestión de las personas, considerándola como un activo de la empresa y enfatizando la ventaja competitiva que se logra mediante las inversiones estratégicas en esos activos, a través del compromiso y la retención, la gestión del talento y los programas de capacitación y desarrollo....

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Intro a SAP HCM SAP HCM (Gestión del Capital Humano) es el módulo de SAP que administra y gestiona todos los aspectos relacionados con los recursos humanos de una empresa, cubriendo desde la nómina hasta la selección de personal. Anteriormente llamado SAP HR, el término cambió a SAP HCM a partir de la versión 5.0 con la incorporación de nuevos submódulos como E-learning, WorkFlow y E-recruitment. Este sistema permite a las empresas manejar empleados a nivel local, nacional e internacional, cumpliendo con las leyes laborales de cada país y unificando todas las herramientas de gestión de personal en una sola plataforma. SAP HCM permite gestionar la nómina, horarios...

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LECCION 7 - SAP HCM GESTION DEL CAPITAL HUMANO Administra y gestiona todo lo relacionado al capital humano de la empresa Hasta la versión 4.7 de SAP se llamaba SAP HR, luego a partir de la versión 5.0 pasa a llamarse SAP HCM HCM realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional. de una, varias o todas las sucursales de la empresa SAP incluye procedimientos, transacciones y variables que varían para los diferentes países, esto para ser compatible con los requerimientos legales de cada país. La característica esencial de HCM es el uso de métricas para guiar la gestión de las personas Es un puente entre el depto de RRHH y la estrategia de la empresa. ...

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