✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Carmen Ayala Melo
SAP HCM - Gestión del Capital Humano
SAP HR - Recursos Humanos
El sistema de gestión de personal tiene como objetio reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados.
Es necesario reproducirse en el sistema SAP las estructuras de organización de la empresa.
Los procesos contemplados para dicha gestión son:
1. Contratación de Personal: involucra los siguientes subprocesos
- Mantenimiento de la Base de Postulantes
- Proceso de Búsqueda de Personal
- Selección, Entrevistas y Exámenes
- Incorporación de Personal
- Modalidades de Contratación
2. Administración de Personal: involucra los siguientes subprocesos
- Liquidación de Haberes
- Control de Ausentismos
- Relación con Terceros y Entidades Varias
- Vacaciones y Licencias en General
- Gestión de Tiempos y Turnos
- Costos de Personal
3. Desarrollo de Personal: involucra a los siguientes subprocesos
- Organización, Funciones y Estructura
- Planificación de Carrera y Sucesiones
- Evaluación de Desempeño
- Capacitación y Agregado de Nuevas Competencias
- Beneficios y Servicios al Personal
4. Relaciones laborales: involucra los siguientes subprocesos
- Registro de Antecedentes
- Seguridad e Higiene
- Seguridad y Vigilancia
- Servicio Médico
- Auditoría de Personal
Conceptos:
- INFOTIPO: Pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta. Actúa a modo de "ficha" (una para cada área de información que deberá registrarse en el sistema -datos personales, Asignación Organizacional, Datosde impuestos, etc..-). Se definen con un código de 4 dígitos.
Tipos de Infotipos:
- INFOGRUPO: grupo de infotipos.
- NÙMERO DE PERSONAL: nùmero que identificarà univocamente a un empleado en el sistema.
- MEDIDA: acciòn comùn que se ejecutarà con objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de Recursos Humanos (contrataciones, bajas, etc) y que consistirà en una secuencia de Infotipos (o Infogrupo) que irà ofreciendo automàticamente el sistema a fin de contemplar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acciòn.
- Divisiòn y Sub-divisiòn de Personal: Constituyen una unidad de organizaciòn que representa un àrea de la empresa limitada segùn criterios de la Gestiòn de Personal, de Tiempos y de Nòmina.
- Àrea de Personal y Sub-àrea de Personal: forma de tipificaciòn de los empleados que puede ser usada segùn las definiciones para una màs sencilla y eficiente forma de administraciòn del personal.
- Grupo y Sub-grupo de Personal: otra forma de tipificar a los empleados es definiendo su grupo (activos/jubilados/finalizado/etc). Tambièn definiendo su sub-grupo (asalariado/pasante/fuera de escala).
- Administrador de Personal/Tiempos/Nòmina: se determina quien es el encargado de administrar los datos en cada àrea de gestiòn.
- Posiciòn/Funciòn/Unidad Organizacional: corresponden al concepto de estructura, o sea a que sector especìfico pertenece la persona, que posiciòn precisa ocupa y que funciòn exacta cumple.
- Centro de Costos: identifica a que centro de costos se imputarà el salario del empleado. Es ùnico, y se puede imputar transitoria o definitivamente, parte o todo de su sueldo a otro/s centro/s de costo.
- Àrea de Nòmina: apertura que se realiza de los empleados dependiendo de su modalidad de liquidaciòn de haberes (mensualizado/quincenal/semanal/por valor horario/etc.), o sea agrupaciòn para la nòmina.
- Plan Horario de Trabajo Diario/Periòdico: se generan y utilizan en funciòn del horario que cada empleado o grupo de empleados tienen asignado. Basicamente se definen horarios por dìa y luego al agrupar varios dìas se genera un periòdo de trabajo, lo cual permite controlar el cumplimiento del mismo.
- Maestro de personal: es la raìz a partir de la cual se accederà a todas las posibles acciones relacionadas con la gestiòn de personal, tales como la ejecuciòn de medidas o la visualizaciòn y actualizaciòn de ionfotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema.
- INFORMES DE SAP HR: SAP R/3 ofrece una serie de informes estàndar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el mòdulo de recursos humanos con mùltiples opciones de selecciòn (or periòdos, nùmeros de personaal, àreas de nòmina, divisiones de personal) y con la posibilidad de transformarlos, una vez creados, en un documento de Word o una hoja de càlculo de Excel. Si los informes a medida que estaràn a la altura de las necesidades que se exijan.
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Sobre el autor
Publicación académica de Carmen Lilian Ayala Melo, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Carmen Lilian Ayala Melo
Profesión: Proyectista - Mexico - Legajo: ZJ25G
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carmen Ayala
Disponibilidad Laboral: FullTime
