Introduccion a SAP HCM
Es el modulo de RRHH del sistema SAP que administra y gestiona practicamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa.
Es uno de los modulos mas extensos del sistema SAP ya que cubre todos y cada uno de los aspectos que involucran a la gestion de los RRHH de la empresa.
El modulo HCM y todos los procesos de negocio asociados estan en realacion directa con los paises especificos, dado que el software debe ser compatible con las leyes de cada pais en materia laboral, impuestos, beneficios sociales, etc. Por este motivo SAP incluye procedimientos, transacciones y cariables que varian para los distintos paises.
La integracion de HCM con los otros modulos de SAP
Se comunica y esta integrado con otros modulos clave de SAP como FI, CO, PP, los WorkFlows, entre otros.
Los sub modulos de HCM
Los sub modulos clave son:
- Gestion de la estructura organizativa (OM): el modulo OM es donde podremos definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerarquica de la empresa. Nos permite manejar la estructura de la empresa en tiempo real, debido a la integracion del sistema, donde relacionaremos la estructura de la empresa con los modulos de administracion del personal. Nos proporciona la base para otros componented de RRHH, como el desarrollo de Personal, la Gestion de la nomina, entre otros.
- Administracion de personal (PA): a traves de este componente podremos registrar y procesar los datos relacionados con los empleados dentro de la empresa. Toda clase de informacion sobre un empleado de la empresa la archivaremos en Infotipos. Estos nos proporcionaran informacion estructurada, facilitan la entrada de datos y tambien nos permiten almacenar datos para periodos especificos de tiempo.
- Gestion de tiempos del personal (TM): el modulo de Gestion de Tiempos tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos con el cual trabajamos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal, cargar suplencias, realizar la evaluacion de tiempos y realizar actualizacion de los contingentes de absentismos y presencias que tengacmos disponibles.
- Gestion de nomina (PY): el calculo de la nomina se utiliza para calcular la remuneracion en base al trabajo realizado por cada empleado. En un sentido mas estricto, el calculo de nomina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creacion de resultados del calculo de la nomina y de comprobantes de remuneracion, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este termino tambien incluye una serie de actividades tales como la contabilizacion de los resultados en Finanzas y la realizacion de otras evaluaciones, como por ejemplo para los impuestos.
- Reclutamiento y Seleccion de personal (RC): la Gestion de Contratacion permite ejecutar todo el proceso de Selecicon y Contratacion de Personal desde el registro de los Candidatos hasta la ocupacion de las posiciones vacantes.
- Desasrrollo de personal (PD): la funcionalidad de este modulo se centra en las cualidades y tareas de cada empleado, las evaluaciones de desempeño y el plan de carrera. El objetivo del desarrollo personal consiste en garantizar la cobertura de las necesidades de personal en todas las areas funcionales de una empresa mediante el desarrollo de potenciales de cualificacion. La implementacion de Desarrollo de Personal (PD) nos facilita la planificacion y ejecucion de la estrategia y gestion del talento permitiendo a los usuarios responsables identificar las necesidades de desarrollo a traves de herramientas de busqueda y comparacion de perfiles, reduciendo la brecha cualificaicon/requerimientos entre el empleado y la posicion que ocupa.
En el sistema HANA las funcionalidades correspondientes a la Gestion de Capital Humano se encuentran en la linea de negocio Human Resources.
Se accede en la carpeta RRHH.
Estructura organizativa de HCM
- Unidad organizativa: describe las diferentes unidades de negocio dentro de una empresa.
- Funcion: es el conjunto de tares que engloban un puesto de trabajo y las clasificaciones generales de un cargo. Se utilizan para describir un trabajo que aplica a varios cargos con tareas similares.
- Posicion: representa los cargos de la empresa. Las posiciones estan siempre asociadas a las unidades organizativas y ocupadas por un empleado. Es una representacion mas concreta y especifica de una funcion. Las posiciones se crean sobre la base de las funciones, y por lo tanto la posicion adquiere automaticamente las caracteristicas asignadas a la funcion.
- Personas: representaran a los empleados de nuestra empresa. Donde ocupan Posiciones en la estructura organizativa que esta dirigida por la Gestion de la Organizacion. Es decir que las Personas son los empleados que van a ocupar cada una de las Posiciones disponibles.
- Centro de coste: es un elemento de Control de costos/Finanzas que representa el origne de los costes. Estos centros de coste pueden relacionarse con las unidades de negocio o las posiciones, segun como se quiera parametrizar el sistema.
Los datos maestros de SAP HCM
Los datos maestros de los empleados se guardan en Infotipos. Los Infotipos son unidades de informacion.
Las principales transacciones de SAP HCM
- Gestion de la estructura organizativa: para definir y mantener la estructura organizacional y jerarquica. Tambien para configurar la estructura organizativa funcional, la jerarquia de los deptos y la jerarquia de posiciones de la empresa. A traves de estas transacciones podremos analizar el plan organizativo actual, en funcion de nuestros requisitos y basandonos en ello poder llevar a cabo las planificaciones de requisitos y costes de personal.
- Administracion de personal: para registrar y procesar los datos relacionados con el empleado dentro de la empresa.
- Gestion de tiempos del personal: para gestionar todo lo relacionado a los tiempos del personal de la empresa
- Gestion de nomina: utilizaremos estas transacciones para trabajar en la liquidacion de haberes y en los procesos o actualizaciones de datos que tienen que forman parte de esta.
- Reclutamiento y seleccion de personal: disponemos de varias transacciones divididas entre las que corresponden al maestro de candidatos, a la publicacion de las vacantes y a los procesos de seleccion, entre otros.