7 – SAP HCM GESTION DEL CAPITAL HUMANO
Nueva versión de SAP HR. Administra el personal desde cientos a miles a nivel local, nacional e internacional de una o varias sucursales.
Debe ser compatible a las leyes, impuestos, beneficios sociales y más cuestiones de cada país en particular, por eso los procedimientos, transacciones y variables son distintos en cada país.
Beneficios:
- Integra las áreas financieras y logísticas reemplazando multiplicidad de herramientas sueltas.
- Completo manejo de nómina (empleados).
- Estandariza reportes en tiempo real (pago de haberes, liquidación, aguinaldos, convenios, etc).
- Cumple con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito.
- Gestiona el horario y el tiempo de trabajo del empleado (horas extras, llegadas tarde, etc).
- Potencia el capital humano gestionando su talento y capacitándolo, evaluando su desempeño, estableciendo objetivos, generando planificaciones de trabajo a corto / mediano / largo plazo.
- Gestiona el personal y los contratos de manera eficiente.
La integración de HCM con otros módulos SAP
Se comunica e integra con SAP FI à Gestión de información de pagos, emisión de cheques lo cual se refleja en las cuentas del Libro Mayor.
SAP CO à Gestión de información de costes.
SAP PP à Gestión de costos de producción, generación de reportes financieros…
WorkFlows à Flujo de documentos de procesos del capital humano (ej: solicitud de permisos).
SAP AM à Seguimiento de equipo entregado o vehículos asignados al empleado.
SAP PS à Asignación de recursos, seguimiento de horas trabajadas.
SAP MM à Seguimiento de personal de contratistas, reportes de horas trabajadas.
SAP PM à Seguimiento de tiempo asignado/consumido a una orden de PM.
SAP SD à Venta a empleados.
Sub módulos de SAP HCM
- Gestión de la estructura organizativa (OM): Definición y manutención de la estructura organizacional y jerárquica de la empresa.
- Administración de personal (PA): Archivo de información del empleado en infotipos donde se vuelca información individual de los empleados.
- Gestión de tiempos del personal (TM): Gestión de datos del tiempo del personal, ausencias, presencias, planes de horario, calendario festivo, horas extras y más.
- Gestión de nómina (PY): Calculo de la remuneración en base al trabajo realizado.
- Reclutamiento y Selección del personal (RC): Ejecución del proceso desde el registro de candidatos hasta la ocupación de las vacantes. Consta de los siguientes subcomponentes: Necesidades y publicidad del personal, gestión de los candidatos y selección de los candidatos.
-Desarrollo de personal (PD): Garantía de la cobertura de necesidades del personal en todas las áreas. Facilita la planificación y ejecución de la estrategia y gestión del talento del personal.
Perfiles ideales para aprender SAP HCM
Personas interesadas en aprender a gestionar los RH de empresas líderes mundiales -- Administradores de empresas, directivos y consultores – Gerentes, directores, analistas y responsables de los RH – Técnicos, licenciados y estudiantes o auxiliares del área de RH – Especialistas en relaciones laborales, regímenes de empleo y derecho – Especialistas en selección de personal – Público en general que busque iniciar una carrera exitosa en RH de gran salida laboral.
El sistema S/4HANA y la Gestión del Capital Humano
La línea de negocio SAP S/4HANA HUMAN RESOURCES es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a la Gestión del Capital Humano.
Accediendo a SAP HCM
Menú SAP à Carpeta Recursos Humanos = Vemos las funciones del módulo HCM
Estructura organizativa de SAP HCM
Representación estructural u organigrama de la empresa, se compone de:
T PPOCE crear / T PPOME modificar
Menú de SAP à Carpeta de RH à Gestión de organizaciones à Plan de organizaciones à Organización à Ocupación = Crear, modificar o visualizar.
- Unidad organizativa: Describe las unidades de negocio de la empresa de manera gráfica, clara y muy visual.
- Función: Descripción de un trabajo que aplica a varios cargos con tareas similares. (Ej Gerente à Gerente de IT, Gerente de Ventas, Gerente de RRHH…)
- Posición: Representación concreta y especifica de una función. Se crean sobre la base de las funciones. (Ejà Analista de Empleos, Supervisor de Operaciones, Jefe de RRHH…)
- Personas: Representación de los empleados de nuestra empresa. Las personas son los empleados que ocuparan cada posición disponible.
- Centro de coste: Control de costos / Finanzas que representa el origen de los costes. Se aplica el mismo centro de coste para toda la unidad organizativa.
Los datos maestros de SAP
Infotipos: Unidades de información individual del empleado. Nos proporciona información estructurada, facilita la entrada de datos y permite almacenar datos para períodos de tiempo específicos.
Se representan mediante Medidas de Gestión de Personal: Cada una comprende una secuencia de Infotipos llamada infogrupos. Ejemplos:
- Contratación de empleados o alta de un nuevo colaborador.
- Ejecución de cambios organizativos, cambios de posición, promociones y más.
- Empleados que abandonan la empresa, renuncia o despido de un empleado.
T PA30 Actualización de datos en Infotipos / T PA20 Visualización
Principales transacciones de SAP HCM
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Gestión de la estructura organizativa
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T PPOCE Creación de “Objetos Organizativos” y “Personas” dentro del Staff.
T PPOME Administración de los objetos organizativos.
T PPOSE Visualiza objetos organizativos.
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Administración del personal
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T PA40 Creación o modificación de medidas del personal.
T PA30 Actualización de datos maestros del personal.
T PA20 Visualización de datos maestros del personal.
T PA70 Entrada rápida de datos maestros del personal.
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Gestión de tiempos del personal
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T PA61 Actualización de los datos de tiempos.
T PA51 Visualización de los datos de tiempos.
T PA71 Ejecución de una entrada rápida
T PT60 Valoración de tiempos.
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Gestión de nómina
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T PC00_M99_CALC_SIMU Simulación del cálculo de nómina.
T PC00_M99_CALC Ejecución de una nómina.
T PC00_M99_CEDT Recibo de salarios.
T PC00_M99_CWTR Reporte de CC-nómina.
PA03 Actualización de registro de gestión.
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Reclutamiento y selección de personal
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T PB10 Primer registro de candidatos.
T PB40 Medidas candidatos.
T PB30 Actualización de datos de los candidatos.
T PBAI Busca de candidatos por cualificaciones.
T PBAG Busca de candidatos por posiciones.
T PBAY Actualización de un puesto vacante
T PBAW Actualización de la publicación de varios puestos vacantes.
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