✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Miguel Rahal

SAP HCM - Gestión del Capital Humano

1 Introducción a SAP HCM

Administra y gestiona todo lo relacionado al capital humano de una empresa, a nivel local, nacional e internacional. Es un puente entre la estrategia de la empresa, y la gestión de la empresa.

Hasta la versión 4.7 se llamaba HR, en la versión 5.0, se agrega submodulos, E-learning, adquisición de talento, Workflow, y E-recruitment, y pasa a llamarse SAP HCM.

HCM permite a las empresas:

- Brinda una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las areas financiera y logísticas de la empresa.

- Completo manejo de la nómina.

- Estandarizar reportes en tiempo real referente a la automatización de la administración de los empleados, pago de sus haberes, etc.

- Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ambito y alcance de la empresa.

- Gestionar el horario de los empleados.

- Evaluar el desempeño.

- Fijar métricas y objetivos individuales.

- Capacitar a los empleados.

- Seleccionar el personal.

2 integración de HCM con los otros módulos de SAP

Está integrado con los módulos, FI, CO, P, Workflows.

Actividades propias de los principales módulos del sistema:

- Control de costos CO.

- Gestión financiera FI.

- Gestión de activos AM

- Gestión de proyectos PS.

- Gestión de materiales MM.

- Mantenimiento de plante PM.

- Las ventas y distribución SD.

- La planificación de la producción PP

3 Los submódulos de SAP CO

Sub-módulos:

- Gestión de la estructura organizativa OM, es donde podremos definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica de la empresa.

- Administración de personal PA, podremos registrar y procesar los datos relacionados con los empleados dentro de la empresa.

- Gestión de tiempo del personal TM, tiene como objetivo gestionar los datos tiempos de personal, registrar el presentismo, planes de horarios y calendario festivos.

- Gestión de nómina PY, se utiliza para el cálculo de la remuneración de cada empleado.

- Reclutamiento y selección de personal RC, permite ejecutar todo el proceso de selección y contratación de personal.

- Desarrollo de personal PD, se centra en las cualidades y tareas de cada empleado, evaluaciones de desempeño, y plan de carrera.

Audio 1. Nos da la posibilidad de alinear los objetivos individuales y de equipo, a los corporativos y estrategia elegida.

Otros submodulos,

- Gestión de los viajes.

- E-recruitmen.

- Gestión de talento.

- Planificación de los costos.

- Compensación de beneficios sociales en la nómina.

- La higiene y seguridad en el entorno de trabajo.

4 Los perfiles para aprender SAP HCM

No es necesario ser ingeniero, aunque contar con cierto nivel de estudios, ayuda muchísimo.

Estudiar el sistema para especializarnos en el módulo, el cual no es necesario tener experiencia laboral, pero es un plus que nos va a permitir transitar la instancia de certificación oficial de SAP.

SAP CO es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento del CV para una amplia variedad de perfiles en lo laboral.

5 El sistema S/4HANA y el mantenimiento de planta.

En el sistema SAP ECC la gestión del capital humando forma parte del componente SAP ERP, que es la aplicación más importante de SAP Business Suite. Dentro de los módulos financieros encontramos a SAP HCM.

A partir de SAP S/4 Hana, se definen de 10 líneas de negocio (Lobs), y las funcionalidades:

1. Finance.

2. Recursos humanos.

3. Source and Procurement. En esta se encuentran las funcionalidades de gestión de materiales.

4. Supply Chayn.

5. Manufactura.

6. Marketing.

7. Ventas. Es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a las ventas y la distribución.

8. Servicios.

9. Gestión de activos.

10. Investigación y desarrollo.

6 Accediendo a SAP HCM

para acceder a SAP HCM, ingresamos a Menú SAP > Recursos humanos > Gestión de Personal > dentro de esta podremos ver todas sus funcionalidades.

Desde la carpeta Contratación del personal, se visualizan las funciones.

Si abrimos Maestro de candidatos se visualizan las transacciones para realizar la gestión de maestro de candidatos.

7 La estructura organizativa de SAP HCM

Estructura organizativa, de este módulo:

- Unidad organizativa, describe las diferentes unidades de negocio de una empresa, que se visualiza a través del organigrama de una empresa, los departamentos y posiciones de las personas.

- Función, conjunto de tareas de los puestos de trabajo.

- Posición, representa los cargos de la empresa.

- Personas, representa a los empleados que ocupan las posiciones de la empresa.

- Centro de coste, elemento de control de costos / finanzas que representa el origen de los costes.

8 Los datos maestros de SAP HCM

Los datos maestros de los empleados se guardan en infotipos, que son agrupaciones lógicas de datos que utilizaremos para agrupar datos relacionados… los cuales se visualizaran como pantallas.

Ej.:

- Infotipo 0001 para asignación organizativa.

- Infotipo 0002 para información de datos personales.

- Infotipo 0007 para horario de trabajo.

Los procedimientos dentro de la gestión de datos maestros representan medidas de personal (contratación de empleados, cambios organizativos, posición, renuncia o despido), que es comprendida por una secuencia de infotipos, esta secuencia es llamada infogrupo.

Para ingresar a datos maestro de personal se utiliza la transacción PA30, donde se encuentran los infotipos.

Para visualizar los datos se utiliza la transacción PA20 – Visualizar.

9 Las principales transacciones de SAP HCM

Las más usadas son (ABM):

- Gestión de la estructura organizativa, para definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica.

o Las principales son:

§ PPOCE – crea objetos organizativos y personas dentro del staff de trabajo.

§ PPOME – administra los objetos organizativos.

§ PPOSE – visualiza los objetos organizativos.

- Administración de personal:

§ PA40 Crea o modifica medidas del personal.

§ PA30 actualiza datos maestros del personal.

§ PA20 visualiza datos maestros del personal.

§ PA70 entrada rápida de datos de maestro del personal.

- Gestión de tiempos del personal.

§ PA61 Actualiza los datos de tiempos

§ PA51 visualiza los datos de tiempos

§ PA71 permite ejecutar una entrada rápida.

§ PT60 realiza una valoración de tiempos.

- Gestión de nómina, liquidación de haberes, y en los procesos de actualizaciones.

§ PC00_M99_CALC_SIMU Simulación del cálculo de nómina.

§ PC00_M99_CALC ejecuta una nomina

§ PC00_M99_CEDT recibo de salarios

§ PC00_M99_CWTR reporte de CC-nomina

§ PA003 actualiza registro de gestión.

- Reclutamiento y selección de personal, maestro de candidatos, vacantes, selección.

§ PB10 Primer registro de candidatos

§ PB40 mediadas de candidatos.

§ PB30 actualiza los datos de los candidatos.

§ PBAI buscar candidatos por cualificaciones.

§ PBAG buscar candidatos por posiciones

§ PBAY actualiza puesto de vacantes

§ PBAW actualiza la publicación de varios puestos de vacantes.

-