✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Romina Hergesheimer Elias

INTRODUCCIÓN

SAP HCM es el módulo Recursos humanos del sistema SAP que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa, es uno de los módulos más extensos y de debe a que cubre casi todos y cada uno de los aspectos que involucran a la gestión de los recursos humanos de la empresa.

Realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa.

SAP HCM permite a las empresas que lo utilizan:

• Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.
• Establecer un completo manejo de la nómina.
• Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados, el pago de sus haberes, las liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos, los convenios colectivos de trabajo y demás temas administrativos.
• Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y al alcance de la empresa. En base a la envergadura del modelo de negocios implementado, SAP HCM le ayudará a la empresa a cumplir pautas laborales legales a nivel local, provincial, nacional e internacional.
• Gestionar completamente el horario de los empleados y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo incluyendo horas extras, compensaciones de horarios, llegadas tarde y mucho más.
• Potenciar la fuerza de los recursos humanos de la empresa incrementando los niveles de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación personal y/o grupal, esto mismo HCM lo realiza:

- Gestionando el talento del personal mediante el conocimiento de las destrezas de cada empleado.

- Evaluando y cuantificando el desempeño, identificando quien está listo para un nuevo puesto de trabajo y quien necesita un apoyo extra para potenciar su talento.

- Estableciendo métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales.

- Fijando nuevos y claros objetivos, alineando los objetivos particulares de cada persona o grupo con los objetivos del puesto en el cual se desempeña y con el objetivo común y general de toda la empresa.

- Generando y monitoreando planificaciones de trabajo al corto, mediano y largo plazo.

- Capacitando a los empleados según las necesidades de sus funciones y también teniendo en cuenta los gustos personales.

• Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo, estableciendo las nuevas condiciones de una manera rápida y eficiente y ayudando a las empresas a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir.

INTEGRACIÓN DE HCM CON OTROS MÓDULOS DE SAP

Enumeramos las distintas actividades propias de los principales módulos de SAP en donde existe una estrecha integración con la gestión del capital humano.

- El control de costos:

• En los reportes de distribución de conceptos de nómina y gastos de viaje.
• En la distribución de gastos por centros de costo, proyectos, órdenes de controlling, entre otros.
• El costeo de conceptos de gestión de tiempos por ausencias, presencias, suplencias, órdenes de trabajo, entre otros.

- La gestión financiera

• La contabilización de los resultados del payroll por empleado.
• Los embargos a terceras partes.
• La generación de facturas por actividades de entrenamiento.

- La gestión de activos

• El seguimiento del equipo entregado a los empleados.
• El seguimiento de los vehículos asignados a los empleados.

- La gestión de proyectos

• La asignación de recursos basándonos en competencias.
• El seguimiento de las horas trabajadas por proyecto.

- La gestión de materiales

• El seguimiento de personal de contratistas.
• La asignación de personal de contratistas basándonos en competencias.
• El reporte de horas trabajadas.

- El mantenimiento de planta

• El seguimiento del tiempo asignado/consumido a una orden de PM.

- Las ventas y distribución

• La venta a empleados.

- La planificación de la producción

• La integración con gestión de tiempos para permitir la gestión de costos de producción.
• La integración con costos para generación de reportes financieros.
• La integración con payroll.

SUB MÓDULOS DE SAP HCM

• Gestión de la estructura organizativa (OM)
• Administración de personal (PA)
• Gestión de tiempos del personal (TM)
• Gestión de nómina (PY)
• Reclutamiento y selección de personal (RC)
• Desarrollo de personal (PD)

EL SISTEMA S/4HANA Y LA GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

En el sistema SAP ECC, la gestión del capital humano formaba parte del componente SAP ERP, que es la aplicación más importante de SAP Business Suite. Dentro de los denominados módulos recursos humanos encontramos a SAP HCM.

A partir del sistema SAP S/4HANA se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4HANA.

La línea de negocio SAP S/4HANA Human Resources es donde se encuentras las funcionalidades correspondientes a la gestión del capital humano.

ACCESO A SAP HCM

Se puede acceder al módulo SAP HCM desde el menú SAP, abriendo la carpeta recursos humanos, dentro de ésta veremos las funciones del módulo HCM.

Si abrimos alguna de las carpetas, por ejemplo gestión de personal vamos a ver las funciones que nos proporciona SAP para realizar la gestión del personal.

Luego, si dentro de esa carpeta abrimos la carpeta contratación de personal y finalmente dentro de ella abrimos la carpeta maestros candidatos, veremos en el último nivel las transacciones que nos proporciona SAP para realizar la gestión del maestro de candidatos.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP HCM

Para alinear los procesos de la empresa con el módulo HCM lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio, que en este caso es el conjunto de objetos que componen la empresa.

Tener una estructura clara es la base fundamental para toda la planificación y desarrollo de personal de la empresa y adquiere más importancia cuanto más grande y compleja es la empresa. Cada posición y función tiene requisitos y tareas que la describe.

Los elementos que componen la estructura organizativa son:

• Unidad organizativa
• Función
• Posición
• Personas
• Centro de coste

DATOS MAESTROS DE SAP HCM

Los datos maestros de los empleados se guardan en Infotipos, que son agrupaciones lógicas de datos que utilizaremos para agrupar campos relacionados. Éstos nos proporcionarán información estructurada, facilitan la entrada de datos y también nos permiten almacenar datos para períodos de tiempo específicos.

También debemos tener en cuenta que los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros se representan mediante medidas de personal, y cada una de ellas comprende una secuencia de Infotipos (a la secuencia de infotipos que surgen cuando ejecutamos una medida de personal se le llama infogrupo).

PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP HCM

• Gestión de la estructura organizativa
• Administración de personal
• Gestión de tiempos del personal
• Gestión de nómina
• Reclutamiento y selección de personal