✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Luciana Pascazzi

SAP HCM - Gestión de capital humano

Es el módulo RRHH que administra y gestiona todo lo relacionado al capital humano de una empresa. Es uno de los módulos más extensos del sistema porque cubre todos y cada uno de los aspectos q involucran la gestión de RRHH. Hasta la versión 4.7 de SAP el módulo se denomina SAP HR. A partir de la versión 5.0 SAP incluye en los sub módulos de E-learning, adquisición de talento, workflow y e-recruitment pasa a llamarse SAP HCM. Este es una solución completa e integral de gestión de los rrhh la cual ofrece a las empresas las herramientas q necesitan para gestionar su activo más importante que es el personal. La característica esencial de HCM es el uso de métricas para guiar la gestión de las personas considerándolas como un activo de la empresa y enfatizando la ventaja competitiva mediante inversiones estratégicas en esos activos. HCM es un puente entre el departamento de rrhh y la estrategia de la empresa. SAP HCM realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional de todas o algunas sucursales. Este módulo cuenta con la potencia necesaria para manejar de cientos a miles de empleados simultáneamente y de manera transparente. Este Módulo esta en relación directa con el país especifico dado que debe ser compatible con las leyes de cada país en material laboral, impuestos, beneficios sociales, etc. Por eso los procedimientos, transacciones y variables varían de los distintos países. SAP HCM permite:

• Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas
• Establecer un manejo de nómina
• Estandarizar reportes en todo lo referente a administración de empleados
• Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y al alcance de la empresa
• Gestionar todos los temas inherentes al tiempo de trabajo
• Potenciar la fuerza de los rrhh de la empresa incrementando niveles de satisfacción. Esto lo realiza:

1. Gestionando el talento del personal
2. Evaluando y cuantificando el desempeño
3. Estableciendo métricas y objetivos
4. Fijando objetivos alineado objetivos particulares con los de la empresa
5. Generando y monitoreando planificaciones de trabajo
6. Capacitando

• Gestionar la selección

La integración de HCM con otros módulos

Los principales módulos de del sistema SAP que tienen relación con HCM:

• El control de costos CO:

1. En los reportes de distribución de conceptos de nómina y gastos de viaje
2. En la distribución de gastos por centros de costos, proyectos, etc
3. El costeo de conceptos de gestión de tiempos por ausencias, suplencias, etc

• La gestión financiera FI:

1. Contabilización de la nómina por empleado
2. Los embargos a terceras partes
3. La generación de facturas por actividad de entrenamiento

• La gestión de activos AM:

1. El seguimiento del equipo entregado a los empleados
2. El seguimiento de vehículos asignados a empleados

• La gestión de proyectos PS:

1. La asignación de recursos basándonos en competencias
2. El seguimiento de las horas trabajadas x proyectos

• La gestión de materiales MM:

1. Seguimiento de personal de contratistas
2. La asignación de personal de contratista basándonos en competencias
3. El reporte de las horas trabajadas

• El mantenimiento de planta PM:

1. El seguimiento del tiempo asignado a una orden de PM

• Las ventas y distribución SD:

1. La venta a empleados

• La planificación de la producción PP:

1. La integración con gestión de tiempos para emitir la gestión de costos de px
2. La integración con costos para reportes financieros
3. La integración con la nómina

Los sub módulos de SAP HCM

• Gestión de la estructura organizativa OM: podemos definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica de la empresa. Relacionamos la estructura de la empresa con los módulos de administración del personal.
• Administración de personal PA: podemos registrar y procesar los datos relacionados con los empleados dentro de la empresa. Toda información de empleados se archiva en Infotips. Nos proporciona información estructurada, facilita la entrada de datos y nos permite almacenar por periodos específicos de tiempo.
• Gestión de tiempos del personal TM: Gestiona los datos vinculados a tiempos del personal.
• Gestión de nómina PY: El cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado. Engloba una serie de actividades como la contabilización de los resultados en finanzas y la otras evaluaciones como impuestos.
• Reclutamiento y selección de personal RC: desde el registro de los candidatos hasta la ocupación de las posiciones vacantes. La contratación del personal consta de: las necesidades y publicidad del personal, la gestión de candidatos y la selección de estos.
• Desarrollo de personal PD: el objetivo consiste en garantizar la cobertura de las necesidades de personal en todas las áreas funcionales de la empresa mediante el desarrollo de cualificaciones. Nos facilita la planificación y ejecución de la estrategia y gestión del talento permitiendo a los usuarios identificar las necesidades de desarrollo a través de herramientas de búsqueda y comparación de perfiles reduciendo la brecha entre cualificación y posición que ocupa. Nos permite alinear los objetivo individuales y de equipo y la estrategia elegida. Permiete establecer proceso para las revisiones y evaluaciones de empleados y tener un proceso de compensación orientado al desempeño.
• Gestión de los viajes
• irecruiting
• Gestión de talento
• planificación de costos
• compensación de beneficios sociales en la nomina
• la higiene y seguridad del entorno de trabajo

Los perfiles ideales para SAP HCM

Los perfiles interesados como opción de carrera profesional o perfeccionamiento del currículum destacamos: administradores de empresas, directivos y consultores, gerentes, analistas y responsables de rrhh, técnicos, licenciados y estudiantes o auxiliares del área de rrhh, especialistas en relaciones laborales, regímenes de empleo y derecho y especialistas en selección del personal, reclutadores y headhunters corporativos.

El sistema S/4 HANA y gestión del capital humano

En SAP ECC la gestión del capital humano estaba dentro del módulo de rrhh en el que encontrabamos a SAP HR. Con SAP S/4 HANA se reordena la estructura en 10 lineas de negocio LoBs y dentro de SAP S/4 HANA human resources es donde se encuentran las funcionalidades de la gestión del capital humano.

Accediendo a SAP HCM

Se puede acceder desde el menú abriendo la carpeta recursos humanos. Dentro de esta vemos las funcionalidades del módulo HCM. Si abrimos alguna vemos que el último nivel son las transacciones que proporciona SAP.

La estructura organizativa de SAP HCM

La estructura organizativa en SAP HCM es el conjunto de objetos que componen la empresa, es la representación estructural u organigrama de la empresa. Los elementos que componen la estructura organizativa:

• unidad organizativa: describe las diferentes unidades de negocio dentro de una empresa. Permite obtener de manera gráfica, clara y visual los diferentes departamentos, las diferentes posiciones en cada departamento y las personas que ocupan cada cargo.
• Función: es el conjunto de tareas que engloban un puesto de trabajo y las clasificaciones generales de un cargo.
• Posición: representa los cargos de la empresa. Están siempre asociadas a las unidades organizativas y ocupadas por un empleado. Es una representación más concreta y especifica que una función. Se crean sobre la base de las funciones por lo que la posición adquiere las características asignadas a la función.
• Personas: representa a los empleados de nuestra empresa. Ocupan posiciones en la estructura organizativa que está dirigida por la gestión de la organización. Cada persona puede ocupar una posición 100% o distribuirse entre varias hasta cubrir 100% de ocupación.
• Centro de costes: es un elemento de control de costos que representa el origen de los costos. Se pueden relacionar con las unidades de negocio o las posiciones. Generalmente se aplican para toda la unidad organizativa.

Los datos maestros

Los datos maestros de los empleados se guardan en Infotipos. Estas son unidades de información. Son agrupaciones lógicas de datos que utilizaremos para agrupar campos de datos relacionados. Se visualizan como pantallas de entrada de datos. Los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros se representan mediante medidas de personal. Cada medida comprende una secuencia de Infotipos. La medida se llama Infogrupo. Algunas medidas son: la contratación de empleados, el alta de un nuevo colaborador, la ejecución de cambios organizativos, cambios de posición, promociones, empleados q abandonan la empresa, etc. Para actualizar los datos maestros utilizamos PA30. Para visualizarlos PA20.

Principales transacciones

El módulo HCM posee una amplia lista de transacciones sin embargo las mas utilizadas son:

• Gestión de la estructura organizativa: para definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica, estas son:

PPOCE - Crea objetos organizativos y personas dentro del staff de trabajo.

PPOME - Administra los objetos organizativos.

PPOSE - Visualiza objetos organizativos.

• Administración de personal: se usan para registrar y procesar datos relacionados con el empleado.

PA40 - Crea o modifica medidas de personal.

PA30 - Actualiza datos maestros del personal.

PA20 - Visualiza datos maestros de personal.

PA70 - Entrada rápida de datos maestros de personal.

• Gestión de tiempos del personal: dónde se registraran todos los tiempos en relación al personal.

PA61 - Actualiza los datos de tiempos.

PA51 - Visualiza los datos de tiempos.

PA71 - Permite ejecutar una entrada rápida.

PA60 - Realiza una valoración de tiempos.

• Gestión de nómina: para trabajar en la liquidación de haberes y en los procesos o actualizaciones de datos que tienen que ver con esta.

PC00_M99_CALC_SIMU - Simulación del cálculo de la nómina

PC00_M99_CALC - Ejecuta una nómina

PC00_M99_CEDT - Recibo de salarios

PC00_M99_CWTR - Reporte de CC- nómina

PA03 - Actualizar registro de gestión

• Reclutamiento y selección de personal: corresponden al maestro de candidatos, publicación de vacantes y procesos de selección.

PB10 - Primer registro de candidatos.

PB40 - Medidas candidatos.

PB30 - Actualiza los datos de candidatos.

PBAI - Busca candidatos por cualificaciones.

PBAG - Busca candidatos por posiciones.

PBAY - Actualiza un puesto vacante.

PBAW - Actualiza la publicación de varios puestos vacantes.