✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Adriana Lucuara Arenas

• El seguimiento de personal de contratistas
• La asignación de personal de contratistas basándonos en competencias
• El reporte de horas trabajadas

El Mantenimiento de Planta (PM):

• El seguimiento del tiempo asignado/consumido a una orden de PM

Las Ventas y la Distribución (SD):

• La venta a empleados

La Planificación de la Producción (PP):

• La integración con Gestión de Tiempos para permitir la gestión de costos de producción
• La integración con costos para generación de reportes financieros
• La integración con Payroll

3. Los sub modulos de SAP HCM

Gestión de la estructura organizativa (OM): podremos definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica de la empresa. Nos permite manejar la estructura de la empresa en tiempo real, debido a la integración del sistema, donde relacionaremos la estructura de la empresa con los módulos de administración del personal. Nos proporciona la base para otros componentes de Recursos Humanos, como el desarrollo de Personal, la Gestión de la nómina, entre otros.

Administración de personal (PA): podremos registrar y procesar los datos relacionados con los empleados dentro de la empresa. Toda clase de información sobre un empleado de la empresa la archivaremos en Infotipos. Estos nos proporcionarán información estructurada, facilitan la entrada de datos y también nos permiten almacenar datos para períodos específicos de tiempo.

Gestión de tiempos del personal (TM): tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos con el cual trabajamos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal, cargar suplencias, realizar la evaluación de tiempos y realizar actualización de los contingentes de absentismos y presencias que tengamos disponibles.

Gestión de nómina (PY): el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este término también incluye una serie de actividades tales como la contabilización de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones, como por ejemplo para los impuestos.

Reclutamiento y Selección de personal (RC): la Gestión de Contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de los Candidatos hasta la ocupación de las posiciones vacantes. El componente Contratación de Personal de SAP consta de los siguientes subcomponentes: Las necesidades y publicidad del personal, La gestión de los candidatos, La selección de los candidatos

Desarrollo de personal (PD): la funcionalidad de este módulo se centra en las cualidades y tareas de cada empleado, las evaluaciones de desempeño y el plan de carrera. El objetivo del desarrollo personal consiste en garantizar la cobertura de las necesidades de personal en todas las áreas funcionales de una empresa mediante el desarrollo de potenciales de cualificación. La implementación de Desarrollo de Personal (PD) nos facilita la planificación y ejecución de la estrategia y gestión del talento permitiendo a los usuarios responsables identificar las necesidades de desarrollo a través de herramientas de búsqueda y comparación de perfiles, reduciendo la brecha cualificación/requerimientos entre el empleado y la posición que ocupa.

Otros submódulos: Gestión viajes, compensación de beneficios sociales en la nomina, gestión del talento, planificación de costos, higiene y seguridad del entorno del trabajo.

4. Perfiles ideales

Interesados en gestionar procesos de recursos humanos, administradores de empresas, gerentes, responsables de recursos humanos, especialistas en relaciones laborales, selección de personal.

5. Sistema S/4HANA y la Gestión del Capital Humano

En el sistema SAP ECC, la gestión del capital humano formaba parte del componente SAP ERP, que es la aplicación más importante de SAP Business Suite. Dentro del denominado módulo de recursos humanos encontramos a SAP HR, también denominado SAP HCM. A partir del sistema SAP S/4HANA, se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4HANA. La línea de negocio SAP S/4HANA Human Resources es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a la Gestión del Capital Humano.

6. Accediendo a SAP HCM

Se puede acceder al módulo SAP HCM desde el menú SAP, el cual visualizamos al ingresar al sistema. Aquí abrimos la carpeta Recursos Humanos. Dentro de la carpeta Recursos Humanos vemos las funciones del módulo HCM. Si abrimos alguna de las carpetas, por ejemplo, Gestión de personal, vamos a ver las funciones que nos proporciona SAP para realizar la gestión del personal. Luego si abrimos alguna de las carpetas, por ejemplo, Contratación de personal. Finalmente, si abrimos la carpeta Maestro candidatos, vamos a ver en el último nivel las transacciones que nos proporciona SAP para realizar la gestión del maestro de candidatos.

7. La estructura organizacional.

• Unidad organizativa: a través del organigrama podemos de manera gráfica ver los departamentos que componen la empresa, las diferentes posiciones en cada departamento y la persona que ocupan cada cargo.
• Función: tareas que engloban un puesto de trabajo y las clasificaciones generales de un cargo. describen un trabajo que aplica a varios cargos con tareas similares.
• Posición: cargos de la empresa, están asociadas a las unidades organizativas y ocupadas por un empleado. mas especifico que una función y se crean sobre las funciones.
• Personas: empleados que van a ocupar cada una de las posiciones. Una persona puede ocupar una posición 100% o varias personas hasta cubrir el 100% de ocupación.
• Centro de coste: elemento de control de costos, representa el origen de los costos, se definen para una unidad organizativa.

Para crear en SAP la estructura organizativa se debe acceder desde la barra de menú al modulo de recursos humanos, una vez en el modulo se sigue la ruta: gestión de organizaciones, plan de organizaciones, organización y ocupación. Se escoGe entre crear, modificar o visualizar, se escoge crear. Transaccion estandar PPOCE (crear) o PPOME (modificar)

8. Los datos maestros

Los datos maestros que es la información de empleados se guardan en infotipos: son unidades de información, agrupaciones lógicas de datos y se visualizan como pantallas de entradas de datos. Por ejemplo: Infotipo 0001 para Asignación Organizativa, Infotipo 0002 para información de datos personales, Infotipo 0007 para horario de trabajo,

Medidas de personal: los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros, se representan mediante medidas de personal (comprende una secuencia d infotipos), la secuencia de infotipos cuando ejecutamos una medida de persona se llama Infogrupo.

Los ejemplos más significativos de Medidas de Gestión de Personal son:

• La contratación de empleados o el alta de un nuevo colaborador
• La ejecución de cambios organizativos, los cambios de posición, las promociones, entre otros
• Los empleados que abandonan la empresa, la renuncia o despido de un empleado de la empresa

Transacción PA30: podremos actualizar los datos maestros del Personal que se encuentran en los Infotipos correspondientes. Transaccion PA20 Visualizar. Acceso ruta: Menu SAP, Recursos Humanos, Gestion de personal, Maestro de personal.

9. Transacciones de SAP HCM

Gestión de la estructura organizativa: PPOCE - PPOME - PPOSE

Administración de personal: PA40 - PA20 - PA30 - PA70

Gestión de tiempos del personal: PA51 - PA61 - PA61 - PT60

Gestión de nómina: PC00_M99_CALC_SIMU - PC00_M99_CALC - PC00_M99_CALC_CEDT - PC00_M99_CALC_CWTR

- PA03

Reclutamiento y selección de personal: PB10 - PB30 - PB40 - PBAI - PBAG - PBAY - PBAW