✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Alex Llanos Garcia

Curso Introducción a SAP

Unidad 3: Los modulos de SAP y las nuevas tecnologias

Lección 7: SAP HCM - Gestión del Capital Humano

Tema 1: Introducción a SAP - HCM

Administra y gestiona todo el capital humano de la empresa.
Este sistema es muy potente ya que puede manejar a miles de empleados, que pueden estar en multiples regiones, por lo tanto debe ser complatible con las leyes del pais en materia laboral, impuestos, beneficios sociales, etc.

Esto permite a las empresas que lo utilizan:
- Reemplazar multiples plataformas en una robusta, escalable e integrada con las areas financieras y de logistica.
- Completo manejo de nomina
- Reportes en tiempo real en todo lo que se refiere a pago de liquidaciones, salarios, aguinaldos, convenios de trabajo y demas temas administrativos.
- Cumplir con las regularizaciones legales de empleo.
- Gestionar el horario del empleado.
- Potenciar la fuerza de los recursos humanos, incrementando satisfacción y disminuyendo desmotivación.
- Gestionar la selección de personal.

Tema 2: Integración de HCM con otros módulos de SAP

Con CO:
- Reportes de distribución de conceptos de nomina y gastos de viaje
- Distribución de gastos por centro de costos, proyectos, etc.
- Costeo de conceptos de gestión de tiempos como ausencias, presencias, suplencias, ordenes de trabajo, etc.

Con FI:
- Contabilización del payroll de los empleados
- Generación de facturas por entrenamiento.

Con AM: (Gestión de activos)
- Seguimiento de equipos o vehiculos entregados a los empleados.

Con PS: (Gestión de proyectos):
- Asignación de recursos basandonos en competencias.
- Seguimiento de horas trabajadas por proyecto.

Con MM:
- Seguimiento de contratistas
- Reporte de horas
- Asignación de personal

Con PM:
- Seguimiento de tiempo a una orden PM

Con SD
- La venta a empleados

Con PP:
- Integración con payroll y costos.
- Integración con tiempos para permitir gestión de costos de producción.

Tema 3: Submodulos de SAP HCM

1. Gestión de la estructura organizativa (OM):
Podemos definir y mantener la estructura jerárquica de la empresa. Nos proporciona la base para otros componentes de recursos humanos como desarrollo de personal, nomina, etc.

2. Administración de personal (PA):
Registrar y procesar datos relacionados con los empleados de la empresa, toda la información de un empleado la guardaremos en Infotipos (Tabla del registro maestro de HCM donde se almacena la información del empleado)

3. Gestión de tiempos del personal (TM):
Gestiona los datos vinculados al tiempo de los empleados, ausencias, presencias, horarios, horas extras, etc.

4. Gestión de nómina (PY):
Calcula la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado.

5. Reclutamiento y selección del personal (RC):
Gestiona todo lo que es contratación desde el registro por una vacante hasta la ocupación de la posición.

6. Desarrollo del personal (PD):
Se centra en gestionar las cualidades del empleado, evaluaciones de desempeño y plan de carrera.
Permite alinear tanto objetivos individuales como equipo, establece un proceso de revision y evaluacion asi como tambien un proceso de compensación orientado al desempeño.

Tema 4: Perfiles ideales para aprender SAP HCM

- Areas de recursos humanos o administración
- Administradores de empresas o consultores
- Analistas y responsables de recursos humanos
- Tecnicos y auxiliares de recursos humanos
- Especialistas en relaciones laborales, regímenes de empleo y derecho
- Especialistas en selección del personal, reclutadores y headhunters corporativos

Tema 5: SAP S/4HANA y la Gestión del Capital Humano

En SAP ECC forma parte del componente SAP ERP dentro del módulo de recursos humanos HR o denominado HCM.

En SAP S/4HANA se encuentra en la linea de negocio o LoBs SAP S/4HANA Human Resources donde se encuentran las funcionalidades que corresponden a la gestión del capital humano.

Tema 6: Accediendo a SAP HCM

Menu SAP: Recursos humanos >> Gestión del personal

Tema 7: Estructura organizativa de SAP HCM

Para alinear los procesos de la empresa con el modulo HCM, debemos definir la estructura organizativa del negoicio.
La estructura organizativa de SAP HCM es la representación del organigrama de la empresa.

1. Unidad organizativa:
Describe las diferentes unidades de negocio de la empresa. Podemos ver los diferentes departamentos, diferentes posiciones en cada departamento y las personas que ocupan cada cargo.

2. Función:
Conjunto de tareas que engloban un puesto de trabajo y las clasificaciones generales de un cargo.

3. Posición:
Representa los cargos en la empresa. Las posiciones estan asociadas a las unidades organizativas y ocupadas por un empleado. Se crean sobre la base de las funciones y adquieren sus caracteristicas, son mas concretas.

4. Personas:
Son los empleados de la empresa los cuales van a ocupar posiciones.

5. Centro de coste:
Pueden relacionarse con las unidades de negocio o las posiciones.

Tema 8: Datos maestros SAP HCM

Los datos maestros de los empleados se guardan en infotipos.
Los infotipos nos facilitan la entrada de datos y almacenarlos por un periodo de tiempo especifico. Ejemplo: Infotipo 0009 = Horario de trabajo, Infotipo 0008 = Datos personales.

Medida de personal comprende una serie de infotipos, por eso es llamada infogrupo. Medida de personal = Infogrupo
Algunos ejemplos de estas:
- Contratación de empleados
- Ejecución de cambios organizativos, promociones, etc.
- Empleados que abandonan la empresa

Tema 9: Principales transacciones de SAP HCM

- Gestión de estructura organizativa:
Con estas transacciones se definen y mantienen la estructura organizacional y jerárquica. Tambien podemos analizar los planes organizativos.
-----> PPOCE: Crea "Objetos Organizativos" y "Personas" dentro del staff de trabajo.
-----> PPOME: Administra objetos organizativos
-----> PPOSE: Visualiza objetos organizativos

- Administración de personal:
Registra y procesa los datos relacionados con el empleado dentro de la empresa.
-----> PA40: Crea o modifica medidas de personal
-----> PA30: Actualiza datos maestros de personal
-----> PA20: Visualiza datos maestros de personal
-----> PA70: Entrada rapida de datos maestros de personal

- Gestión de tiempos del personal:
Gestiona los tiempos del personal de la empresa.
-----> PA61: Actualiza datos de tiempo
-----> PA51: Visualiza datos de tiempo
-----> PA71: Permite ejecutar una entrada rápida
-----> PT60: Realiza una valoración de tiempos

- Gestión de nomina:
Liquidación de haberes (Liquidación de sueldos de los empleados de la empresa) y actualizaciones de datos que tienen que ver con esto.
-----> PC00_M99_CALC_SIMU: Simulación del calculo de nómina
-----> PC00_M99_CALC: Ejecuta una nómina
-----> PC00_M99_CEDT: Recibo de salarios
-----> PC00_M99_CWTR: Reporte de CC-Nomina
-----> PA03: Actualiza registro de gestión

- Reclutamiento y gestión de personal:
Maestro de candidatos, publicación de vacantes y procesos de selección.
-----> PB10: Primer registro de candidatos
-----> PB40: Medidas candidatos
-----> PB30: Actualiza datos de empleados
-----> PBAI: Buscar candidatos por cualificaciones
-----> PBAG: Buscar candidatos por posiciones
-----> PBAY: Actualiza un puesto vacante
-----> PBAW: Actualiza publicación de varios puestos vacantes