SAP HCM ( Gestión de Recursos Humanos, nueva versión de HR ):
Este módulo gestiona todo lo relacionado al capital humano de una empresa. Además es considerado uno de los módulos más extensos del sistema SAP ya que involucra todos y cada uno de los aspectos que involucran a la gestión de los recursos humanos de la empresa.
- SAP HCM realiza administración del personal a nivel local, nacional e internacional de una varios o todas las sucursales de la empresa.
- SAP HCM tiene la potencia necesaria para manejar desde cientos a miles de empleados.
NOTA!!---> El módulo HCM brinda soluciones completa e integral, usa métricas para guiar a las personas, enfatiza la ventaja competitiva, programas de capacitación y desarrollo, HCM ES UN PUENTE ENTRE RECURSO HUMANOS Y LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA.
SAP HCM permite a las empresas:
- Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas con una plataforma integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.
- Existe un completo manejo del personal de la empresa
- Estandariza los reportes en tiempo real, tales como liquidaciones de salarios, pagos, administración de empleados y otros temas administrativos.
- Cumple con las regularizaciones legales de empleo según el ámbito y el alcance de la empresa. Asimismo SAP HCM ayuda a cumplir con las pautas laborales a nivel tanto local, nacional e internacional.
- Gestiona completamente el horario del empleado y todo los temas inherentes al tiempo de trabajo, incluyendo horas extras, llegadas tarde y más.
- Potencia la fuerza de RRHH, motivando a los empleados, buscan aumentar el nivel de satisfacción. HCM lo realiza gestionando el talento personal , evaluando el desempeño , estableciendo métricas y objetivos a niveles tanto individuales como grupales, genera planificaciones de trabajo a corto, mediano y largo plazo, capacitando a los empleados.
- Gestiona la selección del personal, contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo, establece nuevas contrataciones de una manera rápida y eficiente.
INTEGRACIÓN CON LOS OTROS MÓDULOS DE SAP
- Reportes de distribución de conceptos de nómina
- Distribución de gastos de centro de costos, proyectos, entre otros
- Costeo de concepto de tiempos ( ausencia, presencias, órdenes de trabajo, días extras trabajados )
- Contabilizan los resultados de los impuestos ( PAYROLL) por empleado.
- Los embargos a terceras partes
- Generación de facturas por actividades de entrenamiento / capacitaciones, entre otros
- Seguimiento del equipo entregado a los empleados
- Seguimiento de vehículos asignados a los empleados
- Asignación de recursos
- Seguimiento de horas trabajadas por proyecto
- Seguimiento de personal de contratistas
- Asignación del personal de contratistas basándonos en competencias
- Reporte de horas trabajadas
- Seguimiento del tiempo asignado / consumido a una orden de PM
- Ventas a empleados
- PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
- Integración con Payroll
- Integración con costos para generación de reportes financieros
- Integración con gestión de tiempos para permitir la gestión de costos de producción
SUBMÓDULOS DE SAP HCM
- GESTIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (OM): Aquí definimos la estructura organizacional así como la jerarquía de la empresa, esto nos permite manejar la estructura en tiempo real. Nos proporciona la base para otros componentes del RRHH.
- ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) : Mediante este submódulo podemos registrar todos los datos de los empleados de una empresa, mediante INFOTIPOS ( es una tabla de registro maestro que tiene información acerca de los empleados, puede ser desde datos personales, datos de organización, entre otros ), también podemos almacenar datos para períodos específicos de tiempos.
- GESTIÓN DE TIEMPOS DE PERSONAL (TM) : Tiene como objetivo gestionar los tiempos de personal de la empresa, tales como ausencias, tiempos extra, mantener actualizados los planes de horario de trabajo , realizar actualizaciones de los contingentes de absentismos y presencias que se tengan disponibles.
- GESTIÓN DE NÓMINA (PY) : El cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado, engloba una serie de procesos de trabajo como creación de resultados del cálculo de la nómina, transferencias bancarias, entre otros.
- RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL (RC): Este módulo va desde el registro de candidatos hasta la ocupación de las posiciones vacantes. El componente de contratación de personal de SAP consta:
- Las necesidades y publicidad del personal
- Gestión de los candidatos
- Selección de los candidatos
- DESARROLLO PERSONAL ( PD): Este módulo se centra en las habilidades, evaluaciones de desempeño de cada empleado. Tiene como objetivo garantizar la cobertura de las necesidades de personal en todas las áreas funcionales de la empresa. La implementación de este módulo nos facilita la planificación y ejecución de la estrategia y gestión de talento humano permitiendo a los usuarios identificar necesidades de desarrollo y comparando perfiles, reduciendo la brecha de requerimientos entre empleado y la posición que ocupa.
IMPORTANTE!--> El desarrollo personal nos permitirá alinear los objetivos individuales y de equipo con los corporativos y su estrategia.
EL SISTEMA S/4HANA Y GESTIÓN DE CAPITAL HUMANO
En la línea de negocio de SAP S/4HANA HUMAN RESOURCES es donde se encuentran las funcionalidades de Gestión de Capital humano HCM
ACCEDIENDO A SAP HCM
En la carpeta Recursos Humanos > Aquí encontramos las funciones del módulo HCM
LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP HCM
Tener una estructura clara es fundamental para toda planificación y desarrollo del personal de la empresa y adquiere aún más importancia cuando más grande y compleja es la empresa.
- UNIDAD ORGANIZATIVA: Describe las diferentes unidades de negocio de una empresa, es decir a través de un organigrama gráfico, clara y muy visual podemos diferenciar los departamentos como están seccionados y los cargos que ocupan las personas.
- FUNCIÓN: Conjunto de tareas que engloba un puesto de trabajo y las clasificaciones generales de un cargo. Describimos un trabajo que aplica a varios cargos con tareas similares.
- POSICIONES: Representa los cargos de una empresa. Las posiciones están siempre asociadas a las unidades organizativas, es una representación más concreta y específica de una función. LAS POSICIONES SE CREAN EN BASE A FUNCIONES.
- PERSONAS: Representan a los empleados/ trabajadores de la empresa, las cuales ocupan una posición dentro de la estructura organizativa. ( Cada persona puede cubrir una posición al 100% o distribuirla entre varias personas hasta lograr el 100%)
- CENTRO DE COSTE: Es un elemento de control de costos / finanzas, pueden relacionarse con las unidades de negocio o las posiciones. El centro de coste suele definirse como una unidad organizativa, es decir aplica el mismo centro de coste para toda la unidad.
DATOS EXTRAS!
Si deseamos crear una nueva unidad organizativa debemos ir a la carpeta Recursos Humanos > gestión de organizaciones> plan de organización > ocupación > crear
DATOS MAESTROS DE SAP --> Los datos maestros son guardados en INFOTIPOS
¿QUÉ SON LOS INFOTIPOS? Son unidades de información, nos agrupaciones que se usarán para agrupar campos de datos relacionados. EJEMPLO: infotipo 0001 > Asignación Organizativa , infotipo 0002 > Información de datos personales
Podemos resaltar que existe las Medidas Personales las cuales comprenden una secuencia de infotipo, esta secuencia establecida se llama infogrupo (grupo de infotipos ), entre los ejemplos de Medidas de gestión personal están:
- Contratación de empleados o el alta de un nuevo colaborador
- Ejecución de cambios organizativos, de posición, promociones, entre otros
- Empleados que renuncian, despido, etc
Por medio de la transacción PA30 actualizamos los datos maestros del personal que se encuentran en Infotipos correspondientes., por otro lado si queremos visualizar vamos a la PA20.
PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP HCM
- GESTIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Se emplearán estas transacciones para poder mantener y definir una estructura organizacional y jerárquica ( la de las posiciones, departamentos)
- PPOCE - Crea "Objetos organizativos" y "personas" dentro del staff de trabajo
- PPOME - Administra los objetos organizativos
- PPOSE - Visualiza objetos organizativos
- ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL: Se emplearán estas transacciones para registrar y procesar los datos relacionados con los empleados de la empresa.
- PA40 - Crea o modifica medidas de personal
- PA30 - Actualiza datos maestros del personal
- PA20 - Visualizar datos maestros del personal
- PA70 - Entrada rápida de datos maestros del personal.
- GESTIÓN DE TIEMPOS DE PERSONAL: Se emplearán estas transacciones para gestionar los tiempos de la empresa. ( Registrar ausencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo, registrar horas extras, realizar evaluaciones de tiempo).
- PA61 - Actualiza los datos de tiempo
- PA51 - Visualiza los datos de tiempo
- PA71 - Permite ejecutar una entrada rápida
- PT60 - Realiza una valoración de tiempos
- GESTIÓN DE NÓMINA: Se emplearán estas transacciones para la liquidación de haberes y en los procesos o actualizaciones de datos.
- PC00_M99_CALC_SIMU - Simulación de Cálculo de la Nómina
- PC00_M99_ CALC - Ejecuta una nómina
- PC00_M99_CEDT - Recibo de salarios
- PC00_M99_CWTR - Reporte de CC - Nómina
- PA03 - Actualizar registro de gestión
- RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL: Se emplearán estas transacciones ya sea para publicación de vacantes, procesos de selección, maestro de candidatos.
- PB10 - Primer registro de candidatos
- PB40 - Medidas candidatos
- PB30 - Actualiza los datos de candidatos
- PBA1 - Busca candidatos por cualificaciones
- PBAG - Busca candidatos por posiciones
- PBAY - Actualiza un puesto vacante
- PBAW - Actualiza la publicación de varios puestos vacante.