7 HCM ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO
1 QUE ES SAP HCM
Módulo que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado con el capital humano a una empresa. En realiza administración local, nacional e internacional de una, varias, en todas las sucursales y posea una empresa. Se encarga de gestión de horarios de empleados, incluso de la selección del nuevo personal ayudando las empresas a obtener recurso óptimo para el puesto a cubrir. Gestiona incluso el desarrollo y la capacitación de cada empleado un grupo de ellos.
SAP HCM permite a las empresas:
- Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con plataforma integrada a áreas financieras y logísticas de la empresa
- Establecer manejo de nómina completo
- Estandarizar reportes en tiempo real referentes a la administración de los empleados, pago de haberes, liquidaciones mensuales de sueldo, aguinaldos, etc.
- Cumplir con las regulaciones legales de trabajo de acuerdo al ámbito y alcance de la compañía. De acuerdo a la envergadura del modelo negocio, HCM ayuda a la empresa a cumplir pautas laborales legales a nivel local, nacional e internacional.
- Gestiona por completo el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo incluyendo horas extras, compensaciones de horarios, llegadas tarde, etc.
- Potencial fuerza de RRHH incrementando niveles de satisfacción de empleados, evitando desmotivación individual y grupal. HCM realiza:
o Gestiona talento del personal conociendo las destrezas de cada uno de ellos.
o Evaluar pontificar desempeño, multiplicando quien está listo para nuevo puesto de trabajo y que necesita apoyo extra para potenciar talento
o Establecen métricas y objetivos a niveles individuales y o grupales
o Fija nuevos y claros objetivos. Alinea objetivos particulares o grupales con los objetivos del puesto en el cual el individuo se desempeña y con el objetivo común y General de toda la empresa
o Genera y monitorea planificaciones de trabajo al corto, mediano y largo plazo.
- Gestiona selección de personal, atrayendo y contratando personas adecuadas para cada puesto de trabajo, estableciendo nuevas contrataciones de forma rápida y eficiente.
2 MÓDULOS QUE COMPONEN HCM
Sub Módulos:
OM: Gestión de la Estructura Organizativa
Es donde se puede definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica de la empresa. Permite manejar estructura en tiempo real, relacionando la estructura de la empresa con los módulos de administración del personal. Principales transacciones:
- PPOCE: crear objetivos organizativos y personas dentro del staff de trabajo
- PPOME: administrar objetivos organizativos
- PPOSE: visualiza objetivos organizativos
PA Administración del Personal
Permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados. Es posible reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal. Principales transacciones:
- PA40: crear o modificar medidas de personal
- PA30: actualiza datos maestros del personal
- PA20: visualiza datos maestros del personal
- PA70: entrada rápida de datos maestros de personal
TM Gestión de Tiempos del Personal
Gestionó datos vinculados al tiempo de personal, ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos con el cual se trabaja, registro y autorización de horas extras que realizar personal, cargar suplencias, realizar evaluación de tiempos, actualización de las contingencias de ausentismo y presencias disponibles. Transacciones principales:
PA61: actualiza datos de tiempos
PA51: visualiza datos de tiempos
PA71: permite ejecutar una entrada rápida
PT60: realizar valoración de tiempos
PY: Gestión de Nómina (Pay Roll)
Se usa para calcular la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado. Engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias con los pagos por cheque, contabilización de los resultados en finanzas, contabilización de impuestos, etc. Principales Transacciones:
PC00_M99_CALC_SIMU: simulación del cálculo de la nómina.
PC00_M99_CALC: Ejecuta la nómina
PC00_M99_CEDT: Recibo de salarios
PC00_M99_CWTR: Reporte CC de nómina
PA03: actualizar registro de gestión
RC Reclutamiento y Selección de Personal
Todo el proceso de selección y contratación de personal desde el registro de candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes. RC SAP consta de los siguientes sub módulos:
- Necesidades y publicidad de personal
- Gestión de candidatos
- Selección de candidatos
Principales transacciones de RC son:
- PB10: primer registro de candidatos
- PB40: medidas candidatos
- PB30: actualiza datos de candidatos
- PBAI: buscar candidatos por cualificaciones
- PBAG: buscar candidatos por posiciones
- PBAY: actualiza un puesto vacante
- PBAW: actualiza la publicación de varios puestos vacantes
Transacciones de SAP HR
Master Data PA10 - Personnel file PA20 - Display HR Master Data PA30 - Maintain HR Master Data PA40 - Personnel Action PA41 - Change Hiring Data PA42 - Fast Data Entry for Events PRMD - Maintain HR Master Data PRMF - Travel Expenses: Feature TRVFD PRML - Set Country Grouping via Popup PRMM - Personnel Events PRMO - Travel Expenses: Feature TRVCO PRMP - Travel Expenses: Feature TRVPA PRMS - Display HR Master Data PRMT - Update Match code PS03 - Info type Overview PS04 - Individual Maintenance of Info types PC00_M02_LINF0 - Infotype Overview for Employee S_AHR_61016380 - Logged Changes in Infotype Data (Important) S_AHR_61015609 - Bank Details S_AHR_61015785 - Infotype Overview for Employee Time Management PA51 - Display Time Data PA53 - Display Time Data PA61 - Maintain Time Data PA62 - List Entry of Additional Data PA63 - Maintain Time Data PA64 - Calendar Entry PA70 - Fast Data Entry PA71 - Fast Entry of Time Data PBAB - Maintain Vacancy assignments PT01 - Create Work Schedule PT02 - Change Work Schedule PT03 - Display Work Schedule PT40 - PDC Error Transaction PT80 - Subsystem Connection PT60 - Time Evaluation PT66 - Display Time Evaluation Results (Cluster B2) PT_CLSTB2 - Display Time Evaluation Results (Cluster B2) (really important in PT). PT_CLSTB1 - Display Temporary Time Evaluation Results (Cluster B1) PT_CLSTL1 - Display Individual Incentive Wages (Cluster L1) PT_BAL00 - Cumulated Time Evaluation Results (Time Balances/Wage Types) PT_ERL00 - Time Evaluation Messages: Analysis PT_QTA10 - Display Absence Quota Information PT_QTA00 - Generate Absence Quotas PC00_M05_LWPA-Absence Overview PC00_M08_OVERVIEW - Absence data overview PC00_M43_CPTQ - Ptquoded correction report Cross Application Time Sheet CATS_DA - Display Working Times CAT2 - Time Sheet: Maintain Times CAT3 - Time Sheet: Display Times CATS_APPR_LITE - Approve Working Times CAT6 - Transfer External -> Time Management Payroll PA03 - Payroll Control Record PU01 - Delete Current Payroll Result PU03 - Change Payroll Status PC_PAYRESULT - Display Payroll Results PC00 - Run Payroll PC10 - Payroll menu USA PE00 - Starts Transactions PE01 PE02 PE03 PE01 - Schemas PE02 - Calculation Rules PE03 - Features PE04 - Create functions and Operations PE51 - HR form editor PRCA - Payroll Calendar PRCT - Current Settings PRCU - Printing checks USA PRD1 - Create DME SM31 - Maintain Table SM12 - Locked Secessions TSTC - Table Look up SPRO - IMG SE16 - Data Browser (Table Reports) PP03 - PD Tables PPOME - Change Org Unit PO13 - Maintain Positions PO03 - Maintain Jobs Benefits PA85 - Benefits - Call RPLBEN11 PA86 - Benefits - Call RPLBEN07 PA87 - Benefits - Call RPLBEN09 PA89 - COBRA Administration PA90 - Benefits Enrollment PA91 - Benefits - Forms PA92 - Benefits Tables - Maintain PA93 - Benefits Tables - Display PA94 - Benefits - Access Reporting Tree PA95 - Benefits IMG - Jump to Views PA96 - Benefits reporting PA97 - Salary Administration - Matrix PA98 - Salary Administration PA99 - Compensation Admin - rel. Changes PACP - HR-CH : Pension fund, interface General Reporting PM00 - Menu for HR Reports PM01 - Dialogs in HR - Create Custom info types PRFO - Standard Form PSVT - Dynamic Tools Menu PAR1 - Flexible Employee Data PAR2 - Employee List Organizational Management PPOM - Change org Unit PO03 - Maintain Jobs P013 - Maintain Position PO10 - Maintain Organizational Unit PP01 - Maintain Plan Data (menu-guided) PP02 - Maintain Plan Data (Open) PP03 - Maintain Plan Data (Event-guided) PP05 - Number Ranges PP06 - Number Ranges Maintenance HR Data PP07 - Tasks/Descriptions PP69 - Choose Text for Organizational Unit PP90 - Setup Organization PP01 - Change Cost Center Assignment PP02 - Display Cost Center Assignment PP03 - Change Reporting Structure PP04 - Display Reporting Structure PP05 - Change Object indicators (O/S) PP06 - Change Object indicators OS PPOA - Display Menu Interface (with dyn.) PPOC - Create Organizational Unit PPOM - Maintain Organizational Plan PPOS - Display Organizational Plan PQ01 - Events for Work Center PQ02 - Events for Training Program PQ03 - Events for Job PQ04 - Events for Business Event Type PQ06 - Local Events PQ07 - Resource Events PQ08 - Events for External Person PQ09 - Events for Business Event Group PQ10 - Events for Organizational Unit PQ11 - Events for Qualification PQ12 - Resource Type Events PQ13 - Events for Position PQ14 - Events for Task PQ15 - Events for Company PSO5 - PD : Administration Tool PSOA - Work Center Reporting PSOC - Job Reporting PSOG - Org Mgmt General Reporting PSO1 - Tools Integration PA-PD PSOO - Organizational Unit Reporting PSOS - Position Reporting PSOT - Task Reporting PPIS Human Resources Information System Recruitment PB10 - Initial Entry of applicant master data PB20 - Display applicant master data PB30 - Maintain applicant master data PB40 - Applicant events PB50 - Display applicant actions PB60 - Maintain Applicant Actions PB80 - Evaluate Vacancies PBA0 - Evaluate Advertisements PBA1 - Applicant Index PBA2 - List of applications PBA3 - Applicant vacancy assignment list PBA4 - Receipt of application