✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Agustin Trezza

SAP HCM: Módulo de recursos humanos del sistema SAP, que administa y gestiona prácticamente todo los relacionado al capital humano de una empresa.

SAP HCM cuenta con la potencia necesaria para manejar desde cientos a miles de empleados de manera transaparente y sumultánea en las empresas que lo implementan. Solución completa e integral, ofrece herramientas para gestionar su activo más importarte, la caraterística principal es el uso de métricas para guiar la gestión de las personas considerándolas como un activo de las empresas, enfatizando las ventajas competitivas que se logran, en esos activos mediante las inversiones estratégicas en esos activos, mediante compromisos y la retención, la gestión del talento y los programas de capacitación y desarrollo. HCM es un puente entre Recursos Humanos y la estrategia de la empresa, proporciona el marco ideal para ayudar ejecutivos, profesionales de recursos humanos y lideres de negocios a:

-Coordinar los objetivos y la estrategia corporativa mediante análisis completos.

-Lograr el compromiso del personal, e identificar retener y desarrollar a los talentos claves, mediante una oferta de gestión de talentos sólida, integrada en fundamentos de HCM básicos.

-Aumentar la eficacia y reducir los costes a través de la automatización de los procesos financieros y los servicios compartidos con una única versión de la infomación que cumpla los requisitos locales y globales.

SAP HCM realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales que posea una empresa.

Se encarga de la gestión de horarios de los empleados, de la liquidación de los sueldos, de los aguinaldos, de los convenios colectivos de trabajo, se encarga incluso de la selección del nuevo personal ayudando a las empresas a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir y también entre muchas otras gestiones, gestiona incluso el desarrollo y la capacitación de cada empleado o grupo de ellos.

Las soluciones HCM implementan tencólogias que permiten definir, identificar, calcular y mejorar el capital humano de la empresa.

HCM permite:

-Reemplar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.

-Establecer un complejo manejo de nómina.

-Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados, el pago de sus haberes, las liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos y demás temas administrativos.

-Cumplir las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y al alcance de la compañia. HCM ayudará a la empresa a cumplir lautas laborales legales a nivel local, provincial, nacional e internacional.

-Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo incluyendo horas extras, compensaciones de horarios, llegadas tarde y mucho más.

-Potenciar la fuerza de los recursos humanos de la empresa incrementando los niveles de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación personal y/o grupal. Esto mismo HCM lo realiza:

*Gestionando el talento del personal mediante el conocimiento de las destrezas de cada empleado.

*Evaluando y cuantificando el desempeño, identificando quién esta listo para un nuevo puesto de trabajo y quién necesita un apoyo extra para potencias su talento.

*Estableciendo métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales.

*Fijando nuevos y claros objetivos, alinenando los objetivos particulares de cada persona o grupo, con los objetivos del puesto en el cuál se desempeña y con el objetivo común y general de toda la compañia.

*Generando y monitoreando planificaciones de trabajo al corto, mediano y largo plazo.

-Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo, estableciendo las nuevas contrataciones de una manera rápida y eficiente.

SUBMÓDULOS QUE COMPONEN HCM:

GESTIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA- OM: el módulo es donde podemos definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica de la empresa. Este módulo nos permite manejar la estructura de la compañia en tiempo real, debido a la integración del sistema, donde relacionaremos la estructura de la compañía con los módulos de administración del personal.

Las principales transacciones son:

PPOCE- Crea "Objetos Organizativos" y "Personas" dentro del staff de trabajo.

PPOME- Administra los objetos organizativos.

PPOSE- Visualiza los objetos organizativos.

PA: Administración de Personal: nos permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades, además podremos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal. Las principales transacciones de PA son:

-PA40: Crea o modifica medidas de personal

-PA30: Actualiza datos maestros del personal

-PA20:Visualiza datos maestros del personal

-PA70: Entrada rápida de datos maestros del personal

TM: Gestión de Tiempos del Personal:

El módulo de Gestión de Tiempos TM tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos con el cual trabajamos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal, cargar suplencias, realizar la evaluación de timepos y realizar actualizacion de los contingentes de absentismos y presencias que tengamos disponibles.

*PA61- Actualiza datos de tiempos

*PA51 Visualiza datos de tiempos

*Permite ejecutar una entrada rápida

*Realiza una valoración de tiempos

-PY: GESTIÓN DE NÓMINA (PAYROLL): Se utiliza para calcular la remuneración en baso al trabajo realizado por cada empleado.

Es un concepto que engloba un a serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las tranferencias bancarias o los pagos por cheque.

Este término también incluye una serie de actividades tales como la contabilización de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones, como por ejemplo pagar los impuestos.

Entre sus principales transacciones de PY son las suiguientes:

*PC_M99_CALC-SIMU- Sumilación del Cálculo de la Nómina

*PC00_ M99_CALC- Ejecuta una nómina

*PC00_M99_CEDT- Recibo de salarios

*PC00_M99_CWTR- Reporte de CC- nómina

*PA03- Actualizar Registro de Gestión

RC-RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL: La gestión de Contratación permite ejecutar todo el proces de Selección y Contratación de Personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacatnes. El componente Contratación de Personal de SAP consta de:

*Necesidad y publicidad de personal

*Gestión de candidatos

*Selección de candidatos

Las principales transacciones de RC son:

*PB10- Primer registro de candidatos

*PB40- Medidas de candidatos

*PB30- Actualiza los datos de los candidatos

*PBAI- Buscar candidatos por posiciones

*PBAG- Buscar candidatos por posiciones

*PBAY- Actualiza un puesto vacante

*PBAW- Actualiza la publicación de varios puestos vacantes