✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Diego Lucuara Lasso
SAP HCM - Gestión del Capital Humano
Un sistema de gestión de personal tiene por objeto reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados
Los procesos contemplados en la gestión de RRHH son:
-Contratacion de personal
-Administracion de personal
-Desarrollo de personal
-Relaciones laborales
El proceso de contratación de personal involucra a los siguientes subprocesos:
-Mantenimiento de contratación de personal involucra a los siguientes subprocesos:
-Mantenimiento de la base de postulantes
-Proceso de búsqueda de personal
-Selección, entrevistas y exámenes
-Incorporacion de personal
-Modalidades de contratación
El proceso de administración de personal involucra a los siguientes subprocesos:
-Liquidacion de haberes
-Control de ausentismos
-Relacion con terceros y entidades varias
-Vacaciones y licencias en general
-Gestion de tiempos y turnos
-Costos de personal
El proceso de desarrollo de personal involucra a los siguientes subprocesos:
-Organización, Funciones, y Estructura
-Planificacion de carrera y sucesiones
-Evaluacion de desempeño
-Capacitacion y agregado de nuevas competencias
-Beneficios y servicios al personal
El proceso de relaciones laborales involucra a los siguientes subprocesos:
-Registro de antecedentes
-Seguridad e higiene
-Seguridad y vigilancia
-Servicio medico
-Auditoria de personal
PRINCIPALES CONCEPTOS QUE SON DE USO COMUN EN EL MODULO DE RECURSOS HUMANOS
-INFOTIPO: Es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta. Actua a modo de “ficha” existiendo una para cada una de las areas de información que deberán registrarse en el sistema (Datos personales, asignación organizacional, datos de impuestos etc). Los infotipos se definen mediante un código de 4 digitos
-INFOGRUPO: Grupo de infotipos
-NUMERO DE PERSONAL: numero que identificara unívocamente a un empleado en el sistema
-MEDIDA: Es una acción común que se ejecutara con el objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de recursos humanos (contrataciones, bajas, etc) y que consistirá en una secuencia de Infotipos (o Infogrupo) que ira ofreciendo automáticamente el sistema a fin de contemplar todos los pasos definidos
-DIVISION Y SUBDIVISION DE PERSONAL: Constituyen una unidad de organización que representa un area de la empresa limitada según criterios de la gestión de personal, de tiempos, y de nomina
-AREA DE PERSONAL y SUB-AREA DE PERSONAL: Es una forma de tipificación de los empleados que puede ser usada según las definiciones para una mas sencilla y eficiente forma de administración del personal
GRUPO Y SUBGRUPO DE PERSONAL: Otra forma de tipificar a los empleados es definiendo su grupo (activos/jubilados/finalizado/etc) Tambien definiendo su sub-grupo (asalariado/pasante/fuera de escala)
ADMINISTRADOR DE PERSONAL/TIEMPOS/NOMINA: En estos campos se determina quien es el encargado de administrar los datos en cada area de gestión.
POSICION/FUNCION/ UNIDAD ORGANIZACIONAL: Estos términos básicamente corresponden al concepto de estructura, osea a que sector especifico pertenece la persona, que posición precisa ocupa y que función exacta cumple
CENTRO DE COSTOS: Identifica a que centro de costos se imputara al salario del empleado. Si bien este centro de costos es único, bien se puede imputar transitoria o definitivamente parte o todo de su sueldo a otro centro de costo
AREA DE NOMINA: Apertura que se realiza de los empleados dependiendo de su modalidad de liquidación de haberes (mensualizado /quincenal/ semanal/ por valor horario etc) o sea agrupación para la nomina
PLAN HORARIO DE TRABAJO DIARIO/PERIODICO: Se generan y utilizan en función del horario que cada empleado o grupo de empleados tiene asignado. Se definen horarios por dia y luego al agrupar varios días se genera un periodo de trabajo, lo cual permite controlar el cumplimiento del mismo
MAESTRO DE PERSONAL: En el sistema SAP R/3 el “Maestro Personal” es la raíz a partir de la cual se accedera a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización de infotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema
INFORMES DE SAP HR
El sistema SAP R/3 ofrece una serie de informes estándar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el modulo de recursos humanos con multiples opciones de selección (Por periodos, números de personal, areas de nomina, divisiones de personal)y con la posibilidad de transformarlos, una vez creados, en un documento de Word o una hoja de calculo de Excel
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Pedro Biosca
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Jose Pujol Pons, Albaro Barceló Iriburo
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Fernando Lucuara Lasso, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Diego Fernando Lucuara Lasso
Profesión: Ingeniero Electronico - Colombia - Legajo: AF66U
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Diego Lucuara
Disponibilidad Laboral: FullTime
