✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
FACTORES DE ÉXITO AL IMPLEMENTAR SAP
- Comunicación: Este es el factor de importancia número 1, ya que debe existir una buena comunicación entre los miembros del proyecto siendo esta específica, exacta y oportuna, la mejor manera de lograrlo es que este equipo de trabajo estén físicamente juntos.
- Apoyo de la dirección: Nada pasará si la dirección de la empresa no apoya teniendo un compromiso total en el proyecto, participando activamente en la planificación y dirección del proyecto.
- Alcance apropiado: se debe tener en claro que módulos de sap se van a implementar en la empresa según sus necesidades siendo realista.
- Motivar, apreciar y premiar a las personas: las personas trabajaran el doble de duro sui se sienten apreciadas, motivadas y premiadas.
- Manejar el cambio: esta es una de las partes mas riesgosas, se debe manejar adecuadamente ya que las personas tienen miedo del cambio en los negocios.
- Encontrar los mejores recursos: contar con personal experimentado, el cliente y dirección deben estar involucrados en el proceso de contratación.
- Política: es importante asegurar que la política no descarrile el proceso de implementación, por intereses, por creer que son mas adecuados o por que lo basan en un beneficio personal.
ERRORES MÁS COMUNES AL IMPLEMENTAR SAP
- No tener objetivos claros y definidos: para cumplir en un plazo de tiempo y con un presupuesto designado.
- Falta de compromiso de la dirección: de la empresa con el proyecto restándole importancia o prioridad.
- Ausencia de involucramiento de directivos: durante reuniones donde se definen el alcance y modelado del sistema.
- Pensar que la implementación de SAP es un proyecto de sistemas: realmente es un proyecto integral y estratégico para el crecimiento de la organización.
- Dejar la responsabilidad del proyecto al proveedor: la responsabilidad debe ser clara entre la organización y la empresa que implementa SAP.
- No asignar un líder de proyecto: que tenga un nivel alto de jerarquía para tomar decisiones.
- No tener un equipo de trabajo comprometido: es fácil caer en lo negativo se necesita gente que brinde soluciones.
- Basarse en suposiciones: que las personas supongan ciertas cosas durante las fases de implementación es muy común para ello se deben tener documentos donde estén definidos los procesos.
BUENAS PRACTICAS QUE MINIMIZAN RIESGOS
Usar metodologías de administración de proyectos.
Hacer reuniones regularmente de planeación estratégica.
Conducir encuestas que midan la satisfacción de los clientes internos (trabajadores).
Crear y usar métricas que evaluen el desempeño.
Realizar auditorias financieras.
Conducir auditorías post implementación
Sobre el autor
Publicación académica de Aliuska Jeantaney Almeida Briceño, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Aliuska Jeantaney Almeida Briceño
Profesión: Ingeniero Industrial - Venezuela - Legajo: JZ75J
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una joven emprendedora, capaz y autosuficiente, deseo aprender y ganar experiencia profesional, soy una persona proactiva que trata siempre de lograr los objetivos propuestos.
Certificación Académica de Aliuska Almeida
