✒️SAP / Las tareas cross proyecto Por Jacob Tzompantzi Salazar
SAP USR Las tareas cross proyecto
1 | Las tareas Cross proyecto
Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, que no pueden ser asociadas a una fase en particular, son fundamentales para el éxito del proyecto:
ü Capacitación
ü Control del proyecto
ü Gestión del riesgo
ü Gestión del cambio
2 | Capacitación
La capacitación es una de las tareas difíciles e importantes en cualquier proyecto, cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.
Existen tres momentos claves para la formación:
Ø Antes del Diseño conceptual: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a modelar, y las potencialidades del sistema.
Ø Antes de la parametrización: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos de SAP, que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
Ø Antes de la Entrada en productivo: Un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema. Este curso es para los usuarios finales, importante es que la formación sea entregada poco antes de la puesta en marcha, esto evitar que se olviden los conocimientos aprendidos, por falta de práctica.
3 | Control del proyecto
El control de Proyecto es un aspecto clave de la implementación del sistema
El ciclo de control de proyectos consta de cuatro fases, ellas son:
Definir
Medir
Corregir
Dirigir
4 | Gestión del riesgo
Al inicio del proyecto debe realizar un análisis de riesgo, para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas.
La identificación de riesgos o puntos críticos es una tarea permanente, que se desarrolla a lo largo del proyecto, en cada reporte.
Una forma común de gestionar el riesgo es mantener un reporte periódico de riesgos potenciales, por módulo, para cada etapa del proyecto.
El Reporte de Análisis de riesgos debe contener los siguientes datos:
• Factor de riesgo
• Cambio de probabilidad
• Probabilidad de ocurrencia
• Mediciones
• Impacto en el proyecto
El objetivo de la gestión de riesgos es. - identificar, analizar y cuantificar posibles riesgos que puedan aparecer durante el desarrollo de un proyecto de Software.
Un riesgo. - es un evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta pero que en caso de aparecer tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto
La exposición al riesgo es una formula compuesta, por la probabilidad de ocurrencia del riesgo, por la pérdida asociada estimada
5 | Gestión del cambio
La implementación de un sistema de gestión integrado como SAP, tiene un gran impacto en una empresa y especialmente en sus empleados.
Normalmente, quienes perciben el cambio como negativo, siguen un ciclo como el siguiente:
· Miedo a perder la propiedad de los datos
· Miedo de cometer errores
· Perdida de contacto social
· Muy flojos para responder al cambio
· Temor a cambios estructurales
· Otras dificultades personales
En caso de que el cambio se perciba como positivo, se tendrán las siguientes reacciones:
• Mayor acceso a los datos de toda la empresa
• Facilita el contacto con otros empleados
• Posibilita el crecimiento en sus trabajos
- Definir
- Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos más rápido102 Apuntes Comunitarios
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Sobre el autor
Publicación académica de Jacob Tzompantzi Salazar, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Jacob Tzompantzi Salazar
Profesión: Licenciado en Electrónica - Mexico - Legajo: HW11L
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Hola, soy jacob tzompantzi salazar, trabaje en volkswagen de méxico durante 43 años, 31 años en el área de mantenimiento y 12 años en el área de planeación central de construcción de carrocerías.
Certificación Académica de Jacob Tzompantzi
