✒️SAP / Las tareas cross proyecto Por Santiago Horton
SAP USR Las tareas cross proyecto

En una implementación de SAP, hay actividades que no se encuadran en una fase puntual pero son claves para el éxito del proyecto. Estas son:
1. Capacitación
Es una de las tareas más complejas e importantes del proyecto. Su éxito impacta directamente en la adopción del sistema.
Beneficios para la empresa:
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Mejora productividad y calidad
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Aumenta rentabilidad y reduce errores
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Refuerza el compromiso del personal
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Mejora imagen, comunicación y clima laboral
Beneficios individuales:
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Fortalece la toma de decisiones
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Aumenta la confianza personal
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Mejora liderazgo y comunicación
Momentos clave para capacitar:
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Antes del diseño conceptual: el equipo aprende sobre procesos y potencialidades del sistema.
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Antes de la parametrización: se aprende a configurar SAP.
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Antes de la salida en vivo: capacitación práctica para usuarios finales.
2. Control del Proyecto
Permite detectar desvíos y aplicar correcciones a tiempo.
Herramientas usadas:
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Diagrama de Gantt: visualiza tareas y dependencias.
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PERT: ayuda a estimar tiempo necesario del proyecto.
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Cadena Crítica (CCPM): se enfoca en el uso eficiente de recursos.
Fases del control:
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Fase 1: Recolección de información (reuniones, paneles, revisiones técnicas)
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Fase 2: Evaluación de la situación (predicción de métricas finales)
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Fase 3: Toma de decisiones (contramedidas)
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Fase 4: Ejecución y seguimiento de contramedidas
Comunicación: fluye tanto del equipo al director, como del director al equipo. Es clave para detectar y corregir problemas.
3. Gestión del Riesgo
Es proactiva. Se trata de prever posibles problemas y definir acciones preventivas.
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Se identifica, analiza y cuantifica el riesgo.
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Se prioriza según experiencia previa, intuición o datos históricos.
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Se debe hacer desde el inicio y mantener durante todo el proyecto.
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Se recomienda mantener reportes por módulo con factores, probabilidades, impactos y mediciones.
4. Gestión del Cambio
Implementar SAP implica un cambio organizacional profundo.
Reacciones comunes negativas al cambio:
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Miedo a perder control, cometer errores, cambios de estructura, o pérdida de contacto social.
Reacciones positivas:
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Acceso a más datos
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Mayor autonomía y colaboración
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Mejora en el puesto y en la negociación con clientes/proveedores
Modelo de gestión del cambio (8 pasos):
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Crear sentido de urgencia
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Formar una coalición de líderes
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Crear hoja de ruta clara
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Comunicar de forma persistente
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Eliminar obstáculos
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Asegurar triunfos a corto plazo
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Construir sobre el cambio
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Anclar el cambio en la cultura empresarial
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Santiago Horton, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
Santiago Horton
Profesión: Secretario Medico - Argentina - Legajo: TX51K
✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime

























