✒️SAP / La entrada en productivo de la implementación de SAP Por Oscar Angulo Mares
La entrada en productivo de la implementación de SAP
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La Fase de Preparacion al Productivo
Corresponde a las tareas previas al comienzo de la operacion en el entorno real . Aqui se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operacion. Las tareas realizar en esta Fase son :
- Pruebas
- Transporte de la parametrizacion y programas
- Creacion de perfiles de usuario
- Documentacion.
- Cargas iniciales de datos
PRUEBAS :
Antes de transportar la parametrizacion al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos , interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de test.
- Pruebas unitarias : corresponde a probar cada proceso , o ciclo con un modelo real de la operacion diaria , en cada modulo.
- Pruebas integrales : Aqui debe verificarse la integracion de los procesos, entre todos los modulos implementados.
- Pruebas de volumen stress : corresponde a las pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados.
3). Trasnporte de la parametrizacion y programas :
Las parametrizacion se se deben transportar y los programas al sistema productivo.
4). Creacion de perfiles de Usuario
Los perfiles de usuarios contienen las autorizaciones para operara en el nuevo sistema. Existen muchos elementos que permiten definir las autorizaciones para realizar determinadas actividades en el sistema Este es un punto critico , ya que si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan, o se les puede dar acceso a operaciones e informacion que no corresponde a sus funciones.
5).Realizacion de documentacion :
- Como resultado de las diferentes etapas de la implementacion, se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operacion posterior. la Documentacion mas importante es :
- Diseño Conceptual : Registra los procesos a implementar , despues del analisis de proceso de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema.
- Manual de parametrizacion : se registran los cambios realizado durante la etapa de parametrizacion del sistema. es fundamental cuando se quieren hacer nuevos cambios.
- Manual de Usuario : Esta orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guia acabada de la forma de operara cada una de las transaciones funcionales a las que los usuarios deben acceder, en el nuevo sistema.
- Manual de procedimientos : El manual de procedimientos complementa al manual de Usuarios. Es una guia de los procedimientos a seguir , fuera del sistema tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.
6). Cargas iniciales de datos
Cuando se ha transportado la parametrizacion, el sistema productivo esta listo para ser "poblado"_, es decir recibir los datos maestro con los que debe comenzar a operar. los datos deben haber sido depurados por los usuarios, y extraidos desde sus sistemas de origen, a tarves de archivos o manualmente.
la carga inicial de datos es el ultimo paso antes de la entrada en productivo.
7). Soporte y optimizacion :
los proyectos de implementacion no terminan con la entrada en produccion. Hay muchas tareas que continuan despues de la entrada en productivo, entre ellas
- Soporte a la operacion : se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema, mediante una mesa de ayuda. tambien debe crearse un plan de contingencia para el caso de que la operacion con el nuevo sistema no este disponible los principales problemas al momento de comenzar la operacion son :
- Autorizaciones de los usuarios para la ejecucion de tareas
- Desconocimiento de la operacion del sistema
- Desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos
- OPTIMIZACION DEL SISTEMA :
Es necesaria ya que no ya que todos los esenarios pueden ser completamente probados antes de la entrada en productivo. tambien surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentra en productivo.
los factores que mas influyen en la estabilizacion del sistemason :
- Cargas iniciales
- Pruebas y preparacion del sistema
- Difusion del proyecto y formacion de usuarios
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Sobre el autor
Publicación académica de Oscar Antonio Angulo Mares, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Oscar Antonio Angulo Mares
Profesión: Gestor Portuario - Colombia - Legajo: SR71B
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy oscar angulo mares,con conocimientos en gestor portuario,con una experiencia de 4 años,me caracterizo por ser responsable ,me gusta asumir nuevos retos, con disponibilidad fulltime inmediat
Certificación Académica de Oscar Angulo
