✒️SAP / La entrada en productivo de la implementación de SAP Por Ignacio Tapia Torres

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La entrada en productivo de la implementación de SAP

La entrada en productivo de la implementación de SAP

La entrada en productivo de la implementación SAP

  • Fase de Preparación para la Salida en Productivo: Esta fase incluye las tareas previas necesarias antes de iniciar la operación en el entorno real, conocido como ambiente de producción. Aquí se realiza la puesta a punto del sistema SAP mediante pruebas y configuraciones, asegurando que todo esté en condiciones para iniciar operaciones. Las actividades clave incluyen:

    • Pruebas: Se ejecutan en el sistema de testing para verificar que los procesos, interfaces, programas y cargas funcionen según lo requerido. Hay distintos tipos de pruebas que aseguran un correcto funcionamiento:

      • Pruebas Unitarias: Evalúan el funcionamiento de una unidad de código aislada, asegurando que cumpla con su propósito y respetando buenas prácticas de calidad. Se requiere que estas pruebas sean automatizables, completas, repetibles, independientes y tratadas con la misma rigurosidad que el código de producción.
      • Pruebas Integrales: Estas pruebas aseguran que todos los elementos unitarios interactúen correctamente en conjunto, tanto entre componentes internos como con interfaces externas, verificando una comunicación efectiva.
      • Pruebas de Volumen o Estrés: Evalúan la capacidad del sistema bajo alta demanda. En pruebas de volumen, se incrementa gradualmente la carga para comprobar el rendimiento máximo sin fallas; en pruebas de estrés, se somete el sistema a una carga extrema para detectar cuándo y cómo puede fallar.
    • Transporte de la Parametrización y Programas: Una vez superadas las pruebas, las parametrizaciones y programas nuevos o modificados se trasladan al sistema productivo. Este proceso incluye la generación de órdenes de transporte en Excel, las cuales son revisadas y liberadas mediante transacciones SAP específicas (SE10, SE09, SE01). El transporte de estos datos al ambiente de producción es responsabilidad del equipo de administración SAP BASIS.

  • Creación de Perfiles de Usuario: Esta actividad se enfoca en definir los perfiles de usuario necesarios para operar en el sistema, asegurando que cada usuario cuente con las autorizaciones adecuadas para sus funciones. Se establece una matriz de roles de acuerdo con las necesidades de la empresa, y a cada rol se le asignan las autorizaciones necesarias. Los perfiles se asocian a los usuarios en el sistema, permitiéndoles un acceso controlado y preciso.

  • Documentación: Durante la implementación, se generan varios documentos para apoyar el control del proyecto y la operación futura. Estos incluyen:

    • Diseño Conceptual: Documenta los procesos a implementar según el análisis de los procesos de negocio.
    • Manual de Parametrización: Registra cambios realizados durante la configuración del sistema, siendo esencial para futuras modificaciones.
    • Manual de Usuario: Sirve como guía operativa para los usuarios finales, detallando el uso de las transacciones funcionales del sistema SAP.
    • Manual de Procedimientos: Complementa al manual de usuario, detallando los procedimientos fuera del sistema, con referencias al manual de usuario para indicar las acciones en el sistema.
  • Cargas Iniciales de Datos: Con la parametrización lista, el sistema productivo puede recibir los datos maestros con los que comenzará a operar. Los datos se preparan mediante un proceso de depuración y se extraen de los sistemas de origen. Estos datos se cargan en el sistema productivo, muchas veces a través de programas de Batch Input, que simulan la entrada de datos para configurar el sistema para su primer uso en producción.

  • Soporte y Optimización: La implementación no finaliza con la entrada en producción; es necesario brindar soporte continuo y optimización. Se establece una mesa de ayuda para apoyar a los usuarios finales y se elabora un plan de contingencia en caso de que el sistema no esté disponible. Algunos problemas comunes al iniciar incluyen: permisos incorrectos para usuarios, falta de capacitación en el uso del sistema y desconocimiento de nuevos procedimientos.

    • Optimización del Sistema: Es fundamental ya que no todos los escenarios de uso pueden probarse antes de la producción. Con el uso en producción, surgen nuevos requerimientos de los usuarios. La optimización se centra en mejorar la estabilidad del sistema y se basa en factores como cargas iniciales, pruebas previas y difusión del proyecto.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Ignacio Tapia Torres, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Master

Ignacio Tapia Torres

Profesión: Ingeniero Civil Mecanico - Chile - Legajo: RZ39J

✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP PP

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Ignacio Tapia

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Fase de Preparación a la Salida en Productivo Esta etapa corresponde al momento previo al inicio de la operación real del sistema SAP. Se enfoca en asegurarse de que todo funcione correctamente antes de que los usuarios comiencen a trabajar en el sistema productivo. 1. Las pruebas Sirven para garantizar que el sistema y sus componentes funcionan correctamente. Pruebas unitarias: validan cada bloque de código por separado, de forma automatizada, independiente y reutilizable. Pruebas integrales: verifican la integración entre módulos y procesos. Pruebas de volumen/estrés: simulan condiciones extremas (muchos usuarios, carga elevada) para validar el rendimiento y la...

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La entrada en productivo de la implementación de SAP La fase de preparación a la salida en producción · Las pruebas · El transporte de la parametrización y los programas · La creación de los perfiles de usuarios · La documentación · Las cargas iniciales de datos. En la documentación existe una diferencia entre el manual de usuario y el manual de procedimiento. Esa principal diferencia tiene que ver que el manual de usuario se utilizar para explicar detalladamente como se utilizan cada unas de las transacciones del sistema SAP que el usuario debe de conocer para realizar sus labores del día a día, en cambio...

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La fase de preparación a la salida en productivo corresponde a las tareas en el ambiente de producción. Se realizarán las pruebas y puesta a punto. Las tareas a realizar son: -Pruebas: asegurar que procesos, interfaces, programas y cargas funcionan --Prueba Unitaria: comprobar funcionamiento del código. Aíslan una parte del código y comprueban que funcione perfectamente. Son pequeños test que validan el comportamiento de un objeto y su lógica. También se verifica el nombre y tipos de parámetros. ---Automatizable: sin intervención manual ---Completas: cubren la mayor cantidad de código ---Repetibles ---Independientes: una prueba no afecta a otra ---Profesionales:...

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1 LA FASE DE PREPARACIÓN A LA SALIDA EN PRODUCTIVO Tareas previas al comienzo de la operación en entorno real. Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto. Las tareas son: 2 Las pruebas: se realizan en el mandante de testing o pruebas. Los tipos de pruebas principales son: 2.1) Unitarias: se comprueba el correcto funcionamiento de una unidad de código. Se aisla una parte del código y se comprueba que funciona a la perfección. Para que la prueba tenga la calidad suficiente se debe cumplir: 2.1.1) Automatizables: no debería requerirse una intervención manual. 2.1.2) Completas: cubrir la mayor cantidad de código 2.1.3) Repetibles o Reutilizables: no deben crearse pruebas que se ejecutan...

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La entrada en productivo de la implementación SAP 1.-La fase de preparación a la salida en productivo La fase de preparación a la salida en productivo corresponde a las tareas previas que se deben realizar al comienzo de la operación en el entorno real, es decir en el ambiente de producción. se realizan pruebas para el comienzo de la operación. Las tareas a realizar en esta fase son las siguientes: Las pruebas.- Antes de la parametrización en productivo, es necesario asegurar que los procesos, las interfaces, los programas y las cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas. El transporte de la parametrización y los programas La creación de...

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DESGRABACIÓN AUDIOS UNIDAD 4 LECCIÓN 6 6. LAS CARGAS INICIALES DE DATOS Cuando se instala una app en un ambiente de produccion es necesario dar de alta toda la info indispensable para que funcione y esto se llama "carga inicial de datos" Si el proceso tuviera que realizarme manual se vuelve tedioso y eterno, por ejemplo si se tuvieran que cargar 10.000 clientes. Sap incluye la técnica de batch imput, mediante la cual podemos dar de alta, modificar o borrar grandes cantidades de datos en el sistema de forma automatica, utilizando las mismas transacciones con sus respectivas validaciones, tal como si lo hicieramos manualmente de a un dato por vez.

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