✒️SAP / La entrada en productivo de la implementación de SAP Por Ignacio Tapia Torres
La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación SAP
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Fase de Preparación para la Salida en Productivo: Esta fase incluye las tareas previas necesarias antes de iniciar la operación en el entorno real, conocido como ambiente de producción. Aquí se realiza la puesta a punto del sistema SAP mediante pruebas y configuraciones, asegurando que todo esté en condiciones para iniciar operaciones. Las actividades clave incluyen:
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Pruebas: Se ejecutan en el sistema de testing para verificar que los procesos, interfaces, programas y cargas funcionen según lo requerido. Hay distintos tipos de pruebas que aseguran un correcto funcionamiento:
- Pruebas Unitarias: Evalúan el funcionamiento de una unidad de código aislada, asegurando que cumpla con su propósito y respetando buenas prácticas de calidad. Se requiere que estas pruebas sean automatizables, completas, repetibles, independientes y tratadas con la misma rigurosidad que el código de producción.
- Pruebas Integrales: Estas pruebas aseguran que todos los elementos unitarios interactúen correctamente en conjunto, tanto entre componentes internos como con interfaces externas, verificando una comunicación efectiva.
- Pruebas de Volumen o Estrés: Evalúan la capacidad del sistema bajo alta demanda. En pruebas de volumen, se incrementa gradualmente la carga para comprobar el rendimiento máximo sin fallas; en pruebas de estrés, se somete el sistema a una carga extrema para detectar cuándo y cómo puede fallar.
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Transporte de la Parametrización y Programas: Una vez superadas las pruebas, las parametrizaciones y programas nuevos o modificados se trasladan al sistema productivo. Este proceso incluye la generación de órdenes de transporte en Excel, las cuales son revisadas y liberadas mediante transacciones SAP específicas (SE10, SE09, SE01). El transporte de estos datos al ambiente de producción es responsabilidad del equipo de administración SAP BASIS.
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Creación de Perfiles de Usuario: Esta actividad se enfoca en definir los perfiles de usuario necesarios para operar en el sistema, asegurando que cada usuario cuente con las autorizaciones adecuadas para sus funciones. Se establece una matriz de roles de acuerdo con las necesidades de la empresa, y a cada rol se le asignan las autorizaciones necesarias. Los perfiles se asocian a los usuarios en el sistema, permitiéndoles un acceso controlado y preciso.
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Documentación: Durante la implementación, se generan varios documentos para apoyar el control del proyecto y la operación futura. Estos incluyen:
- Diseño Conceptual: Documenta los procesos a implementar según el análisis de los procesos de negocio.
- Manual de Parametrización: Registra cambios realizados durante la configuración del sistema, siendo esencial para futuras modificaciones.
- Manual de Usuario: Sirve como guía operativa para los usuarios finales, detallando el uso de las transacciones funcionales del sistema SAP.
- Manual de Procedimientos: Complementa al manual de usuario, detallando los procedimientos fuera del sistema, con referencias al manual de usuario para indicar las acciones en el sistema.
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Cargas Iniciales de Datos: Con la parametrización lista, el sistema productivo puede recibir los datos maestros con los que comenzará a operar. Los datos se preparan mediante un proceso de depuración y se extraen de los sistemas de origen. Estos datos se cargan en el sistema productivo, muchas veces a través de programas de Batch Input, que simulan la entrada de datos para configurar el sistema para su primer uso en producción.
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Soporte y Optimización: La implementación no finaliza con la entrada en producción; es necesario brindar soporte continuo y optimización. Se establece una mesa de ayuda para apoyar a los usuarios finales y se elabora un plan de contingencia en caso de que el sistema no esté disponible. Algunos problemas comunes al iniciar incluyen: permisos incorrectos para usuarios, falta de capacitación en el uso del sistema y desconocimiento de nuevos procedimientos.
- Optimización del Sistema: Es fundamental ya que no todos los escenarios de uso pueden probarse antes de la producción. Con el uso en producción, surgen nuevos requerimientos de los usuarios. La optimización se centra en mejorar la estabilidad del sistema y se basa en factores como cargas iniciales, pruebas previas y difusión del proyecto.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ignacio Tapia Torres, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Ignacio Tapia Torres
Profesión: Ingeniero Civil Mecanico - Chile - Legajo: RZ39J
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP PP
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
