
La entrada en productivo de la implementación de SAP
La fase de preparación a la salida en producción
· Las pruebas
· El transporte de la parametrización y los programas
· La creación de los perfiles de usuarios
· La documentación
· Las cargas iniciales de datos.
En la documentación existe una diferencia entre el manual de usuario y el manual de procedimiento. Esa principal diferencia tiene que ver que el manual de usuario se utilizar para explicar detalladamente como se utilizan cada unas de las transacciones del sistema SAP que el usuario debe de conocer para realizar sus labores del día a día, en cambio en el manual de procedimiento contiene una descripción precisa de como deben desarrollarse las actividades de la empresa, es decir, se detallan los procedimientos más importantes, este incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación, en caso de no funcionar el sistema informático en el manual de procedimiento se especifican los pasos a seguir para la operatoria manual.
En la carga iniciales de datos, hay que considerar que al instalarse una aplicación en un ambiente de producción es necesario dar de alta toda la información que es indispensable para que pueda funcionar, a este proceso lo llamamos carga inicial de datos, supongamos que se necesita hacer la carga inicial de SAP de 10000 clientes, para hacer esto tendríamos que ingresar 10000 veces a la transacción correspondiente al maestro de clientes lo que sería una tarea demasiado tediosa y sumamente costosa en tiempo. Algo similar ocurriría si necesitamos ingresar 10000 registros en una tabla base de datos, ya que, si bien en este caso se puede crear un programa que mediante transacciones de SQL le cargue los registros, no estaríamos utilizando todas las variaciones estándar que tienen las transacciones de SAP, por lo que necesitaríamos dedicar mucho tiempo para cubrir ese bache. Para solucionar este tipo de inconveniente SAP introduce la técnica de BACH INPUT, mediante la cual podemos dar de alta, modificar y eliminar gran cantidad de datos, como si lo hiciéramos de uno a la vez.