La entrada en productivo de la implementación SAP
1.-La fase de preparación a la salida en productivo
La fase de preparación a la salida en productivo corresponde a las tareas previas que se deben realizar al comienzo de la operación en el entorno real, es decir en el ambiente de producción. se realizan pruebas para el comienzo de la operación.
Las tareas a realizar en esta fase son las siguientes:
Las pruebas.- Antes de la parametrización en productivo, es necesario asegurar que los procesos, las interfaces, los programas y las cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas.
El transporte de la parametrización y los programas
La creación de los perfiles de usuario
La documentación
Las cargas iniciales de datos
Los diferentes tipos de pruebas son las siguientes:
- Pruebas unitarias
- Pruebas integrales
- Pruebas de volumen o de estrés
2.1.- Las pruebas unitarias
Son una forma de comprobar el correcto funcionamiento de una unidad de código.
Consisten en aislar una parte del código y comprobar que funciona a la perfección.
Sirven para asegurar que cada unidad funcione correctamente y eficientemente por separado.
verificar que el código hace lo que tiene que hacer, verificamos que sea correcto el nombre, los nombres y tipos delos parámetros, el tipo de lo que se devuelve.
Para que una prueba unitaria tenga la calidad suficiente se deben cumplir con las siguientes características:
- Automatizable: no debería requerirse una intervención manual. Esto es especialmente útil para integración continúa.
- Completas: deben cubrir la mayor cantidad de código.
- Repetibles o Reutilizables: no se deben crear pruebas que sólo puedan ser ejecutadas una sola vez.
- Independientes: la ejecución de una prueba no debe afectar a la ejecución de otra.
- Profesionales: las pruebas deben ser consideradas igual que el código, con la misma profesionalidad, documentación
Realizar pruebas unitarias proporciona cinco ventajas básicas:
- Fomentan el cambio: las pruebas unitarias facilitan que el programador cambie el código para mejorar su estructura, puesto que permiten hacer pruebas sobre los cambios
- Simplifican la integración: puesto que permiten llegar a la fase de integración con un grado alto de seguridad de que el código está funcionando correctamente.
- Documentan el código: las propias pruebas son documentación del código, puesto que ahí se puede ver cómo utilizarlo
- Los errores están más acotados y son más fáciles de localizar: dado que tenemos pruebas unitarias que pueden desenmascararlos.
2.2 Pruebas integrales
Son aquellas que se realizan en el ámbito del desarrollo de software una vez que se han aprobado las pruebas unitarias y lo que prueban es que todos los elementos unitarios que componen el software, funcionan juntos correctamente probándolos en grupo.
Se centran principalmente en probar la comunicación entre los componentes y sus comunicaciones ya sea hardware o software.
Aquí debe verificarse la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados.
El objetivo de las pruebas de integración es verificar el correcto ensamblaje entre los distintos componentes una vez que han sido probados unitariamente con el fin de comprobar que interactúan correctamente a través de sus interfaces, tanto internas como externas.
3.3.- Las pruebas de volumen o estrés
Las pruebas de volumen o estrés corresponden a las pruebas de performance del sistema cuando éste opera con todos sus usuarios conectados.
Estas pruebas se utilizan normalmente para romper las aplicaciones.
Se va doblando el número de usuarios que se agregan a la aplicación y se ejecuta una prueba de carga hasta que se rompe.
Este tipo de pruebas se realiza para determinar la solidez de la aplicación en los momentos de carga extrema y ayuda a los administradores para determinar si la aplicación rendirá lo suficiente.
Las pruebas de volumen o carga tienen como objetivo saber cuánta carga puede soportar un sistema sin empeorar su rendimiento.
las pruebas de estrés son realizadas sobrecargando un sistema más allá de sus especificaciones, para verificar cómo y cuándo fallará.
3.- El transporte de la parametrización y los programas
Una vez realizadas todas las pruebas y las correcciones correspondientes, se deben transportar las parametrizaciones y los programas nuevos o modificados al sistema productivo
Para ello, previamente, a medida que se van generando las órdenes de transporte con los cambios a los programas existentes o la creación de nuevos programas, estas son registradas en una planilla de Excel
Cuando efectivamente se termina de completar la planilla con todos los transportes a realizar entonces se deben liberar las órdenes de transporte a través del sistema de transportes, correspondiente a las transacciones estándar de SAP cuyo código es SE10, SE09 y SE01.
El proceso de transportar esas órdenes de transporte del ambiente de desarrollo al ambiente de producción, es realizado por los administradores SAP BASIS.
4.- La creación de los perfiles de usuario
Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema.
Existen muchos elementos que permiten definir las autorizaciones para realizar determinadas actividades en el sistema.
Este es un punto crítico, ya que si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan o se les puede dar acceso a operaciones e información.
Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la empresa.
Luego de crear los perfiles, estos se asocian a los usuarios creados en el sistema.
5.- La realización de la documentación
Como resultado de las diferentes etapas de la implementación, se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior, como:
Diseño conceptual.- El diseño conceptual registra los procesos a implementar, después del análisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema.
Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
Manual de Parametrización.- se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización o configuración del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.
Manual de usuario.- El manual de usuario está orientado a los usuarios finales del sistema SAP.
Es una guía acabada de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder, en el nuevo sistema.
Manual de Procedimientos.- El manual de procedimientos complementa al manual de usuario.
Es una guía de los procedimientos a seguir, fuera del sistema.
Tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.
6.- Las cargas iniciales de datos
Cuando se ha transportado la parametrización, el sistema productivo está listo para ser “poblado”, es decir, para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar. Los datos deben haber sido depurados por los usuarios y extraídos desde sus sistemas de origen, a través de archivos o manualmente.
Para estos efectos se han construido los programas de Batch Input, que simulan las transacciones de entrada de datos.
7.- El soporte y la optimización
Soporte a la operación.- Se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema, mediante una mesa de ayuda.
También debe crearse un plan de contingencia para el caso de que la operación con el nuevo sistema no esté disponible. Los principales problemas al momento de comenzar la operación son los siguientes:
- Las autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas
- El desconocimiento de la operación del sistema
- El desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos
La optimización del sistema .-La optimización del sistema es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser completamente probados antes de la entrada en productivo. lo que más influye en la estabilización del sistema es:
- Las cargas iniciales
- Las pruebas y la preparación del sistema
- La difusión del proyecto y la formación de usuarios