La fase de preparacion a la salida en productivo
Corresponde a las tareas previas que se deben realizar al comienzo de la operacion en el entorno real, es decir en el ambiente de produccion. Aqui se realizan las pruebas y puesta a punto del nuevo sistema SAP para el comienzo de la operacion.
Las tareas a realizar en esta fase son las siguientes:
- Las pruebas
- El transporte de la parametrizacion y los programas
- La creacion de los perfiles de usuario
- La documentaicon
- Las cargas iniciales de datos.
Las pruebas
Antes de transportar la parametrizacion al sistema SAP productivo, es necesario asegurar que los procesos, las interfaces, los programas y las cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan mediante pruebas en el mandante de testing o pruebas.
*Las pruebas unitarias
Son una forma de comprobar el correcto funcionamiento de una unidad de codigo.
Consiste en aislar una parte del codigo y comprobar que funciona a la perfeccion. Son pequeños tests que validan el comportamiento de un objeto y la logica.
Ademas de verificar que el codigo hace lo que tiene que hacer, verificamos que sea correcto el nombre, los nombres y tipos de parametros, el tipo de lo que se devuelve, que si el estado inicial es valido, entonces el estado final tambien es valido.
Para que una prueba unitaria tenga la calidad suficiente debe cumplir con las siguientes caracteristicas:
- Automatizable
- Completas
- Repetibles o reutilizables
- Independientes
- Profesionales
*Las pruebas integrales
Son las que se realizan en el ambito del desarrollo de software una vez que se han aprobado las pruebas unitarias y lo que prueban es que todos los elementos unitarios que componen el software, funcionan juntos correctamente probandolos en grupo.
Se centran principalmente en probar la comunicacion entre los componentes y sus comunicaciones ya sea hardware o software. Debe verificarse la integracion de los procesos, entre todos los modulos implementados.
El objetivo es verificar el correcto ensamblaje entre los distintos componentes una vez que han sido probados unitariamente con el fin de comprobar que interactuan correctamente a traves de sus interfaces, tanto internas como externas, cubren la funcionalidad establecida y se ajustan a los requisitos no funcionales especificados en las verificaciones correspondientes.
*Las pruebas de volumen o estres
Corresponden a las pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados.
Se va doblando el numero de usuarios que se agregan a la aplicacion y se ejecuta una prueba de carga hasta que se rompe.
El transporte de la parametrizacion y los programas
Una vez realizadas todas las pruebas y las correcciones, se deben transportar las parametrizaciones y los programas nuevos o modificados al sistema productivo, es decir al ambiente de produccion.
Para ello, previamente a medida que se van generando las ordenes de transporte con los cambios a los programas existentes o la creacion de nuevos programas, estas son registradas en una planilla de Excel de modo d esaber exactamente que vamos a transportar a produccion.
La creacion de los perfiles de usuario
Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema.
Este es un punto critico ya que si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan o se les puede dar acceso a operaciones e informacion que no corresponde a sus funciones. Par ala creacion de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la empresa. A cada rol le corresponden autorizaciones para ejecutar algunas tareas.
La realizacion de la documentacion
Como resultado de las diferentes etapas de la implementacion, se generan varios documentso que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operacion posterior.
La documentacion mas importante es la siguiente:
- Diseño conceptual: registra los procesos a implementar, despues del analisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
- Manual de parametrizacion: en el manual de parametrizacion se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrizacion o configuracion del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.
- Manual de usuario: esta orientado a los usuarios finales de SAP. Es una guia acabada de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder, en el nuevo sistema.
- Manual de procedimientos: complementa al manual de usuario. Es una guia de los procedimientos a seguir, fuera del sistema. Tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.
Las cargas iniciales de datos
Cuando se ha transportado la parametrizacion, el sistema productivo esta listo para ser "poblado", es decir para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar. Los datos deben haber sido depurados por los usuarios y extraidos desde sus sistemas de origen, a traves de archivos o manualmente.
Es el ultimo paso antes de la entrada en productivo.
El soporte y la optimizacion
Los proyectos de implementacion no temrinan con la entrada en produccion. Hay muchas tareas que continuan despues de la entrada en productivo, entre ellas:
- Soporte a la operacion: se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema mediante una mesa de ayuda. Tambien debe crearse un plan de contingencia para el caso de que la operacion con el nuevo sistema no este disponible.
- La optimizacion del sistema: es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser completamente probados antes de la entrada en productivo. Tambien surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentra en productivo.