✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
Lección 6 UNIDAD 4 Preparación, entrada en productivo y soporte posterior
1 La Fase de Preparación al Productivo
Corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas a realizar son:
* Pruebas
* Transporte de la parametrización y programas
* Creación de perfiles de usuarios
* Documentación
* Cargas iniciales de datos
2 Pruebas
Antes de transportar la parametrización al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de test. Los tipos de pruebas son:
Pruebas Unitarias: corresponden a probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la operación diaria, en cada módulo.
Por ejemplo, probamos cual es la salida del programa A cuando introducimos en la pantalla de selección del mismo, una fecha distinta a la fecha del día, que es la que corresponde.
Pruebas Integrales: aquí debe verificarse la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados.
Pruebas de Volúmen o Strees: corresponden a las pruebas de perfomance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados.
Esta prueba se utiliza normalmente para romper las aplicaciones.
Se va doblando el número de usuarios que se agregan a la aplicación y se ejecuta una prueba de carga hasta que se rompe. Se realiza para determinar la solidez de la aplicación en los momentos de carga extrema y ayuda a los administradores para determinar si la aplicación rendirá lo suficiente en caso de que la carga real supere a la carga esperada.
3 Transporte de la parametrización y programas
Una vez realizadas las pruebas y las correcciones, se deben transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo.
Sistema desarrollo/mandante/Instancia R/3 ---- Orden de Transporte SIDK00000111 --- Exportar
Importar --- Orden de Transporte SIDK00000111 --- Sistema Productivo/Mandante/Instancia R/3
4 Creación de perfiles de usuario
Contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Hay muchos elementos que permiten definir las autorizaciones para realizar determinadas actividades en el sistema. Este es un punto crítico, ya que si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan, o se les puede dar acceso a operaciones e información que no corresponde a sus funciones.
Luego de crear los perfiles, estos se asocian a los usuarios creados en el sistema.
5 Realización de la documentación
Como resultado de las diferentes etapas de la implementación, se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior.
* Diseño Conceptual: Registra los procesos a implementar, después del análisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
* Manual de Parametrización: Se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema. Es fundamental cuando se requieran realizar nuevos cambios.
* Manual de Usuario: Está orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guía acabada de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder, en le nuevo sistema. Es importante como soporte a la entrada en productivo.
* Manual de Procedimientos: El manual de procedimientos complementa al manual de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir, fuera del sistema. Tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.
6 Cargas iniciales de datos
Cuando se ha transportado la parametrización, el sistema productivo está listo para ser "poblado", es decir, para recibir los datos maestros con los que deben comenzar a operar. Los datos deben haber sido depurados por los usuarios, y extraídos desde sus sistemas de origen, a través de archivos o manualmente.
La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo. Consiste en cargar los datos maestros de las tablas bases de datos de SAP con los registros necesarios para empezar a operar.
Para estos efectos se han construido los programas de Batch Input que simulan las transacciones de entrada de datos.
Batch Input es una técnica que consiste en simular a un usuario en productivo ingresando datos en SAP pero de manera automática y utilizando las validaciones que proporciona el sistema.
Existen dos alternativas al momento de hacer un Batch Input:
Si la ejecución se realiza en forma online, entonces las actualizaciones se realizarán en el momento por lo que se utilizará un CALL TRANSACCION.
Si la ejecución se realiza de fondo o batch, quedando almacenado en SAP para su posterior ejecución, entonces se crea un Juego de datos.
7 Soporte y Optimización
los proyectos de implementación no terminan con la entrada en producción. Hay muchas tareas que continúan después de la entrada en productivo, entre ellas:
* Soporte a la operación: Se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema, mediante una mesa de ayuda.
También debe crearse un plan de contingencia para el caso de que la operación con el nuevo sistema no esté disponible. Los principales problemas al momento de comenzar la operación son:
- Autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas.
- Desconocimiento de la operación del sistema.
- Desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos.
* Optimización del sistema: Es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser completamente probados antes de la entrada en productivo. También surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentra en productivo. Los factores que mas influyen en la estabilización del sistema son:
- Cargas iniciales
- Pruebas y preparación del sistema
- Difusión del proyecto y formación de usuarios
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: TX87P
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador publico con experiencia en auditoria,controlaría,análisis financiero,presupuestos,compras y almacenes,análisis de procesos y mejoras,enfocado al desempeño de manera profesional y ética
Certificación Académica de Alfonso Morales