✒️SAP / La entrada en productivo de la implementación de SAP Por Gianfranco Pasqua Indiano
La entrada en productivo de la implementación de SAP
UNIDAD IV / LECCIÓN 6. PREPARACIÓN, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR
IV.6.1. La fase de preparación al productivo
La fase de preparación al productivo corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan la pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas a realizar en esta fase de la operación son:
- Pruebas
- Transporte de la parametrización y programas
- Creación de perfiles de usuario
- Documentación
- Cargas iniciales de datos.
IV.6.2. Pruebas
Antes de transportar la parametrización (proceso de configuración del sistema) al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas en el mandante de test.
- Pruebas unitarias
- Pruebas integrales
- Pruebas de volumen o stress
IV.6.3. Transporte de la parametrización y programas
Una vez realizadas las pruebas y las correcciones, se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo.
IV.6.4. Creación de perfiles de usuario
Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Existen muchos elementos que permiten definir las autorizaciones para realizar determinadas actividades en el sistema.
Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles, de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la compañía. A cada rol le corresponden autorizaciones para ejecutar algunas tareas.
Luego de crear los perfiles, estos se asocian a los usuarios creados en el sistema.
IV.6.5. Realización de la documentación
Como resultado de las diferentes etapas de la implementación, se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior. La documentación más importante son los siguientes:
- Diseño Conceptual
- Manual de Parametrización
- Manual de Usuario
- Manual de Procedimiento
La principal diferencia entre el manual de usuarios (MU) y el manual de procedimientos (MP) tiene que ver con que el MU se utiliza para explicar detalladamente cómo se utilizan cada una de las transacciones del sistema SAP que el usuario debe conocer para realizar sus labores del día a día en la empresa.
En cambio, el MP contiene una descripción precisa de como deben desarrollarse las actividades de la empresa, es decir, se detallan los procedimientos más importantes de la empresa. Este incluye además, los puestos o unidades administrativas que intervienen, precisando su responsabilidad y participación. En caso de no funcionar el sistema informático, en el MP se especifica los pasos a seguir para la operatoria manual.
IV.6.6. Cargas iniciales de datos
Cuando se ha transportado la parametrización, el sistema productivo esta listo para ser "poblado", es decir, para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar. Los datos deben haber sido depurados por los usuarios, y extraídos desde sus sistemas de origen, a través de archivos o manualmente.
La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo.
Para estos efectos se han construido los programas de Batch Input, que simulan las transacciones de entrada de datos.
IV.6.7. Soporte y Optimización
Los proyectos de implementación no terminan con la entrada en producción. Hay muchas tareas que continúan después de la entrada en productivo, entre ellas:
- Soporte a la operación
- Optimización del sistema
Fuente: www.cvosoft.com/itacademy
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Sobre el autor
Publicación académica de Gianfranco Pasqua Indiano, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Gianfranco Pasqua Indiano
Profesión: Ingeniero Electrico - España - Legajo: OX15O
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Persona responsable con habilidades analíticas para la resolución de problemas, facilidad para trabajar en equipo y bajo presión. interesado en aprender nuevas herramientas de trabajo, como sap.
Certificación Académica de Gianfranco Pasqua
