✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
PREPARACIÓN, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR
La fase de preparación al productivo comprende una seria de tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Esta fase se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas a realizar en esta fase son:
Pruebas
Precio al transporte de la parametrización al sistema productivo, es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello se realizan diferentes tipos de pruebas:
Pruebas unitarias: Corresponde a probar cada proceso o ciclo con un modelo real de la operación diaria en cada módulo.
Pruebas integrales: debe verificarse la integración de los procesos entre todos los módulos implementados
Pruebas de volumen o stress: Pruebas de desempeño del sistema cuando este opera con todos los usuarios conectados. (Son pruebas que normalmente se utilizan para romper las aplicaciones. Este tipo de prueba se realiza para determinar la solidez de la aplicación en los momentos de carga extrema y ayuda a los administradores para determinar si la aplicación rendirá lo suficiente en caso de que la carga real supere la carga esperada)
Transporte de la parametrización y programas
Realizadas las correcciones producto de las pruebas, se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo.
Creación de perfiles de usuario
Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Existen muchos elementos que permiten definir las autorizaciones para realizar determinadas actividades en el sistema. Para la creación de perfiles de usuario se debe establecer una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la compañía. A cada rol le corresponden autorizaciones para ejecutar algunas tareas. (Luego de crear los perfiles, éstos se asocian a los usuarios creados en el sistema).
Documentación
Cada etapa de la implementación genera su propia documentación que sirve de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior.
Diseño conceptual: registra los procesos a implementar después del análisis de procesos de negocio de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema, deberá ser aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
Manual de parametrización: se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema. Es fundamental cuando se requieren hacer nuevos cambios.
Manual de usuario: esta orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guía que muestra la forma de operar cada una de las transacciones a la que los usuarios deben acceder (Se explica detalladamente como funcionan las transacciones).
Manual de procedimientos: complementa el manual de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir, fuera del sistema. Tiene llamas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema (Contiene información precisa de como deben desarrollarse las actividades de la empresa. Incluye los puesto o unidades administrativas que intervienen, indicando la responsabilidad y participación. En caso de no funcionar el sistema, en el manual se especifican los pasos para operar de manera manual ).
Cargas iniciales de datos
Transportada la parametrización, el sistema esta listo para ser poblado, es decir, para recibir los datos maestros con lo que va a operar. Los datos debe haber sido depurados por los usuarios y extraídos desde sus sistemas de origen a través de archivos o manualmente. La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo. (Para la carga inicial se han construido los programas de BATCH IMPUT, que simulan las transacciones de entrada de datos)
BATCH IMPUT
Es una técnica que consiste en simular a un usuario ingresando datos en SAP pero de manera automática y utilizando las validaciones que nos proporciona el sistema en sus transacciones.
Es un método seguro y fiable. Se utiliza generalmente cuando debe realizarse un elevado número de altas, modificaciones o bajas.
Supongamos que se deben introducir en una tabla base de datos 10.000 registros. Tenemos dos posibilidades ingresar los 10.000 registros manualmente, lo que nos tomará una enorme cantidad de tiempo o hacerlo en forma automática, mediante un Batch Input.
Existen dos alternativas al momento de hacer un Batch Input:
- Si la ejecución se realizará en forma online, entonces las actualizaciones se realizarán en el momento por lo que utilizaremos un CALL TRANSACCION.
- Si la ejecución se realizará de fondo o batch, quedando almacenado en SAP para su posterior ejecución entonces crearemos un Juego de datos.
Sobre el autor
Publicación académica de Bernardo Lancheros Colorado, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Bernardo Lancheros Colorado
Profesión: Ingeniero Industrial - Argentina - Legajo: VB83F
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
