✒️SAP / La entrada en productivo de la implementación de SAP Por Carmen Gaibor Romero
La entrada en productivo de la implementación de SAP

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PREPARACION, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE
FASE DE PREPARACION AL PRODUCTIVO
Corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas a punto del sistema para el inicio de la operación.
Las tareas a realizar en esta fase son:
· Pruebas
· Transporte de la parametrización y programas
· Creación de perfiles de usuario
· Documentación
· Cargas iniciales de datos
PRUEBAS
Antes de transportar la parametrización al sistema productivo es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas funcionen de acuerdo a lo requerido. Para esto se deben realizar diferentes pruebas en el mandante de test.
Así tenemos:
Pruebas Unitarias: corresponden a probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la operación diaria, en cada módulo.
Pruebas Integrales: Debe verificarse la integración del proceso, entre todos los módulos implementados.
Pruebas de volumen o Stress: Corresponden a las pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos los usuarios conectados.
TRANSPORTE DE LA PARAMETRIZACIÓN Y PROGRAMAS
Una vez realizadas las pruebas y las correcciones se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo.
CREACIÓN DE PERFILES DE USUARIO
Para la creación de perfiles se debe establecer una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la compañía. A cada rol le corresponde autorizaciones para ejecutar algunas tareas.
DOCUMENTACIÓN
Como resultado de las diferentes etapas de la implementación se genera varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior.
La Documentación más importante es:
· Diseño Conceptual: Aquí se registra los procesos a implementar, después del análisis d procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Este es aprobado al final de cada fase de diseño del sistema.
· Manual de parametrización: Aquí se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema, este es fundamental cuando se requiere realizar nuevos cambios.
· Manual de usuario: Este manual está orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guía de como operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder. Es muy importante al momento de entrar en productivo.
· Manual de Procedimientos: este manual complementa al manual del usuario, es una guía de los procedimientos a seguir fuera del sistema.
CARGAS INICIALES DE DATOS
La carga inicial de datos al sistema es el último paso antes de la entrada a productivo.
SOPORTE Y OPTIMIZACION
Los proyectos de implementación no terminan con la entrada en producción, hay muchas tareas después de la entrada en productivo. Así tenemos:
· Soporte a la operación: Se debe prestar ayuda a todos los usuarios del sistema mediante una mesa de ayuda. Se debe crear un plan de contingencia para el caso de que la operación con el nuevo sistema no esté disponible. Los principales problemas al momento de comenzar la operación son:
o Autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas
o Desconocimiento de la operación del sistema
o Desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos
· Optimización del sistema: Es necesaria ya que no todos los escenarios son completamente probados antes de la entrada en productivo. Pueden surgir nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentre en productivo.
o Cargas iniciales
o Pruebas y preparación del sistema
o Difusión del proyecto y formación de usuarios
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carmen Guicela Gaibor Romero, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
Carmen Guicela Gaibor Romero
Profesión: Ingeniera Comercial - Ecuador - Legajo: GA54B
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Dinámica y habituada al trabajo bajo presión y en equipo; con experiencia en atención al cliente y gran sentido de responsabilidad y servicio, capaz de generar valor agregado a la organización mediant
Certificación Académica de Carmen Gaibor







Disponibilidad Laboral: FullTime


















