✒️SAP / La entrada en productivo de la implementación de SAP Por Jose Rivera Gonzalez
La entrada en productivo de la implementación de SAP
La fase de preparación en productivo no es otra cosa más que la realización de las tareas previas a la operación en el entorno real. Son las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Esta fase realiza las siguientes tareas
Pruebas: Antes de transportar la parametrización es necesario asegurar que los procesos y cargas funcionan de acuerdo a lo requerido, para ello se realizan las pruebas en el mandante de test.
Existen tres tipos de pruebas:
Unitarias: Corresponden a probar cada proceso o ciclo con un modelo real de la operación diaria en cada módulo.
Integrales: Es la verificación de los procesos entre todos los módulos del proyecto.
De volumen o stress: Es una prueba de performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados. Es una prueba que tiene por objeto saturar las aplicaciones
Transporte de la parametrización y programas: Una vez que el sistema se ha liberado del proceso de pruebas ahora se tiene que transportar ya el sistema al entorno productivo con todas las modificaciones hechas.
Creación de perfiles de usuario: Estos contienen las autorizaciones respectivas para operar en el nuevo sistema y son varios los elementos utilizados que definen las autorizaciones correspondientes para realizar determinadas tareas. El tema es importante porque si los usuarios no poseen los perfiles adecuados pueden tener bloqueos a las operaciones que realizan o también tener información de más que no corresponde a sus funciones
Documentación: Es el resultado de las diferentes etapas de implementación que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior. Documentación importante:
Diseño conceptual: Registra los procesos a implementar después del análisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
Manual de parametrización: Se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.
Manual de usuario: Orientado a los usuarios finales del sistema, guía acabada de la forma de operar de cada una de las transacciones.
Manual de procedimientos: Es el complemento del manual de usuario y es una guía de los procedimientos a seguir fuera del sistema.
Cargas iniciales de datos: Cuando se ha transportado la parametrización el sistema productivo está listo para ser poblado, es decir, está listo para recibir los datos maestros con los que se tiene que operar. Los datos deben haber sido depurados por los usuarios y extraídos desde sus sistemas de origen a través de archivos o manualmente. La carga de archivos constituye el último paso antes de la entrada en productivo.
Para estos efectos se han construido los programas de Batch Input que simulan las transacciones de entrada de datos.
Soporte y Optimización:
Los proyectos de SAP no terminan con la puesta en marcha del sistema, ahora toca dar soporte a la operación a los usuarios finales mediante la implementación de una mesa de ayuda. También será necesario contar con un plan de contingencia en caso de que el nuevo sistema no esté disponible
Los principales problemas al comenzar la operación son:
Autorizaciones a los usuarios paras la ejecución de tareas
Desconocimiento de la operación del sistema.
Desconocimiento de los nuevos procesos administrativos.
Optimización del sistema: Esta es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser completamente probados antes de la entrada en productivo. Además, con frecuencia surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentra en productivo. Los factores que más influyen en la estabilización del sistema son:
Cargas iniciales
Pruebas y preparación del sistema
Difusión del proyecto y formación de usuarios
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Alberto Rivera Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Jose Alberto Rivera Gonzalez
Profesión: Técnico Informático - Mexico - Legajo: LG32F
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Rivera
Disponibilidad Laboral: FullTime
